Location: Montréal

Coordonnateur(rice) d'équipe - Parcs Thématiques à Montréal

Moment Factory
  • Entreprise:

    Moment Factory

  • Type: Temps plein
  • Ville:

    Montréal

  • Expérience de travail: Junior
  • Date de publication: 1 mars 2019
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Description de la compagnie

La société montréalaise Moment Factory se spécialise dans la création de « moments inoubliables » pour les publics du monde entier. Créée et gérée par des esprits jeunes et créatifs, des artistes visionnaires et des magiciens du visuel, Moment Factory s’est hissée au rang de chef de file mondial des événements multimédias avec plus de 300 spectacles et installations à son actif. Grâce à ses éléments de design hautement technologiques et à son approche multimédia, Moment Factory donne naissance à une nouvelle forme créative tout en contribuant à l’évolution des arts visuels dans leur ensemble. 


Sommaire du poste

Votre mission :
 
Le coordonnateur d'équipe a comme mandat principal d'offrir un soutien au Directeur de l'équipe de gestion de projet de parcs thématiques tout en effectuant des tâches reliées au développement et à la coordination de l'équipe.
Le coordonnateur d'équipe est organisé, professionnel, proactif et capable de travailler dans un environnement flexible. Il doit être motivé et savoir anticiper les besoins des membres de son équipe.  
 
Fonctions et responsabilités :

1. Coordination de l'équipe  
  • Assurer un suivi hebdomadaire des fiches de temps, du temps supplémentaire et du calendrier de vacances des employés du département;
  • Organisation des déjeuners, dîners et autres activités de l'équipe;
  • Participer aux rencontres de coordination de Moment Factory et contribuer à l'amélioration des processus;
  • Organiser les projets spéciaux, les réunions et rencontres de production;
  • Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
  • Offrir du support et un suivi avec le département des achats;
  • Maintenir à jour une banque de ressources, repérer et sélectionner des employés potentiels et participer à leur embauche;
  • Intégrer de nouvelles ressources dans l'équipe et assurer leur formation de base.
2. Assistance au directeur de l'équipe
  • Organiser, coordonner, gérer les voyages d'affaires;
  • Organiser, coordonner, gérer l'agenda du directeur; 
  • Gérer les comptes de dépenses du directeur;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes. 
Exigences du poste :
  • Diplôme d'études collégiales en gestion, médias interactif, design industriel ou d'environnement, multimédia, scénographie, théâtre production ou l'équivalent; 
  • Expérience pertinente au minimum de 1 an en soutien administratif ou en gestion, idéalement dans un milieu d'activité similaire;
  • Maitrise avancée du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissance de la suite MS Office, Keynote.
Qualités requises :
  • Autodidacte passionné;
  • Facilité à communiquer avec les gens;
  • Capacité d'adaptation;
  • Habileté en gestion de ressources humaines et créatives;
  • Faire preuve d'un grand sens de l'organisation;
  • Bonne gestion du stress;
  • Être à l'aise avec l'accomplissement de tâches cléricales et administratives;
  • Autonomie, esprit d'équipe, sens des priorités et fiabilité;
  • Sens accru des responsabilités. 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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