Le grand ménage professionnel de l’été

Le grand ménage professionnel de l’été

Au travail, faire le grand ménage, ce n’est pas au printemps, mais à l’été que ça se passe ! Alors pour repartir du bon pied à la rentrée, suivez nos conseils !

Que l’on parte ou non en vacances pendant l’été, profiter du rythme estival plus calme permet de faire le vide dans son bureau et de faire le plein de sérénité pour la rentrée à venir. 

Comment toutefois nettoyer et ranger son espace de travail efficacement ? Éliminer le superflu et archiver l’essentiel ? Et pourquoi pas, se fixer de nouveaux objectifs ? Parce que oui, un espace de travail propre et organisé améliore la productivité, la santé mentale, le succès au travail… et peut donner envie de relever de nouveaux défis professionnels !

Un bureau net

Même s’il travaille essentiellement sur un ordinateur, un développeur, un analyste ou un designer 3D peuvent cumuler rapidement beaucoup de documents : plans, esquisses, contrats, coordonnées, échanges et études diverses. 

Par conséquent, suivez les étapes suivantes pour nettoyer votre bureau : 

1. Un nettoyage en profondeur, toujours ! Prenez votre temps et videz progressivement, pour ne pas vous essouffler, votre bureau, y compris vos tiroirs, vos étagères et tous vos équipements. Essuyez aussi toutes les surfaces, les tiroirs et les étagères. Puis, videz les poubelles et n’oubliez pas de remplacer les sacs, surtout si vous vous apprêtez à partir en congés. 

2. Purgez et triez tout. Déchiquetez tous les documents qui ne doivent pas être jetés à la poubelle, archivez les papiers volants dans des classeurs, des pochettes ou des bacs.

3. Organisez votre papeterie. Une fois vos fichiers purgés, réalisez un inventaire et trouvez un bon emplacement pour chaque chose. L’utilisation de séparateurs, d’étiquettes et de paniers établit l’ordre dans un bureau. Alors, utilisez-les pour organiser tous les fichiers, dossiers, boîtes, stylos et surligneurs.

4. Nettoyez vos outils d’exploitation. Les téléphones, ordinateurs, écrans de moniteur, écrans de télévision, tablettes et claviers doivent normalement être nettoyés sur une base régulière, car ce sont des objets que vous touchez souvent. Vous pensez manquer de temps pour le faire ? Gardez près de vous un vaporisateur pour les surfaces électroniques, de manière à ne pas l’oublier.

Une machine propre comme un sou neuf

Dans le domaine numérique, un ordinateur déborde à la vitesse de l’éclair de dossiers… et de poussière si on n’y fait jamais un petit ménage. 

Alors, voici tout d’abord comment procéder pour nettoyer au sens propre votre ordinateur, même si vous n’êtes pas un technicien informatique :

1. Ouvrez votre boîtier à l’aide d’un tournevis, et vérifiez la présence de poussière. S’il y en a beaucoup, enlevez le plus gros à la main. 

2. À l’aide d’un Spray d’air comprimé, nettoyez complètement tout l’intérieur du boîtier, notamment les aérations avant et arrière, les ventilateurs, les dispositifs de refroidissement du processeur et de la carte graphique, les dissipateurs thermiques, l’alimentation ainsi que les espaces dissimulés qui peuvent cacher des petits insectes qui dévorent les composants informatiques. 

3. Complétez ce nettoyage interne par un autre externe, en utilisant un chiffon attrape-poussière, un produit nettoyant multi-surfaces et des cotons-tiges. 

Un ordinateur efficace

Maintenant, comment faire le ménage intérieur de votre ordinateur, crucial pour que ce dernier demeure performant ? Voici ce que nous vous recommandons :

1. Faites un inventaire des programmes installés sur votre ordinateur. N’hésitez pas à faire manuellement le tri et à supprimer les programmes qui ne sont jamais utilisés afin de libérer de l’espace.

2. Libérez de l’espace sur vos disques durs pour améliorer la performance de votre ordinateur. Vous pouvez par exemple transférer vos fichiers lourds (images, films, sons…) sur un disque dur externe ou bien les stocker sur le Cloud.

3. Défragmentez votre disque dur pour éliminer la fragmentation de vos fichiers et réorganiser votre disque dur.

4. Nettoyez le registre de votre système d’exploitation. 

5. Pour un nettoyage plus complet, utilisez de petits logiciels spéciaux qui feront un ménage complet de vos données et programmes de manière autonome. 

6. Mettez à jour vos logiciels et vos programmes.

7. Installez un logiciel antivirus pour vous protéger contre les malwares, si vous n’en avez pas bien sûr. 

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