10 secrets pour mieux gérer votre temps

10 secrets pour mieux gérer votre temps

La capacité à bien gérer son temps fait partie des compétences transversales les plus recherchées par les employeurs sur le marché de l’emploi actuellement, tous postes confondus. Les gens qui réussissent à organiser leur temps vivent moins de stress, produisent un travail de meilleure qualité et respectent plus souvent les délais fixés. Si vous n’êtes pas une personne naturellement organisée, nous avons une bonne nouvelle : cette qualité se développe. La gestion de temps a longtemps intéressé les chercheurs et plusieurs méthodes ont été mises au point. Espresso-Jobs vous dévoile dix conseils pour mieux planifier votre temps, que ce soit au travail ou lors de votre recherche d’emploi.

Gestion de temps

1. Fixez des objectifs.

Demandez-vous quels buts sont importants pour vous en ce moment et quelles actions doivent être posées pour les réaliser. Ces objectifs doivent bien sûr être réalistes et mesurables. Si vous visez un poste de direction au sein d’une entreprise, commencez par transformer cet objectif en plusieurs actions concrètes segmentées dans le temps.
Par exemple :

  • Réécrire mon CV
  • M’inscrire à un cours de gestion
  • Assister à un événement de réseautage
  • Poser ma candidature pour siéger à un conseil administratif

Finalement, récompensez-vous lorsque vous atteignez vos objectifs!

2. Faites des listes de choses à faire.

N’essayez pas de tout retenir votre emploi du temps, vous risquez d’oublier des rendez-vous ou de rater des échéances! Utilisez des applications telles que Google Calendar, Todoist ou Evernote pour gérer vos listes. Certaines personnes utilisent un système codé par couleurs ou par lettres pour hiérarchiser leurs tâches. Encore une fois, assurez-vous que vos tâches soient précises et concrètes.

3. Transformez vos objectifs en habitudes.

Répétez les tâches à la même heure et au même endroit chaque jour pour vous créer une habitude. Si par exemple vous souhaitez améliorer vos compétences en rédaction, donnez-vous comme but de lire tous les soirs avant de vous endormir et de rédiger 30 minutes tous les midis.

Matrice_Eisenhower

4. Priorisez.

Utilisez la matrice d’Eisenhower pour catégoriser vos tâches en fonction de leur degré d’urgence et d’importance.

  • Tâches importantes et urgentes : faites-les sans attendre.
  • Tâches importantes et non urgentes : voyez si vous pouvez les remettre à plus tard ou déléguez.
  • Tâches non importantes et urgentes : faites-les ou déléguez rapidement.
  • Tâches inutiles et non urgentes : laissez-les tomber.

5. Déléguez lorsque nécessaire.

Lorsque vous avez trop de pain sur la planche, vous devez être en mesure de le détecter. Apprenez à dire non et à déléguer vos tâches. Cela requiert une dose d’humilité, mais le résultat final sera de meilleure qualité.

6. Calculez le temps passé à chacune de vos tâches.

À l’aide d’un calendrier ou d’un agenda, évaluez le temps imparti au cours de votre journée. Vous pourrez constater si vous utilisez bien votre temps ou non. Vous devez d’abord mettre au point une grille horaire divisée en demi-heure, du matin à l’heure du coucher. Faites cet exercice lors d’une semaine habituelle. Notez ce que vous faites au courant de chacune de ces demi-heures. Vous pourrez ensuite planifier un horaire en tenant compte des conclusions que vous en aurez tirées.

7. Évitez les distractions.

Mettez toutes les chances de votre côté. Dirigez votre énergie de sorte à atteindre un niveau d’attention continu. Éteignez votre téléphone et fermez vos sessions sur les médias sociaux s’il le faut.

8. Prenez des pauses régulières.

Après avoir accordé une heure d’attention soutenue à votre tâche, prenez une pause pour aérer votre esprit.

9. Évitez la procrastination.

Certaines personnes travaillent bien avec la pression des projets de dernière minute. Ce stress les motive et les rend plus productifs. Les procrastinateurs sentent souvent qu’ils doivent terminer la tâche qu’ils ont commencée et c’est ce qui les pousse à remettre à plus tard. Pour assurer le respect de vos délais, trompez votre cerveau en vous créant des échéances à court terme et accordez-vous de courtes périodes de travail pour terminer ces tâches.

10. Restez persévérant et motivé.

Vous vous mesurerez sûrement à des défis importants et difficiles au cours de votre carrière. Il est important de garder une attitude positive malgré la frustration ou l’échec. Tâchez de tirer du positif de chacune de ces expériences.

Avez-vous des recommandations d’outils ou de techniques pour mieux planifier votre temps? Utilisez-vous certaines applications? Partagez vos conseils avec la communauté Espresso-Jobs!

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