Location: Montréal

Assistant(e) administrateur(-trice) de la paie à Montréal

Atomic Fiction
  • Entreprise:

    Atomic Fiction

  • Type: Temps plein
  • Ville:

    Montréal

  • Expérience de travail: Intermédiaire
  • Date de publication: 15 avril 2019
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Description de la compagnie

Atomic Fiction is an innovative, efficient and artistic group committed to bringing your digital effects to life for today’s biggest blockbuster films, cinematics and commercials. We combine talent and technology in a way that is different from anyone else out there, having embraced cloud computing, cross-discipline collaboration and a generalist approach.


Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne enthousiaste pour occuper le poste d'assistant administrateur de la paie chez Method Studios.

L’Assistant administrateur de la paie est un membre clé de l’équipe puisque ce rôle prend en charge l’administration quotidienne de la paie. Il ou elle fournira un service client interne et constitue un élément important de l’excellence de ce département. En tant que premier point de contact pour les demandes des employés relatives à la paie, cette personne est responsable de fournir un service à la clientèle exceptionnel. L’Assistant administrateur de la paie est également chargé de formuler des suggestions et d’apporter des améliorations au processus afin de renforcer l’expérience des employés et la culture de l’entreprise.

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Collecter et assurer l'intégrité et la maintenance des données pour un traitement précis de la paie pour les employés à salaire à l’heure et employées à salaire annuel ; activation des dossiers des nouveaux employés, traitement des augmentation salariale, traitement des retenues salariales, gestion des dépôts directs et traitement des cessations d’emploi dans le système de paie ;
  • Transmettre les données de paie au service de paie de Deluxe pour un traitement en temps opportun ;
  • Vérifier et concilier chaque cycle de paie, en effectuant des ajustements si nécessaire ;
  • Agir comme point de contact pour les questions relatives à la paie des gestionnaires et des employés ;
  • Aider le service de la paie de Deluxe dans la préparation des T4, des relevés d'emploi et divers rapports de paie ;
  • Aider les employés à compléter leur feuille de temps, aider les gestionnaires à approuver les feuilles de temps ainsi qu’être le gardien de la bonne gestion des feuilles de temps au studio ;
  • Établir / tenir à jour les dossiers des employés ; veiller à ce que les changements d’employés soient correctement saisis et effectués en temps opportun ; réviser les modifications faites afin de s’assurer d’avoir les approbations conforme et du respect des politiques RH, y compris la conformité aux réglementations fédérales et provinciales ;
  • Résoudre les problèmes de paie en collectant et en analysant les informations, et faire la liaison avec le service de paie de Deluxe pour résoudre ces problèmes ;
  • Agir comme point de contact pour les inscriptions ou les changements aux avantages sociaux ;
  • Agir comme point de contact pour les inscriptions ou les changements au REER ;
  • Agir comme point de contact à Montréal pour aider le service de paie de Deluxe quant aux particularités du Québec, telles que les avantages imposables, la CNESST, la Loi du 1% et autres ;
  • Assister et soutenir les mises à jour/configuration et la mise en œuvre du système de paie ;
  • Répondre aux demandes des employés avec courtoisie et professionnalisme dans les meilleurs délais ;
  • Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en préservant la confidentialité des informations ; 
  • Fournir des recommandations sur les mises à jour des politiques, procédures et processus ;
  • Effectuer tout autre tâche connexe.

Exigences et compétences :

  • Minimum 2 ans d'expérience dans l'administration de la paie dans une organisation comportant un grand nombre d'employés ;
  • Bonne connaissance du droit du travail canadien ;
  • Connaissance du système de paie d'ADP ;
  • Détenir la certification à l’Association Canadienne de la Paie est un atout ;
  • Expérience SIRH dans Workday est un atout ;
  • Compétences solides en matière d’analyse, de gestion des priorités et gestion de tâches multiples ;
  • Très organisé avec une grande attention portée au détail ;
  • Maintient un haut degré de discrétion, d'intégrité et de confidentialité ;
  • Capacité à s’adapter et à gérer des tâches multiples alors que les priorités changent ;
  • Passion pour offrir aux employés des expériences exceptionnelles et construire une culture d’entreprise ;
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel ;
  • Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais - parlé et écrit.

Intéressé? Qu'est-ce que vous attendez? Postulez dès maintenant, nous sommes impatients de faire votre connaissance!

 


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