Location: Montréal

Coordonnateur(trice) à l'accueil & administration

Digital Dimension
  • Entreprise:

    Digital Dimension

  • Type: Temps plein
  • Ville:

    Montréal

  • Expérience de travail: Junior
  • Date de publication: 22 août 2018

Description de la compagnie

Digital Dimension est un studio avant-gardiste d'animation 3D spécialisé en séries télévisées et de longs métrages rassemblant une équipe de créateurs passionnés. Avec sa filiale Meduzarts, agence spécialisée dans le domaine du jeu vidéo, il n'y a pas de limite à nos offres d'animation. D’un style cartoony enfantin, à une approche hyper réaliste nos équipes proposent des univers imaginatifs et émotionnellement engageants où tout devient possible.
 


Sommaire du poste

Comment il fait sa marque

Le coordonnateur accueil et administration est le premier ambassadeur de Digital Dimension. Communicateur passionné et attentionné, il se doit de projeter une image positive de l’entreprise et de ses divisions. Par sa personnalité unique, il contribue à créer un climat de travail favorable à la collaboration.

Mission

Mission principale :
 
Le titulaire du poste accueille les visiteurs et est responsable des services de messagerie ainsi que de la réception et la répartition des appels. Il offre un appui comptable, technique, logistique et administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble des directions et de leurs équipes.

Réception
  • Accueille les visiteurs avec sa bonne humeur légendaire;
  • Gère les appels et la boîte vocale;
  • Participe à l’accueil et l'intégration des nouveaux employés;
  • Gère la réception et les envois liés au service de messagerie, la poste et les télécopies;
  • Crée une ambiance chaleureuse et accueillante lors de visite client et assiste les producteurs lors de leurs rencontres.
Comptabilité
 
  • Gère les comptes fournisseurs de l’entreprise;
  • Émission de chèque;
  • Entrée de transactions dans Sage 300;
  • Effectue les achats courants pour la compagnie et en tient l’inventaire
  • Participe aux fins de mois et fin d’année.

Administration
 
  • Fournit une assistance à la production;
  • Planifie les voyages à l’international des membres de la direction;
  • Participe à la création d'événements spéciaux pour les employés;
  • Traduction de document (français à l’anglais et vice-versa);
  • Assiste le Président et les VP dans leurs tâches administratives.

Clés du succès
 
  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine lié au poste (ex. : comptabilité, technique de bureautique) ;
  • 3 ans d’expérience dans une position similaire ;
  • Expérience à titre de commis comptable (fort atout) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;
  • Connaissance des logiciels Sage 300 et/ou Sage 50 ;
  • Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).

Il/elle est :
 
  • Rigoureux;
  • Intéressé par le milieu créatif;
  • Minutieux;
  • À de l’entregent ;
  • Proactif
  • Autonome ;
  • Débrouillard ;
  • Discret;
  • Multidisciplinaire.

Le genre masculin est utilisé afin de simplifier la lecture. Nous ne faisons aucune discrimination de genre, ethnie, âge ou religion.


 

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