Combien de temps conservez-vous les candidatures?

Combien de temps conservez-vous les candidatures?

Qu’arrivera-t’il avec votre dossier de candidature après 1, 2, 3 ans…?

Source: www.wageningenur.nl

Source: www.wageningenur.nl

 

La réponse simple

La plupart des entreprises et agences n’auto-détruiront jamais vos dossiers. Les systèmes de gestion de candidatures stockent les documents pour consultation future.

  • Si un chasseur de tête a besoin d’appeler à la maison de vos parents pour vous retrouver dans dix ans lorsque vous serez devenu un directeur du contenu prolifique, votre vieux numéro de téléphone y sera;
  • Si un conseiller en ressources humaines a besoin de retrouver des commentaires d’entrevue permettant de vous qualifier pour un poste bien précis dans l’avenir, ses notes y seront;
  • Si un gestionnaire a besoin d’expliquer une de ses décisions d’embauche dans trois ans, ses justifications s’y trouveront;
  • Etc.

 

Exemple – Nestlé

« Q. Combien de temps mon c.v. sera-t-il conservé en dossier?

R. Les c.v. sont conservés pendant au moins un an; nous vous suggérons cependant de mettre votre profil à jour chaque fois qu’un renseignement change (p. ex. nouvelles aptitudes, nouveaux cours ou nouveau poste). »

 

Les bonnes pratiques légales

Légalement parlant, aucune durée maximale de conservation n’est prévue. Selon l’Article 14 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé :

« Le consentement à la collecte, à la communication ou à l’utilisation d’un renseignement personnel doit être manifeste, libre, éclairé et être donné à des fins spécifiques. Ce consentement ne vaut que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles il a été demandé. »

 

Les bonnes pratiques éthiques

Éthiquement parlant, les candidats préféreraient sans doute avoir le choix d’être rappelé dans le futur, ou non.

 

Exemple – Ordre des CPA

« Veuillez prendre note que l’Ordre des CPA conserve tous les curriculum vitae qu’il reçoit pour une période d’un an à compter de la fin de l’appel à candidatures. Ces curriculum vitae sont versés dans une banque de candidatures pour d’éventuelles offres d’emploi au sein de l’Ordre. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidatures, veuillez nous en faire part dans votre message. »

 

Quant aux dossiers papiers…

J’ai vécu cette réalité il n’y a pas si longtemps quand je travaillais dans le secteur industriel. Les vieux dossiers jaunis étaient verrouillés dans le garde-robe à côté du chauffe-eau, juste au cas où…!

 

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