5 étapes pour bien accueillir un nouvel employé

5 étapes pour bien accueillir un nouvel employé

10h (10)L’embauche d’un nouvel employé est le résultat d’une longue réflexion. Voici un guide en 5 étapes pour recruter le meilleur candidat pour le poste que vous avez à pourvoir au sein de l’équipe déjà établie.

Il y a de nombreuses années, je me présente à la réunion matinale de ma première journée d’emploi. Je ne reçois aucun accueil et, à ma grande surprise, j’apprends que les employés n’ont pas été avertis de mon embauche ni de la création de ce nouveau poste. Certains s’opposent à ce sujet en ma présence.

Pour éviter de bousculer les habitudes, mes tâches ont été réduites de moitié, et je n’ai jamais pu travailler sur les points qui avaient suscité mon intérêt pour ce poste. Bien entendu, vous comprendrez que je n’ai jamais réussi ni à m’épanouir professionnellement ni à me sentir intégré à l’équipe. C’est ce qu’on appelle un ratage complet.

Pour éviter ce type de situation, The Undercover Recruiter propose un guide en 5 étapes pour recruter le bon employé et faciliter son intégration au sein de l’équipe.

Étape 1 : Rédiger la description de tâches

Une bonne description de tâches attirera le bon employé. Tout ce qui s’y trouve doit être juste afin de refléter la réalité du poste, ce qui permettra de rejoindre le type d’employé que vous recherchez. La description de tâches doit répondre aux critères suivants :

  • Décrivez le poste. Faites la liste des principales responsabilités avec précision. Cette liste éliminera d’emblée les personnes non qualifiées.
  • Listez les compétences et qualifications exigées. Cette liste doit être précise et brève afin que le candidat potentiel puisse rapidement constater si ce poste lui convient.
  • Décrivez l’ambiance de travail. Chaque entreprise dégage une énergie qui lui est propre. Décrivez la culture de la vôtre et l’atmosphère qui y règne.
  • Indiquez le salaire et les avantages. C’est primordial afin de cibler les bons candidats. Ne pas mentionner le salaire ouvre la porte à recevoir une grande quantité de CV dont l’auteur réclame un salaire plus élevé.
  • Indiquez les documents exigés. Vous désirez une lettre de présentation, un CV, un portfolio, écrivez-le. De cette façon, le candidat s’assure de fournir tous les documents demandés.
  • Indiquez les coordonnées d’une personne-ressource. Une adresse courriel et un numéro de téléphone devraient être indiqués.

Étape 2 : Publicisez votre offre d’emploi

Un coup la description de tâches finalisée, vous devez la faire circuler. Voici quelques trucs pour que votre offre tombe entre les mains des bonnes personnes.

  • Publicité. Publiez votre offre sur plusieurs sites Internet et sur tous les réseaux sociaux possibles.
  • Foire aux emplois. C’est l’occasion idéale pour rencontrer les candidats et voir s’ils peuvent convenir au poste et à la culture d’entreprise.
  • Le bouche-à-oreille. Parlez-en autour de vous, aux partenaires d’affaires, aux employés et aux professionnels de l’industrie. Ils sont vos meilleurs ambassadeurs.

Étape 3 : La préparation de l’entrevue

Afin d’évaluer si le candidat qui sera devant vous convient bien aux exigences du poste et à la culture d’entreprise, présentez-vous devant lui préparé. Relisez son CV, décidez ce que vous voulez savoir, les sujets que vous voulez approfondir et les questions que vous lui poserez. Essayez de mettre votre interlocuteur mal à l’aise.

Étape 4 La recherche précédant l’embauche

À ce stade, vous ne connaissez du candidat que ce qu’il a bien voulu que vous sachiez. Approfondissez vos connaissances en vérifiant ses antécédents judiciaires, en validant ses formations, diplômes et certifications. S’il y a lieu, faites-lui passer une évaluation médicale et un test antidopage.

Étape 5 : L’accueil du nouvel employé et la préparation de la transition

Lorsque le nouvel employé aura été choisi, assurez-vous qu’il ait tout en main en commençant pour bien travailler.

  • L’espace de travail. Assurez-vous qu’il ait un pupitre, un téléphone, un ordinateur, une carte d’accès, de l’équipement, un uniforme s’il y a lieu, etc.
  • L’accès au réseau. Assurez-vous que tous ses accès sont déverrouillés.
  • Les logiciels. L’ordinateur doit être équipé de tous les outils et logiciels dont il aura besoin.
  • La formation. Jumelez le nouvel employé avec un ancien afin que celui-ci lui présente l’entreprise, les employés, les façons de faire et le prenne sous son aile pour les premiers jours.

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