Location: Montréal

Coordonnateur(trice) des ressources humaines à Montréal

Moment Factory
  • Entreprise:

    Moment Factory

  • Type: Temps plein Temporaire
  • Ville:

    Montréal

  • Date de publication: 29 janv. 2019
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Description de la compagnie

La société montréalaise Moment Factory se spécialise dans la création de « moments inoubliables » pour les publics du monde entier. Créée et gérée par des esprits jeunes et créatifs, des artistes visionnaires et des magiciens du visuel, Moment Factory s’est hissée au rang de chef de file mondial des événements multimédias avec plus de 300 spectacles et installations à son actif. Grâce à ses éléments de design hautement technologiques et à son approche multimédia, Moment Factory donne naissance à une nouvelle forme créative tout en contribuant à l’évolution des arts visuels dans leur ensemble. 


Sommaire du poste

Coordonnateur(trice) des ressources humaines - Remplacement de congé de maternité (mars 2019 à mars 2020)

Se rapportant à la directrice des ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines participera activement au processus de dotation (affichages, tri de candidatures, entrevues et embauches) en soutien aux gestionnaires de l’entreprise. Il s’assurera de la gestion quotidienne des dossiers d’employés, en plus de collaborer aux différents dossiers ressources humaines, tels que la rémunération, la mobilité internationale, la formation, le développement organisationnel et la gestion des talents.

 

Très professionnel, éthique et possédant des capacités relationnelles hors du commun, le coordonnateur contribuera au respect de la culture très créative de l'entreprise. Il exercera une vigie du climat organisationnel, veillera à l’application des lois, des normes et politiques internes, toujours en s'assurant du respect des valeurs de l’entreprise. 
 

Fonctions et responsabilités

Ressources humaines :

  • Offrir un support aux gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs équipes;
  • Informer les employés et les gestionnaires quant à l'application des lois, politiques et programmes en vigueur;
  • Répondre aux questions, plaintes ou conflits des employés;
  • Participer aux projets et à l'implantation de nouveaux processus;
  • Participer à l’élaboration des dossiers d’immigration, le cas échéant;
  • Assister la conseillère sur le suivi des besoins d’obtention de visas et de permis de travail lors des voyages à l’étranger des équipes;
  • Préparer à l’occasion des documents, formulaires, lettres pour les voyageurs, etc.

 

Dotation :

  • Élaborer ou mettre à jour les descriptions de poste, et ce, en collaboration avec les gestionnaires de l’entreprise;
  • Effectuer l’affichage des postes sur les plateformes adaptées;
  • Assurer un suivi quotidien des CV reçus en utilisant l’outil de gestion de candidatures;
  • Trier les CV, répondre aux questions des candidats et faire un suivi sur le statut de leur candidature;
  • Effectuer des entrevues téléphoniques de préselection;
  • Coordonner les entrevues avec les candidats, directeurs et gestionnaires;
  • Rédiger les offres d’emploi, ententes de confidentialité et autres documents;
  • Participer au processus d’intégration des nouveaux employés, soit la planification et l’accueil;
  • Soutenir les gestionnaires en matière de négociation et de recrutement;
  • Participer à la coordination des activités de recrutement (journées carrières, salons de l’emploi, conférences, activités internes, etc.)
  • Assurer un suivi avec les différents partenaires externes de Moment Factory.

Exigences du poste

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en ressources humaines, en relations industrielles, ou l’équivalent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines;  
  • Bonne capacité d’analyse des divers outils de recrutement;
  • Expérience dans l’analyse et la gestion des candidatures; capacité à évaluer des portfolios et démos un atout;
  • Expérience dans le domaine de l’industrie du divertissement, du multimédia ou dans un secteur connexe impliquant du contenu créatif et de la technologie, un atout;
  • Maîtrise avancée du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.)
  • Membre de l’ordre des Conseillers en ressources humaines agréés, un atout.

 

Qualités

  • Écoute active, bon communicateur ayant des habiletés relationnelles hors du commun;
  • Autonome, débrouillard, sens de l’organisation;
  • Facilité à établir un réseau de contacts talentueux et créatifs;
  • Excellent sens des priorités et sentiment d’urgence,
  • Fortes habiletés à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à gérer son stress;
  • Souci du détail, solide éthique professionnelle, jugement;
  • Diplomatie et professionnalisme;
  • Compétences reconnues dans un environnement en changement continu;
  • Être à l’affut des changements dans son secteur. 

 

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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.


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