Location: Montreal

Gestionnaire de bureau

Reel FX
  • Entreprise:

    Reel FX

  • Type: Temps plein
  • Ville:

    Montreal

  • Date de publication: 13 nov. 2018

Description de la compagnie

Fondée en 1993, Reel FX (Dallas, Hollywood et Montréal) développe et produit des films d’animation primé, expériences de réalité virtuelle, contenu mobile/interactif, projets de représentations en direct et films publicitaires. Basée à Dallas, au Texas, avec des bureaux à Hollywood et Montréal, la société a plus de 20 ans d’expérience en partenariat avec les grands studios, notamment Fox, Warner Bros., DreamWorks Animation et Universal Studios ainsi que des agences de publicité nationale et marques mondiales.

Sous sa propre étiquette, Reel FX Animation Studios, communiqués de presse comprennent Free Birds et le Golden Globe – nominé The Book of Life avec 20th Century Fox. Reel FX Commercial, division d’abrégée du studio clé en main, artisanat, une variété de contenu de radiodiffusion et numérique, des vidéoclips et des attractions sur le thème.

En 2014, Reel FX est devenu des pionniers dans l’espace VR/AR, développer des expériences interactives de calibre mondial VR/AR et le contenu narratif de 360º pour marques innovantes telles que Dell, Acura, American Express, AT&T, GE, GMC, Porsche, Samsung, Shinola et U.S. Air Force. En 2017, Reel FX a lancé une nouvelle division, école de pilotage, gagnant d’un Academy and Emmy Award - de leadership créatif et la mission fondamentale de raconter des histoires de grands à travers de nouvelles plates-formes de technologies.

Maintenant, en 2018, Reel FX développe ses capacités créatives primé avec un nouveau studio à Montréal, QC.  La nouvelle installation de Montréal est située dans le quartier historique de Griffintown, qui a lui-même revitalisé et devenu l’un des quartiers plus dynamiques et passionnantes à Montréal.

Sommaire du poste

Le gestionnaire de bureau est responsable de la gestion administrative et organisationnelle du studio, et ce, de manière professionnelle et dans le respect des délais. Le gestionnaire de bureau relèvera du directeur des installations et des TI, ainsi que du directeur des Ressources humaines.

Responsabilités
  • Encadrer les activités quotidiennes des Runner et de la réception.
  • Accueillir les visiteurs et leur fournir un soutien général.
  • Assurer que les visiteurs et les invités respectent les procédures de sécurité.
  • Veiller à ce que le studio soit propre, bien organisé et présente une image de première classe.
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des correspondances (courriels, lettres, colis, etc.).
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, le propriétaire et les fournisseurs de service.
  • Coordonner le nettoyage et le calendrier pour les appartements corporatifs.
  • Surveiller et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes, au besoin.
  • Gérer les plans du studio avec le département de la production.
  • Coordonner et assister les déménagements à l’interne avec les TI.
  • Gérer et prévoir les livraisons, les installations et les assemblages.
  • Faciliter les événements et les réunions de l’entreprise.
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les logements temporaires, au besoin.
  • Coordonner de la décoration du bureau.
  • Évaluer les demandes des employés pour toute question liée au studio.
  • S’assurer que nous respectons tous les règlements en vigueur (procédure d’évacuation et réglementation en matière de sécurité incendie, CSST, OLF, secouriste) et diverses législations québécoise (Régie du Bâtiment) etc.
  • Travailler en collaboration avec les TI, les Ressources humaines et le département de production.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications
  • Études postsecondaires.
  • De trois à cinq années d’expérience dans un poste semblable.
  • Sens de l’organisation et minutie.
  • Attitude proactive et axée sur les solutions.
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle ; capacité d’interagir de façon positive avec des personnalités diverses.
  • Capacité de respecter des échéances serrées et de travailler sous pression.
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Remarque : 

Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.

Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité. 

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. 
Des références peuvent être demandées. 

Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. 
Reel FX Montréal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.


Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

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