Coordonnateur(-trice) de production (Montréal, QC)

Entreprise:

Productions Kaliko
Type: Temps plein Temporaire
Ville:

Montréal
Expérience de travail: Intermédiaire
Date de publication: 11 août 2021

Communication Conception & Création Événementiel Production

Description de la compagnie

Productions Kaliko utilise son expertise pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet, de sa conception à sa réalisation tout en faisant preuve d’adaptation selon vos besoins. Que ce soit pour le volet production et logistique, les communications et l’expérience client ou encore l'offre clé-en-main, notre créativité et ingéniosité sont à votre service pour vous aider à donner vie à vos idées !

Sommaire du poste

Le poste de coordonnateur/trice de production accompagnera l’équipe de production dans les activités variées de la production d’événements. Cette personne sera responsable d’épauler l’équipe de production en menant à bien des tâches de soutien à la production des événements produits par la compagnie.

Veuillez noter que cette offre d’emploi présente les critères qui seront pris en considération lors du processus d’embauche, mais que Productions Kaliko encourage les candidatures de toute personne qui ne répond pas à l’ensemble des critères, mais possède des aptitudes ou expériences connexes. Productions Kaliko applique une politique d’équité à l’embauche visant à encourager les candidatures de personnes qui vivent de la discrimination. Nous encourageons particulièrement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, immigrantes, racisées, LGBTQIA2+, les mères, les parents monoparentaux, les personnes ayant vécu une institutionnalisation médicale et les personnes en situation de handicap.

Responsabilité et tâches dans l’équipe

Créer des formulaires et des documents destinés aux clients et aux intervenants des différents projets de l’entreprise;
Effectuer de la gestion d’équipe de bénévoles selon les différents événements de l’entreprise;
Procéder à l’aménagement des espaces de travail de l’équipe lors des événements produits par l’entreprise;
Effectuer la gestion de fournisseurs externes;
Effectuer des suivis avec les participants et les exposants des événements produits par l’entreprise;
Supporter l’équipe technique lors des tests techniques des intervenants pour les divers projets;
Gérer les plateformes de billetterie (l'importation et l'exportation de données) et effectuer des suivis auprès des clients;
Colliger des données lors de la production de bilans et de rapports d’activités pour les événements;
Apporter du soutien aux membres de l’équipe de production dans l’exécution de leurs tâches respectives;
Apporter du support pour l’ameublement de lieux reliés aux événements (selon la situation sanitaire en vigueur);
Exercer son rôle à l’occasion d’activités ou d’événements produits par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;
Créer toute documentation requise au bon déroulement des projets (ex. : formulaires, documents de présentation, calendriers, etc.) et mise à jour de ces documents;
Toutes autres tâches connexes.

Aptitudes et prérequis

Études pertinentes au domaine;
Autonomie et débrouillardise de mener à terme les objectifs;
Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit requis;
Très bon niveau de français écrit;
Intérêt marqué pour l’industrie du jeu vidéo
Bonne connaissance de la suite office et la suite Google
Capacité à soulever et déplacer du matériel lourd
Atout : Posséder un permis de conduire valide

Profil recherché

Dynamisme, proactivité et curiosité dans son travail;
Bonne tolérance au changement ainsi qu’à l’imprévu;
Bon sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation;
Initiative et aisance dans la prise de risques;
Excellente capacité à travailler en équipe;
Capacité d’établir et maintenir des relations harmonieuses;
Bonne capacité de communication et de vulgarisation tant à l’oral qu’à l’écrit.
Environnement de travail dynamique, hors du commun avec opportunités de croissance multiples

Modalités du poste

35 h / semaine
Statut : Poste temps plein, durée de 6 mois
Salaire : À partir de 18$ / heure
Début du travail : à partir d'août 2021

Pour appliquer sur le poste, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire d'Espresso-jobs.

À propos de Productions Kaliko

Les Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d'expériences événementielles pour le monde du jeu vidéo. La vision de la compagnie met de l'avant trois axes: l'organisation d'évènements liés au jeu vidéo, la promotion des produits vidéoludiques issus de tous les marchés ainsi qu'une étroite collaboration avec les studios indépendants pour les aider à mettre en valeur leurs projets. Kaliko fait partie du collectif Indie Asylum.

Un peu plus sur Indie Asylum

Lieu de cohabitation de 7 compagnies (5 studios de développement de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement plus de 60 employés // Activités sociales régulières entre les employés (Gaming Night mensuel) // Nourriture sur place : la Sandwich Machine™ (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de lunch!) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et sur le partage des ressources

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

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