Location: Montréal

Analyste d’affaires et coordonnateur(-trice) à Montréal

Delegatus services juridiques
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Description de la compagnie

Delegatus, c’est bien plus qu’un simple cabinet juridique. C’est une façon réinventée de pratiquer le droit. Plus flexible, plus humain, notre modèle d’affaires n’a rien de traditionnel! On y pratique le droit des affaires, en mieux. Mieux, car nous travaillons dans un environnement de collaboration, sans ego ni hiérarchie. Mieux, car nous mettons au cœur de nos pratiques le droit d’être heureux, pour nos clients, pour nos avocats, pour nos employés. Tout ça avec une culture humaine et collaborative qui contribue à la force de notre collectif. 

Choisir Delegatus, c’est se joindre à un cabinet innovant et en pleine croissance, qui compte aujourd’hui 25 avocats-entrepreneurs et 12 employés. Pionnier du « NewLaw » au Québec, Delegatus fait sa marque depuis 2005 et reçu de nombreuses distinctions, le cabinet a notamment été nommé en 2018 au Top 10 des cabinets régionaux du Québec de Canadian Lawyer.

Sommaire du poste

Nos valeurs, qui colorent notre quotidien et toutes nos orientations, sont les suivantes :

  • Avancer ensemble
  • Exceller en ayant du fun
  • Aspirer toujours à mieux
  • Être fiers et audacieux

Ce que nous offrons :

  • 3 semaines de vacances annuelles;
  • 5 jours de congé supplémentaires;
  • Horaire flexible;
  • Assurances collectives;
  • Équipe dynamique et collaboratrice;
  • Accès à Dialogue (professionnels de la santé);
  • Salaires concurrentiels.

L’analyste d’affaires/coordonnateur des solutions juridiques se rapporte directement au Chef des services administratifs. Son rôle consiste à développer, améliorer et coordonner les processus d’affaires et opérationnels de Delegatus afin de faciliter l’exercice de la pratique professionnelle des avocats.

Grandes responsabilités :

Analyste d’affaires 

  • Établir les pratiques gagnantes en gestion de projet et de documentation des processus opérationnels;
  • Garantir la qualité des services par la revue systématique et l’amélioration continue des processus;
  • Évaluer les flux de travail et les processus existants et guider la mise en œuvre des améliorations et des changements nécessaires pour réaliser le plan d’affaires;
  • Être à l’affut des tendances et des façons de faire pour améliorer l’accessibilité, la flexibilité et la mobilité des solutions administratives et juridiques;
  • Collaborer avec les fournisseurs TI dans la définition des solutions technologiques en fournissant une expertise fonctionnelle.

Coordonnateur  

  • Assurer la livraison de la prestation de l’offre de services internes (supportée par le personnel juridique et administratif) destinée aux avocats, tant par l’entreprise Delegatus que par l’entreprise Auxilia ;
  • Agir comme personne-ressource pour les demandes des avocats entrepreneurs en lien avec l’offre de services internes (supportée par le personnel juridique et administratif) ;
  • Procéder à la planification qualitative et quantitative des effectifs et d’assurer de maintenir le niveau d’effectifs requis pour la réalisation des projets ;
  • Participer au processus d’assignation des ressources professionnelles aux différents projets et mandats ;
  • Agir comme personne-ressource pour les questions en lien avec les outils technologiques;
  • Anticiper, prendre en charge et régler les préoccupations d’ordre opérationnel ou relationnel en amont du processus de résolution de problèmes. 

Compétences spécifiques recherchées 

  • Baccalauréat en administration des affaires ou informatique;
  • 5 ans d’expérience pertinente aux fonctions du poste;
  • Expérience juridique un atout;
  • Maîtriser la gestion de processus et la cartographie de ceux-ci;
  • La certification Lean Six Sigma – ceinture verte, PMP ou Agile, serait un atout;
  • Excellentes connaissances des technologies;
  • Être orienté vers les résultats; 
  • Rigueur et souci du détail;
  • L’autonomie et le sens de l’initiative;
  • Capacité d’analyse et résolution de problème;
  • Savoir définir les priorités.

Ce défi vous interpelle? Nous voulons vous rencontrer! Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer nos services au quotidien. Envoyez-nous votre candidature avant le lundi 27 mai à 17 h.


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