Assistant(e) logistique - Stage à Montréal chez Productions Kaliko

Productions Kaliko

Montréal

Productions Kaliko
Type de poste Interne Date de publication: 6 juil. 2020 Postuler

Description de la compagnie

Les Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d'expériences événementielles pour le monde du jeu vidéo. La vision de la compagnie met de l'avant trois axes: l'organisation d'évènements comme MEGA, MEGAMIGS, JamNATION et La Caravane, la promotion des produits vidéoludiques issus de tous les marchés ainsi qu'une étroite collaboration avec les studios indépendants pour les aider à mettre en valeur leurs projets.

Sommaire du poste

Dans le cadre du Programme « Compétences numériques pour les jeunes », coordonné par Communautique, Productions Kaliko est à la recherche d’une personne pour combler le poste d'assistant/e logistique.

DESCRIPTION DE POSTE

Le/a coordinateur/e logistique sera responsable du démarchage et de la prise en charge des fournisseurs. Il/Elle devra identifier et établir les besoins en matériel, ressources externes ou main d’œuvre des différents projets de l’entreprise. Sous la direction de la productrice, cette personne devra établir les objectifs de réalisation et le mener à terme dans les échéanciers prescrits. Il/Elle devra assurer l’efficacité, la précision et le respect des délais associés à la production des activités et événements de l’entreprise tels que réalisés par l’équipe de production ou de la main d’œuvre externe.

RESPONSABILITÉ ET TÂCHES DANS L’ÉQUIPE
  • Support aux demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
  • Suivis des contrats avec les fournisseurs et prestataires externes lorsque le projet le demande;
  • Identifier les besoins d’un projet en termes de main d’œuvre, d’horaire de production, d’infrastructure, etc;
  • Créer des échéanciers de livrables qui seront suivis par l’équipe;
  • Analyser des données de nos activités ou événements et générer des rapports lorsque nécessaire;
  • Faire le suivi de ces commandes avec les transporteurs externes (réclamations, suivi d’expédition, etc.);
  • Support à la mise en place d’horaires pour les équipes en charge du déroulement des événements externes;
  • Exercer son rôle à l’occasion d’activités ou d’événements produits par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;
  • Support à la direction au moment de répondre à des appels d’offre;
  • Peut être appelé à interagir avec les clients afin de biens identifier leurs besoins et prérequis lors de la réalisation de mandat de consultation;
  • Peut être appelé à solliciter des partenaires et des fournisseurs en biens et services afin de bonifier nos propositions de services;
  • S’assurer de faire les suivis nécessaires à la fermeture de dossier lorsque les projets sont complétés;
  • Aider à la gestion de l’inventaire de matériel utilisé lors de la réalisation d’activités ou événements externes;
  • Tenir à jour les coordonnées des fournisseurs existants
  • Toute autre tâche connexe
APTITUDES ET PRÉREQUIS
  • Études pertinentes au domaine;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Autonomie et capacité de mener à termes les objectifs avec peu de supervision;
  • Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit requis;
  • Atout : intérêt pour le jeu vidéo;
  • Atout : permis de conduire valide au Québec;
PROFIL RECHERCHÉ
  • Dynamique et proactif avec un esprit entrepreneurial;
  • Facilité d’apprentissage / désir de croissance au sein de l’entreprise;
  • Bon sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation;
  • Autonome, sens des responsabilités et d‘initiative;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Capacité d’établir et maintenir des relations harmonieuses;
  • Bonne capacité de communication et de vulgarisation tant à l’oral qu’à l’écrit

MODALITÉS DU POSTE
  • 35 h / semaine;
  • Statut : Stage 26 semaines;
  • Salaire : à partir de 17$/h (salaire selon le niveau d’expérience)
  • Début du travail : juillet 2020
  • Environnement de travail dynamique, hors du commun
  • Opportunités de croissance multiples

CRITÈRES DE SÉLECTION
  • Avoir entre 15 et 30 ans au début du stage;
  • Avoir terminé des études postsecondaires;
  • Avoir légalement le droit de travailler au Canada;
  • Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à qui le statut de réfugié a été accordé au Canada;
  • Ne pas percevoir de prestation d’assurance-emploi durant le stage
Ce stage bénéficie d’une subvention gouvernementale, toute personne appliquant devra satisfaire aux conditions énumérées ci-dessus. Pour appliquer sur le poste, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à : job@kalikoprod.com 

À PROPOS DE L’ENTREPRISE

Les Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d'expériences événementielles pour le monde du jeu vidéo. La vision de la compagnie met de l'avant trois axes: l'organisation d'évènements comme MEGAMIGS, JamNATION et La Caravane, la promotion des produits vidéoludiques issus de tous les marchés ainsi qu'une étroite collaboration avec les studios indépendants pour les aider à mettre en valeur leurs projets. Kaliko fait partie d’un collectif d’entreprise nommé Indie Asylum collaborant afin de faire progresser celles-ci.

UN PEU PLUS SUR INDIE ASYLUM

Lieu de cohabitation de 7 compagnies (5 studios de développement de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement plus de 60 employés // Activités sociales régulières entre les employés (Gaming Night mensuel) // Nourriture sur place : la Sandwich Machine™ (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de lunch!) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et sur le partage des ressources. // Assurances collectives 

Ce texte vous représente? Alors, soumettez votre candidature via Espresso-jobs.ca.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.



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