Coordonnateur(-trice) sénior événements et communications stratégiques

École de technologie supérieure
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Description de la compagnie

Qui sommes-nous?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fond de pension, plusieurs avantages : 

  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par année;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Centre sportif sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Sommaire du poste

Catégorie d'emploi: Professionnel
Statut de l'emploi: Sous octroi de subvention - 3 ans
Numéro d'affichage: 21-22/090
Classe / Salaire: 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
Service: Département de génie des systèmes
Durée et Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi
Début du mandat: Septembre 2021
Date limite pour postuler: 30 août 2021 à 17h
Appellation interne: Conseillère ou conseiller en communication


Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives.
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an.
  • Horaire de 4 jours l’été.
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel).
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École.
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.
Qu’est-ce que le CIRODD

Le centre interdisciplinaire de recherche en opérationnalisation du développement durable (CIRODD), est un regroupement stratégique financé par les Fonds de recherche du Québec. Il a pour mission d’accélérer la transformation de la société afin de soutenir la transition socio-écologique par l'innovation durable et la transdisciplinarité. Pour ce faire, le CIRODD désire catalyser, éclairer, conseiller, mobiliser et accompagner les décideurs et les acteurs de la société dans des prises de décision basées sur les meilleures données scientifiques disponibles.

Plus de détails sur votre rôle

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, la personne en charge des événements et communications stratégiques travaille à identifier les opportunités les plus propices au rayonnement du CIRODD (projets, partenariats et événements) et à la valorisation des travaux de ses membres chercheur.e.s et étudiant.e.s par des publications et des événements selon la carte stratégique établie ; planifier, coordonner et réaliser des événements et formations pertinents pour la mission du CIRODD, incluant des conférences/colloques à portée nationale et internationale ; contribuer à consolider les collaborations au sein de la constellation académique, du membership et des partenariats du CIRODD (avec la personne à la direction des partenariats) ; maintenir, améliorer et déployer les outils de communications actuels et futurs du CIRODD ; et améliorer la visibilité et la notoriété du CIRODD auprès des publics académiques et non académiques.

Volet événements stratégiques

En collaboration avec la personne coordonnant les partenariats stratégiques :

  • Faire de la veille stratégique afin d’identifier les meilleures opportunités de rayonnement du CIRODD.
  • Élaborer des plans de communication pour les événements.
  • Rédiger les textes pertinents aux événements (descriptions, mots de bienvenue, postes pour les médias sociaux, etc.).
  • Contribuer à élaborer des ateliers interactifs lors des événements.
  • Agir comme animat.rice.eur d’ateliers ou maître.sse de cérémonie au besoin.
  • Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques relatifs à la tenue des événements (feuille de route pour l’équipe, réservation de salle, fournisseurs, recrutement des participant.e.s, déroulement, inscriptions, suivi de partenariats, brief des intervenant.e.s, etc.), en présentiel, en ligne ou en format hybride.
  • Coordonner la logistique et les contrats avec les fournisseurs lors de la tenue d’événements.
  • Assurer le suivi et l’évaluation des événements.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Volet communications stratégiques

En collaboration avec la conseillère en communications :

  • Assurer une revue de presse hebdomadaire.
  • Bâtir et alimenter le CRM et la base de données des expertises des membres du CIRODD.
  • Assurer les relations avec les médias et la conception des trousses médias, spécifiquement pour les projets stratégiques et les événements.
  • Développer de nouvelles approches communicationnelles, spécialement en lien avec les activités du CIRODD et les événements.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour la promotion des projets, publications et événements les plus stratégiques du regroupement.
  • Veiller à la bonne mise en œuvre des stratégies de diffusion pour les événements.
  • Rédiger et mettre en ligne du contenu dédié aux événements et projets sur le site web du CIRODD.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

  • BAC en journalisme, communication ou marketing ou expérience équivalente.
  • Expérience pertinente minimal de 3 ans en communication/ marketing, événementiel, ou tout autre domaine jugé pertinent.
  • Expérience pertinente en gestion de site web et en gestion de projets.
Aptitudes recherchées
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ; les aptitudes en rédaction et en vulgarisation scientifique constitueront un atout.
  • Niveau avancé de la langue anglaise.
  • Excellente connaissance des médias sociaux.
  • Maîtrise des principes de la logistique, de la planification et de l’organisation événementielle.
  • Compétences en organisation d'événements virtuels et hybrides.
  • Compétences et connaissances et création et optimisation de CRM.
  • Excellente maîtrise de la Suite Office, Zoom, MailChimp, InDesign, Photoshop, Airtable (ou équivalent en base de données relationnelles) ; Miro, Murale, Slack, Notion (un atout).
  • Sens de l’organisation et de la planification, minutie et rigueur.
  • Intérêt marqué pour le développement durable (un atout).
  • Excellentes habiletés relationnelles et entregent.
  • Esprit d’équipe, collaboration, initiative et engagement.
  • Grande capacité à respecter les échéanciers et à travailler de manière productive sur différents projets.

Il est à noter que les candidats retenus devront passer un test linguistique relativement aux exigences du poste.


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