Adjoint.e administratif.ive à Montréal chez Redbox Media

Redbox Media

Montréal

Redbox Media
Type de poste Temps partiel Date de publication: 3 mai 2022 Postuler

Description de la compagnie

Fondée en 2011, Redbox Media se spécialise dans la création de sites web sur mesure ainsi que le marketing numérique.

Notre équipe est toujours à la recherche de nouveaux talents souhaitant une expérience de travail stimulante et enrichissante. 


Sommaire du poste

À propos de nous : 

RedBox Media est une entreprise spécialisée dans le Marketing digital et expérientiel dont le but est de créer et mettre en place des solutions innovatrices qui permettent d’accélérer la croissance des entreprises de nos clients. Pour nous, chaque projet est unique et nous souhaitons offrir une approche différente pour répondre précisément aux besoins de chacun. RedBox Media à su s’entourer d’une équipe jeune et dynamique qui participent à la réussite de nos projets. 

Points clefs de notre environnement de travail : 

  • Des horaires de travail flexibles 
  • De nouveaux bureaux en plein coeur du Vieux-Montréal avec accès facile via les réseaux de transport
  • Un environnement de travail convivial avec des projets diverses et stimulants
  • La possibilité de participer à la création et évolution de plusieurs projets internes passionnants

Vos missions au quotidien : 

En collaboration étroite avec l’équipe de gestion, vos missions incluent : 

  • Vous tiendrez à jour la comptabilité clients et fournisseurs 
  • Vous préparerez les paies et les soumettre à notre système de gestion de paie (Nethris)
  • Vous surveillerez les comptes bancaires et les flux de trésorerie
  • Vous réaliserez la gestion administrative des courriels de nos divisions internes
  • Vous ferez le suivi de nos pages sur les médias sociaux, répondre aux questions des clients
  • Vous travaillerez avec la haute direction pour les assister dans des projets et tâches administratives
  • Vous collaborez à mettre en place certaines initiatives en lien avec les ressources humaines ; recrutement, stages, activités sociales, mise en place de nouvelles initiatives, outils et ressources pour les employés.

Le profil recherché : 

  • Vous avez comme diplôme un DEC en techniques de bureautique, comptabilité de gestions ou l’équivalent 
  • Vous êtes passionné des chiffres et êtes très organisé et autodidacte
  • Vous avez un esprit logique et êtes très organisé dans votre travail
  • Vous avez une excellente technique pour la prise de notes et la rédaction de résumés exécutifs
  • Vous possédez un minimum de deux années d’expérience en gestion de paie, bureautique ou comptabilité
  • Vous maitrisez la suite Microsoft Office et Gsuite
  • Vous êtes familiers avec des outils comme Dropbox, Slack, Teamwork et Trello.
  • Vous avez acquis des compétences en comptabilité et en gestion 
  • Vous avez une connaissance des règles fiscales de base et de l’expérience avec la tenue de livre ainsi que les rapports TPS/TVQ, comptabilité courante.
  • Vous avez de l’expérience avec la préparation de rapport fiscaux de base et demandes des subventions
  • Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives 
  • Vous êtes à l’aise à travailler en collaboration 
  • Vous excellez dans la planification et l’organisation 
  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes diplomate, avez de l’entregent et digne de confiance
  • Connaissance du système de gestion de paies Nethris (un atout majeur)
  • Connaissance du logiciel de gestion comptable QuickBooks (un atout majeur)
  • Connaissance de base pour mise à jour de contenu sur site WordPress (un atout)

Type d’emploi : 

  •  Emploi à temps partiel 2 à 4 jours par semaine selon le niveau de responsabilité et connaissance du candidat.
  • Vous commencerez dès que possible 
  • Salaire : 18 à 25$ / heure (selon le niveau d’expérience)
  • Horaire : flexible, 2 à 4 jours semaine 10 à 5.
  • Télétravail : possibilité de travailler en mode mixte bureau et télétravail (après la fin de la période de formation)

Ce que nous offrons  : 

Dans un espace de travail mêlant la bonne humeur et le sérieux Redbox Media vous permet de bénéficier de : 

  • rabais employés sur nos produits, plateformes et évènements (MTLRABAIS.com, RESTOMANIA.ca, passeports découvertes, soirées AfterWork, etc.) 
  • Accès à plusieurs autres avantages exclusifs avec nos clients et partenaires.
Merci d’envoyer votre candidature via le formulaire d'Espresso-jobs en incluant votre CV et une lettre de motivation.

Ce texte vous représente? Alors, soumettez votre candidature via Espresso-jobs.ca.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.



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