Location: Montréal

Adjoint(e) exécutif(-ive) à Montréal chez Sid Lee

Sid Lee
  • Entreprise:

    Sid Lee

  • Type: Temps plein
  • Ville:

    Montréal

  • Expérience de travail: Intermédiaire
  • Date de publication: 10 avril 2019
Simplifiez-vous la vie!

Recevez par courriel des nouveaux emplois comme celui-ci.

Description de la compagnie

Sid Lee est une agence créative composée de 600 professionnels œuvrant à l’échelle mondiale à partir de ses bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris et LA. Nos équipes multidisciplinaires misent sur le principe de la collaboration extrême pour bâtir des marques pour un monde moderne, concevant des plateformes de communications imaginatives afin de créer un engagement profond avec les consommateurs d’aujourd’hui, et d’activer les marques à tous les points de contact possibles. Axé sur une réflexion stratégique, notre vaste éventail de services s’étend de la publicité au contenu commandité, du design et branding aux solutions numériques, de l’architecture et design de détail aux médias sociaux, et de l’analyse de données aux plateformes expérientielles et activations. En sortant des sentiers battus afin de créer ce qui compte vraiment, notre compagnie a acquis une réputation internationale en tant que créateur de marque hors pair pour les clients les plus progressistes de l’industrie. Sid Lee a aussi imaginé C2 Montréal, l’un des plus grands événements au monde dans le domaine de l’innovation, et fait partie de kyu, un nouveau collectif d'entreprises créatives établi par Hakuhodo DY Holdings, le deuxième plus vaste réseau d'agences en Asie. 

 Malheureusement, ou heureusement, les aptitudes ne sont pas la seule chose que l’on recherche. On aime aussi s’entourer de gens attentionnés, avant-gardistes, audacieux et persévérants. Des personnes qui sont curieuses, qui relèvent des défis impossibles et qui amènent à terme leurs idées, même les plus folles, des entrepreneurs de cœur qui n’ont pas peur de l’échec. Ce genre de personne représente les artisans qui rendent notre collectif plus fort, pertinent et humain.

En plus, on fait tout ce qu’il faut pour rendre leur vie plus simple, complète et valorisante. Jette un coup d’œil sur notre site pour voir tous les avantages quotidiens qu’on offre comme des collations, des ateliers, des Summer Fridays et l’option de travailler où tu veux. 


Sommaire du poste

Rôle :

 Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve)  pour supporter le CEO.  La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.  

Tâches :

  • Gérer l’agenda, le courrier, les courriels et les appels;
  • Organiser la logistique des réunions;
  • Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.);
  • Gestion et suivi de différentes demandes ou dossiers;
  • Traitement de documents confidentiels;
  • Traitement des feuilles de temps et comptes de dépenses;
  • Conception et mise en page de divers documents (mémos, lettres et présentations, etc.);
  • Assurer le suivi et la complétion de certains projets spéciaux;
  • Préparer l’ordre du jour des rencontres et prendre les minutes au besoin;
  • Coordination de voyage;
  • Paiement de factures; 
  • Supporter les associés au développement de certaines activités tels que :
    • Développement d’affaire,
    • Nouveau outils de gestions, 
    • Structure organisationnelle,

Compétences professionnelles :

  • Expérience de 5 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente.

Exigences :

  • Excellente capacité organisationnelle; 
  • Bonne capacité de gérer plusieurs tâches/demandes à la fois;
  • Autonomie;
  • Flexibilité;
  • Discrétion;
  • Empathie;
  • Résistance au stress;
  • Dynamisme;
  • Professionnalisme;
  • Diplomatie;
  • Connaissance du service-conseil, un atout majeur.

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

Veuillez vous connecter à votre compte candidat pour postuler à cette offre d’emploi.

Pas de compte candidat?