Combien de temps conservez-vous les candidatures?

Qu’arrivera-t’il avec votre dossier de candidature après 1, 2, 3 ans…?

Source: www.wageningenur.nl

Source: www.wageningenur.nl

 

La réponse simple

La plupart des entreprises et agences n’auto-détruiront jamais vos dossiers. Les systèmes de gestion de candidatures stockent les documents pour consultation future.

  • Si un chasseur de tête a besoin d’appeler à la maison de vos parents pour vous retrouver dans dix ans lorsque vous serez devenu un directeur du contenu prolifique, votre vieux numéro de téléphone y sera;
  • Si un conseiller en ressources humaines a besoin de retrouver des commentaires d’entrevue permettant de vous qualifier pour un poste bien précis dans l’avenir, ses notes y seront;
  • Si un gestionnaire a besoin d’expliquer une de ses décisions d’embauche dans trois ans, ses justifications s’y trouveront;
  • Etc.

 

Exemple – Nestlé

« Q. Combien de temps mon c.v. sera-t-il conservé en dossier?

R. Les c.v. sont conservés pendant au moins un an; nous vous suggérons cependant de mettre votre profil à jour chaque fois qu’un renseignement change (p. ex. nouvelles aptitudes, nouveaux cours ou nouveau poste). »

 

Les bonnes pratiques légales

Légalement parlant, aucune durée maximale de conservation n’est prévue. Selon l’Article 14 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé :

« Le consentement à la collecte, à la communication ou à l’utilisation d’un renseignement personnel doit être manifeste, libre, éclairé et être donné à des fins spécifiques. Ce consentement ne vaut que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles il a été demandé. »

 

Les bonnes pratiques éthiques

Éthiquement parlant, les candidats préféreraient sans doute avoir le choix d’être rappelé dans le futur, ou non.

 

Exemple – Ordre des CPA

« Veuillez prendre note que l’Ordre des CPA conserve tous les curriculum vitae qu’il reçoit pour une période d’un an à compter de la fin de l’appel à candidatures. Ces curriculum vitae sont versés dans une banque de candidatures pour d’éventuelles offres d’emploi au sein de l’Ordre. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidatures, veuillez nous en faire part dans votre message. »

 

Quant aux dossiers papiers…

J’ai vécu cette réalité il n’y a pas si longtemps quand je travaillais dans le secteur industriel. Les vieux dossiers jaunis étaient verrouillés dans le garde-robe à côté du chauffe-eau, juste au cas où…!

 

Articles similaires

Découvrez Tous les articles
Alors que la tendance dans les startups TI est...
En lire plus
Si vous écrivez du code pour gagner votre vie,...
En lire plus
Québec accorde 212 066  dollars à la réalisation d’un projet...
En lire plus
Le créateur d’Apple disposait d’une méthode bien à lui...
En lire plus

Emplois en vedette

Développeur(euse) Web - Ruby on Rails
  • Date de publication17 août 2018
  • EntreprisePetalMD
  • VilleQuébec
Gestionnaire Technique
  • Date de publication17 août 2018
  • EntrepriseFrima Studio
  • VilleQuébec
Designer d’interfaces sénior
  • Date de publication17 août 2018
  • EntrepriseFrima Studio
  • VilleQuébec
Administrateur systèmes
Journaliste
  • Date de publication15 août 2018
  • EntrepriseDroit-inc
  • VilleMontréal
Technicien(ne) en informatique - Développeur Full Stack
Journaliste / rédacteur(trice) en chef
Rédacteur(trice) en chef
  • Date de publication13 août 2018
  • EntrepriseSecrétaire-inc
  • VilleMontréal
Lead et développeur(euse) backend (intermédiaire à sénior)
  • Date de publication10 août 2018
  • EntrepriseNixa
  • VilleMontréal
#
Recevez une alerte ciblée!

Soyez le premier informé des postes offerts correspondant à votre profil.

Inscrivez-vous
#

Soyez informé de nos dernières offres d’emploi, nouvelles et articles.