Location: Montréal

Coordonnateur(rice) aux évènements à Montréal

École de technologie supérieure
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Description de la compagnie

Qui sommes-nous?
 

L’École de technologie supérieure, un établissement de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. 

Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-L'Allier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives
  • Jusqu'à 21 jours de vacances
  • Horaire de 4 jours l’été
  • Accès à un tarif préférentiel à son centre sportif situé sur le campus ou sur place
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel)
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages

Sommaire du poste

Numéro d'affichage : 18-19/175
Catégorie d'emploi : Professionnel
Statut de l'emploi : Sous octroi de subvention - 12 mois (avec possibilité de prolongation)
Classe / Salaire : 12 / 30,12$ à 47,82$
Service : CENTECH
Durée et Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi
Début du mandat : Dès que possible
Date limite pour postuler : 24 février 2019 à 17 h
Appellation interne : Attachée ou Attaché d'administration
 
Description de l'emploi

À ce titre, la personne titulaire du poste:
  • Voit au bon déroulement des activités du Centech en assurant le lien et les suivis avec tous les intervenants concernés dans l’organisation des événements. Voit à la répartition des rôles et responsabilités de chacun et  à la coordination du travail des différents partenaires internes et externes.
  • Agit comme la personne ressource pour l’organisation des événements tenus au Centech.
  • Planifie, organise et coordonne la tenue d’événements tels que: visites ministérielles, visites des partenaires et organismes externes, 5 à 7, séances d’information, etc.
  • Accueille les délégations, dignitaires et invités pour présenter le Centech et/ou rencontre nos entrepreneurs.
  • Élabore et planifie la programmation événementielle interne et externe du Centech pour la communauté technologique de Montréal et voit au bon déroulement de cette dernière ainsi qu’au respect de ses échéanciers.
  • Assure la qualité et la réalisation des projets sous sa gouverne; Prépare les contrats, négocie et gère le budget relié aux activités à mettre en place.
  • Effectue le suivi budgétaire des activités sous sa responsabilité.
  • Voit à la logistique et l’aménagement des lieux visés par les événements; en assure le maintien afin qu’ils restent accueillant en tout temps.
  • Gère la promotion et l’inscription des participants aux activités organisées pour la clientèle externe.
  • Assure le suivi et l’évaluation des activités et fait les recommandations nécessaires en découlant.
  • Élabore des processus et des outils pour faciliter et simplifier la gestion des événements.
Profil recherché

Scolarité : Baccalauréat en administration, en communication, en gestion ou autre discipline appropriée.
Expérience : Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente, notamment en organisation d’événements, en gestion de projets ou activités connexes.

Autres:
  • Compétence démontrée en logistique d’événements ;
  • Sens développé de la planification et de l’organisation ;
  • Capacité à gérer de multiple projets en parallèle ;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle et facilité pour communiquer avec différents intervenants ;
  • Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Maîtrise de l’anglais sera considéré comme un atout ;
  • Esprit d’équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles ;
  • Autonomie et polyvalence ;
  • Disponibilités en fonction des événements, pour travailler les soirs et les fins de semaine lorsque requis ;
  • Connaissance en entrepreneuriat et des écosystèmes de startups sera un atout.

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

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