Location: Montreal

Assistant(e) administratif(-ive) et comptable à Montreal

GlobalStep
  • Entreprise:

    GlobalStep

  • Type: Temps plein
  • Ville:

    Montreal

  • Expérience de travail: Intermédiaire
  • Date de publication: 21 Nov 2019
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Description de la compagnie

GlobalStep is a world leader in risk management and mitigation in the development, production, and maintenance of video games throughout their lifecycle. The company provides quality assurance, localization, live operations support, data analytics, test automation and consulting services to its global customer base ranging from small and medium-sized enterprises to Fortune 100 companies. In addition to its head office in Dallas, GlobalStep has regional offices in North America, Europe, and Asia. 

Sommaire du poste

GlobalStep est un leader mondial des services de support produit et de réduction des risques pour l’industrie du jeu vidéo. Nous fournissons des services d'assurance qualité, de localisation, de support en direct, d'analyse de données, d'automatisation et de conseil. Nous travaillons avec les deux tiers des principaux éditeurs et développeurs, ainsi que de nombreux studios indépendants et de taille moyenne. GlobalStep a son siège à Dallas et une empreinte mondiale de prestation de services avec des laboratoires et des studios clés à Montréal, au Canada, à Aldershot, au Royaume-Uni, et à Pune, en Inde.

Nous recherchons un assistant administratif et comptable passionné et axé sur les résultats qui se joindra à une équipe dynamique basée à Montréal, dans le cadre d’un poste permanent et à temps plein. Travaillant en étroite collaboration avec le vice-président des finances et le directeur général, cette personne sera chargée de soutenir plusieurs départements, en administration générale, comptabilité, ressources humaines, etc... Si vous n’êtes pas effrayé par les défis et êtes capable de penser et d’agir rapidement, c’est le travail idéal pour vous.

Responsabilités

  • Valider ou obtenir l’approbation des factures;
  • Organiser, documenter et optimiser les processus;
  • Liaison avec l'équipe comptable en Inde;
  • Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs et examiner le statut de leur compte.
  • Commander des fournitures;
  • Enregistrer les relevés de carte de crédit, examiner et traiter les notes de frais;
  • Traiter les demandes de paiement;
  • Effectuer un dépôt dans le système bancaire;
  • Traitement de la paie;
  • Procéder aux paiements sur le portail bancaire;
  • Soutenir l'agenda, organiser les réunions et les déplacements des employés;
  • Aider au traitement des demandes de crédit d’impôt multimédia, de demande d’emploi et de formation;
  • Accueil des clients;
  • Aider à la gestion avec Excel, Word et PowerPoint;
  • Toute autre tâche demandée connexe.

Exigences

  • DEP / AEC, DEC en administration/bureautique ou tout autre diplôme dans un domaine connexe;
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes compétences en bureautique;
  • Connaissance de Nethris ou d’un système de paie similaire;
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, aussi bien en français qu’en anglais;
  • Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de hiérarchiser les taches importantes;
  • Solides compétences en communication téléphonique, par courrier électronique et en personne;
  • Collaborateur et joueur d'équipe;
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à un environnement en forte croissance;
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
  • Proactivité et débrouillardise

*Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

*Merci de prendre en compte que seul les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Merci de votre compréhension.


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