Location: Montréal

Assistant(e) juridique à Montréal chez Moment Factory

Moment Factory
  • Entreprise:

    Moment Factory

  • Type: Temporaire
  • Ville:

    Montréal

  • Expérience de travail: Junior
  • Date de publication: 25 juin 2019
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Description de la compagnie

La société montréalaise Moment Factory se spécialise dans la création de « moments inoubliables » pour les publics du monde entier. Créée et gérée par des esprits jeunes et créatifs, des artistes visionnaires et des magiciens du visuel, Moment Factory s’est hissée au rang de chef de file mondial des événements multimédias avec plus de 300 spectacles et installations à son actif. Grâce à ses éléments de design hautement technologiques et à son approche multimédia, Moment Factory donne naissance à une nouvelle forme créative tout en contribuant à l’évolution des arts visuels dans leur ensemble. 


Sommaire du poste

** Il s'agit d'un contrat à temps plein jusqu’à septembre 2020 **
 
Votre mission :
 
Vous rapportant aux Conseillers juridiques Séniors, vous apporterez un support administratif à l’équipe juridique. Vous collaborerez à la tenue et mise à jour des dossiers numériques, en plus d’assister les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes. 
 
Très professionnelle, éthique et possédant des capacités relationnelles et organisationnelle hors du commun, vous contribuerez au respect de la culture très créative de l'entreprise. Votre sens de l’initiative et votre curiosité seront bien servis parmi nous!
 
Fonctions et responsabilités :
  • Rédiger et préparer des documents juridiques reliés au droit des affaires et du divertissement ;
  • Faire le suivi et le paiement de la facturation de nos fournisseurs ;
  • Rédiger, réviser et mettre en page des lettres et des documents juridiques et/ou administratifs ;
  • Assurer la logistique des réunions, incluant l’organisation des rencontres hebdomadaires du département et la tenue de procès verbaux ;
  • Faire le suivi sur l’obtention les signatures requises sur les documents légaux ;
  • Gérer la réception et l’envoi du courrier ;
  • Effectuer la traduction de certains documents ;
  • Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement, numérisation et fermeture) ;
  • Assurer la gestion de la base de données interne (Laserfiche) ;
  • Faire le suivi des délais et échéances liées aux dossiers du département ; 
  •  Faire des recherches sur les registres des entreprises ;
  • Rédiger la correspondance et en assurer le suivi ;
  • Toutes autres tâches administratives/exécutives connexes (entrées de temps, gestion de l’agenda, etc.).
Exigences du poste :
  • Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le milieu juridique ou des affaires ;
  • Bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  •  Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Expérience dans le domaine de l’industrie du divertissement, du multimédia ou dans un secteur connexe impliquant du contenu créatif, un atout.
Qualités requises :
 
  • Autonome, débrouillard et esprit d’initiative;
  • Très bon sens de l’organisation et capacité de gérer de multiples priorités ;
  • Rigueur, sens des priorités et bonne gestion des délais ;
  • Souci du détail, solide éthique professionnelle, jugement ;
  • Désir de s’impliquer et dynamisme.
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 

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