Analyste, support administratif à Montréal chez La Presse

La Presse

Montréal

La Presse
Type de poste Temps plein Date de publication: 22 mai 2020 Postuler

Description de la compagnie

La Presse est un média d’information francophone de référence au Canada dont les contenus se déclinent sur plusieurs plateformes (édition numérique pour tablettes, applications mobiles, web, papier). La Presse se distingue par une couverture distinctive, riche et diversifiée de l’actualité. Récipiendaire de nombreuses distinctions pour la qualité de ses contenus et de sa présentation, La Presse est également reconnue pour ses séries et dossiers de fond, ainsi que pour le large espace qu’elle consacre aux débats. La Presse+, son édition numérique gratuite, exploite pleinement les capacités multifonctionnelles de la tablette et offre l’expérience d’information la plus complète jamais offerte par la plus grande salle de nouvelles au Québec.


Sommaire du poste

  La Presse est actuellement à la recherche d’un

Analyste, support administratif

Service : Ventes
Division : Opérations publicitaires

 L’APERÇU DU POSTE

Sous la supervision du directeur, service aux annonceurs, l’analyste, support administratif, assure les tâches suivantes : 
  • Soutien l’analyste principal dans la gestion du Progiciel de Gestion Intégré (NetSuite) pour l’aspect des ventes et opérations
    • Assure un contrôle qualité au sein du PGI. Créé ou modifie des saved search selon les besoins de contrôle qualité.
    • Collabore avec les autres départements (Finances, TI, etc.) lorsque requis pour valider une solution ou enjeu.
    • Analyse la création de tout nouveau produit avant leur implémentation et s’assure que les produits dans le PGI sont conformes à notre structure.
    • Contribue à la planification et à la mise en œuvre des projets liés au PGI 
  • Supporte l’équipe des ventes de Montréal et Toronto
    • Offre un soutien pour tout ce qui a trait au PGI ainsi qu’aux autres logiciels utilisés
    • Participe à l'élaboration de procédures portant sur la façon de mieux exécuter leurs tâches 
  • Sous la supervision de l’analyste principal, réalise et analyse certains rapports selon un échéancier établi, dans différents systèmes (NetSuite, Tableau, Excel, etc.)
  • Prépare et met à jour les cartes de tarifs.
  • S’assure de la structure et du bon fonctionnement de la trousse de ventes.
  • Fait les demandes nécessaires pour tout nouvel employé.
  • Effectue toute autre tâche connexe sur demande. 
LES QUALIFICATIONS REQUISES 
  • Posséder un diplôme en technique administrative ou une combinaison d’expérience et de formation équivalente.
  • Posséder une excellente connaissance des système connexes au PGI.
  • Posséder une excellente connaissance du processus complet d’une commande d’un client (de l’opportunité jusqu’à la facturation et au reporting).
  • Posséder une connaissance avancée du fonctionnement du PGI et des logiciels de bureautique utilisés par le Service des ventes.
  • Posséder une connaissance avancée de la suite Office, particulièrement de Excel (TCD, Macro, etc.)
  • Posséder une connaissance avancée du français et de l'anglais parlés et écrits.
  • Posséder un (1) ans d'expérience au Service des ventes.
  • Posséder les habiletés professionnelles suivantes : Tact, entregent, sens de l’initiative, facilité à communiquer, bonne gestion des priorités, leadership.
 L’ÉCHELLE SALARIALE
 
Selon la convention collective du S.E.P.B., section locale 574 (Publicité).
 
POUR POSTULER
 
Vous inscrire avant 17 h, le JJ MMMM 2018, en acheminant une copie à jour de votre curriculum vitae à Stéphanie Forest, au Service de la gestion du capital humain.
 
L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte.
 
Montréal, le JJ MMMM 2018                                                                          APPEL : 2020-XX

Ce texte vous représente? Alors, soumettez votre candidature via Espresso-jobs.ca.

Veuillez noter que le processus de présélection est effectué par l’équipe de recrutement d’Espresso-jobs.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.



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