Technicien.ne en administration à Montréal

Type de poste Temps plein Date de publication: 30 sept. 2022 Postuler

Description de la compagnie


Sommaire du poste

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION
BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL + TRAVAIL HYBRIDE

Collecto services regroupés en éducation est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services en plus de mettre à profit son expertise pour résoudre des problématiques organisationnelles et contribuer au développement professionnel des équipes dans les établissements d’enseignement. Collecto est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration, pour son bureau de Québec ou de Montréal.

 
Nature du travail
 
Sous l’autorité du Directeur – Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités de support à la clientèle de différents projets du secteur d’activité.

Cette personne aura les responsabilités suivantes :
  • Répondre aux besoins de la clientèle des bases de données éducationnelles;
  • Appuyer la clientèle pour des questions d’utilisation pour les projets des solutions technologiques;
  • Appuyer les membres des communautés d’utilisateurs en participant aux travaux des groupes de travail, et produire la documentation requise;
  • Assurer la révision de tous les documents destinés à la clientèle;
  • Participer au processus de mise en place des ententes avec les fournisseurs pour l’abonnement aux bases de données éducationnelles;
  • Organiser, rédiger, mettre à jour et intégrer le contenu des sites internet;
  • Animer les différentes communautés d’utilisateurs de projets;
  • Valider et tester les travaux réalisés par le prestataire de services lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités;
  • Recevoir, trier, coder et commander les fiches signalétiques de la base de données Véga;
  • Faire le suivi administratif de la facturation.
Qualifications requises
  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de l’information, ou dans une discipline jugée pertinente;
  • Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un niveau fonctionnel de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
Profil recherché
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Grand souci du service à la clientèle;
  • Goût marqué pour l’utilisation des nouvelles technologies dans les communications (Wiki – Blog – Zoom, Teams, WordPress etc.);
  • Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Autonomie, minutie et capacité d’adaptation;
  • Facilité à s’exprimer en public.
Caractéristiques du poste
  • Poste situé à Québec ou Montréal, avec possibilité de faire du télétravail;
  • Poste contractuel avec possibilité de renouvellement; 
  • Poste à temps plein (35 heures par semaine);
  • Salaire annuel : de 45 935 $ à 61 322 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction prévue : dès que possible.
Avantages
  • Un programme d’avantages sociaux et régime de retraite (RREGOP)
  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes
  • Un horaire d’été
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie)
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille, aide aux employés et remboursement des certains frais associés à des dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé, télétravail
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste d’ici le 10 octobre 2022, à 17 h, en cliquant sur postuler.

Les entrevues auront lieu en visioconférence, sur la plateforme Zoom.
 
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes.

 

Ce texte vous représente? Alors, soumettez votre candidature via Espresso-jobs.ca.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.