Location: Montréal

Adjoint(e) à la vice-présidence capital humain à Montréal

La Presse
  • Entreprise:

    La Presse

  • Type: Temps partiel
  • Ville:

    Montréal

  • Expérience de travail: Senior
  • Date de publication: 12 avril 2019
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Description de la compagnie

La Presse est un média d’information francophone de référence au Canada dont les contenus se déclinent sur plusieurs plateformes (édition numérique pour tablettes, applications mobiles, web, papier). La Presse se distingue par une couverture distinctive, riche et diversifiée de l’actualité. Récipiendaire de nombreuses distinctions pour la qualité de ses contenus et de sa présentation, La Presse est également reconnue pour ses séries et dossiers de fond, ainsi que pour le large espace qu’elle consacre aux débats. La Presse+, son édition numérique gratuite, exploite pleinement les capacités multifonctionnelles de la tablette et offre l’expérience d’information la plus complète jamais offerte par la plus grande salle de nouvelles au Québec.


Sommaire du poste

Adjoint(e) à la vice-présidence capital humain

(et à la direction générale de la Fondation La Presse)
Temps partiel 3 jours/semaine
 
L'industrie des médias est en pleine transformation et La Presse et sa fondation offrent des défis captivants à ceux et celles qui aiment être au cœur de l'action.

​Aperçu du poste
 
Le Service de la gestion du Capital humain de La Presse est à la recherche d’une personne motivée à l’idée de jouer un rôle administratif important au sein de son équipe. 

En plus de supporter la vice-présidente et son équipe, vous apporterez votre soutien à la directrice générale de la nouvelle Fondation La Presse.
 
Les défis qui vous attendent
 
Vous assisterez la vice-présidence, Capital humain et la direction générale de la Fondation La Presse dans la réalisation des tâches administratives courantes des mandats qui leur sont confiés, de manière à faciliter l’atteinte des objectifs des services.  Vous apporterez votre soutien dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et serez appelé(e) à coordonner des travaux en collaboration avec les autres services.  De plus, vous devrez démontrer les compétences et les qualités personnels liées à ce niveau de fonction.
 
Fonctions principales
  • Planifier, organiser et administrer l’agenda de la vice-présidente et de la directrice générale de la Fondation;
  • Supporter l’équipe dans différents projets et assurer le service à la clientèle auprès des employés et des comités de la Fondation;
  • Préparer et coordonner de façon proactive les dossiers;
  • Effectuer certains suivis administratifs : feuilles de temps, comptes de dépenses, vacances, budgets, paiement de factures, etc.;
  • Effectuer la mise en page, la correction et la révision de présentations et de documents variés;
  • Classer les nouveaux contrats et conventions de donation et faire le suivi à l’échéance de ceux-ci;
  • Gérer de la documentation papier et électronique et maintenir différents systèmes à jour;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives reliées à la fonction d’adjointe.
Ce que nous recherchons
  • Vous attirez particulièrement notre attention si vous détenez, en plus d’un DEC, un minimum de cinq (5) d’expérience dans un rôle de support administratif auprès d’une équipe;
  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles et relationnelles développées, vous êtes apte à gérer plusieurs dossiers à la fois et reconnu pour votre capacité de planifier, de gérer, d’établir et de maintenir des priorités en vue des respecter les échéanciers souvent changeants;
  • Vous savez faire preuve d’initiative et de leadership;
  • Vous possédez un esprit d’équipe et faites preuve d’habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles;
  • Vous usez de tact, diplomatie, jugement, rigueur et portez une attention aux détails;
  • Vous savez gérer l’information sensible en tout temps et avec discrétion;
  • Votre connaissance du français écrit et parlé est impeccable;
  • Vous avez de la facilité à maintenir des relations professionnelles avec les collaborateurs internes et externes.
Si votre rigueur et votre minutie n’ont d’égal que votre professionnalisme et votre sens de l’organisation; si le travail d’équipe de même que l’efficacité et l’efficience sont des valeurs primordiales pour vous, faites-nous parvenir votre candidature sans tarder en vous rendant à l’adresse : http://carrieres.lapresse.ca 
 
L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte.  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées feront l’objet d’un suivi.

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