Location: Montréal

Producteur délégué

Moment Factory
  • Entreprise: Moment Factory
  • Type: Temps plein
  • Ville: Montréal
  • Expérience de travail: Senior
  • Date de publication: 9 sept. 2018

Description de la compagnie

La société montréalaise Moment Factory se spécialise dans la création de « moments inoubliables » pour les publics du monde entier. Créée et gérée par des esprits jeunes et créatifs, des artistes visionnaires et des magiciens du visuel, Moment Factory s’est hissée au rang de chef de file mondial des événements multimédias avec plus de 300 spectacles et installations à son actif. Grâce à ses éléments de design hautement technologiques et à son approche multimédia, Moment Factory donne naissance à une nouvelle forme créative tout en contribuant à l’évolution des arts visuels dans leur ensemble. 


Sommaire du poste

Le Producteur Délégué est responsable de la gestion d’un ou de plusieurs projets qui lui ont été assignés par le Producteur. Il fait le suivi de toutes les phases du projet, de la conception aux opérations, incluant la production de contenu et la postproduction. Cela implique également le transfert des opérations au client.
 
Fonctions et responsabilités
 
1.     Responsable de la gestion des projets qui lui sont assignés :
 
  • Contribue à définir les demandes des clients et à comprendre leurs besoins ;
  • Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable ;
  • Effectuer le suivi des obligations de chaque partie ainsi que des différents intervenants tel que stipulé par le contrat ;
  • Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet ;
  • Produire une ébauche détaillée de budget et un échéancier pour chaque projet ;
  • Gérer efficacement par une allocation judicieuse des tâches et des heures de travail de façon à respecter les budgets ;
  • S’assurer, en collaboration avec les Réalisateurs multimédias et Directeurs technique, d’une synergie entre la scénographie, la technologie et le contenu relatifs au projet ;
  • Identifier les ressources internes et externes requises pour la réalisation du projet ;
  • Contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux des opérations menées par les différentes ressources, sous-contractants et fournisseurs ;
  • Produire la documentation requise pour toutes les phases du projet ;
  • Gérer, en collaboration avec l’équipe de MF, les questions de droits d’auteurs et de propriété intellectuelle lors des étapes d’élaboration de contenu et de production ;
  • Superviser le coordonnateur assigné à chaque projet ;
  • Collaborer avec les intervenants à l’interne pour la préparation des documents à l’attention du client ;
  • Négocier les ententes avec les meilleurs fournisseurs pour chaque projet ;
 
2.     Gestion de fin de projets :
  • Supervision des tâches relatives à la clôture des projets comme l’archivage des dossiers, la collecte d’éléments graphiques pour notre banque de données visuelles interne ou d’information requise pour les communications du département du marketing;
  • Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet ;
  • Organiser et gérer le post mortem pour chaque projet.
 
 
Exigences du poste 
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou supérieures (BAC) en Gestion et/ou dans un des champs d’activité de MF (Design, Scénographie, Architecture, Environnement Multimédia);
  • Plus de 7 ans d’expérience en gestion de projet;
  • Expérience de travail en milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, évènementiel, etc.), un atout important;
  • Compréhension de chacune des étapes de la production et connaissance de base de la technologie multimédia;
  • Maitrise des logiciels de base de la suite MS Office (Word, Excel), de l’environnement Mac (Keynote) et des produits Google (Gmail, Google Calendar, Drive);
  • Connaissance du logiciel AutoCAD ou de logiciels de gestion de projet, un atout;
  • Niveau avancé en Français et en Anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
 
Qualités
  • Entrepreneurship et leadership ;
  • Aptitude à la gestion d’équipe en milieu créatif ;
  • Capacité à prendre des décisions, à déléguer et à négocier ;
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, savoir écouter ;
  • Bonne capacité à la communication, au service à la clientèle ;
  • Forte capacité d’adaptation selon les besoins de clients provenant de divers segments de marché ;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse, créativité et initiative ;
  • Autonomie et sens des priorités ;
  • Souci du détail et respect des délais.
 
Exigences particulières 
  • Être flexible relativement à l’horaire de travail ;
  • Être disposé à voyager.
 
 
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Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés.
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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