Analyste fonctionnel(le) principal(e) – systèmes et processus financiers

Type de poste Temps plein Date de publication: 17 juin 2021 Postuler

Description de la compagnie


Sommaire du poste

Remarque : Le présent avis porte sur trois postes à temps plein.
 
Nature du poste

Sous l’autorité de la gestionnaire des processus opérationnels financiers, assurer la liaison stratégique entre les utilisateurs finaux, les Services financiers et le Service des technologies de l’information et de l’enseignement (IITS) en fournissant soutien et conseils au regard de l’ensemble des applications de systèmes financiers, et ce, aux fins de gestion et de tenue à jour des données maîtres; en collaboration avec IITS, superviser l’amélioration continue des systèmes d’information financière dans le but d’optimiser les processus opérationnels et d’assurer l’intégrité des données ainsi qu’une expérience positive aux utilisateurs finaux.
 
Principales responsabilités
  • Gérer et tenir à jour les données maîtres pour assurer l’uniformité des objets de données sources des systèmes financiers par rapport à d’autres systèmes opérationnels ou de production de rapports; travailler avec les comités de gouvernance des données et de cybersécurité pour harmoniser les processus et les procédures.
  • Fournir soutien et conseils aux équipes du Service de gestion des processus opérationnels et d’IITS quant au développement et au fonctionnement des applications financières.
  • Veiller à l’évolution continue des processus opérationnels de nature financière; en collaboration avec IITS, déterminer les besoins de modifications systémiques en fonction des améliorations de processus requises ou des difficultés.
  • Contribuer aux discussions conceptuelles et aux activités de formulation des exigences, aux analyses, à l’identification des options, à la présentation des options et des facteurs à prendre en compte, à la coordination avec les autres équipes fonctionnelles, à la mise à l’épreuve des options en collaboration avec les utilisateurs professionnels, à la documentation des concepts, des essais et des mises en œuvre ainsi qu’à l’implantation des améliorations.
  • Encadrer un important protocole de tenue à jour pour faire en sorte que seuls les éléments maîtres utilisés demeurent actifs dans l’ensemble de l’écosystème financier (par exemple, en désactivant les éléments de données maîtres redondants pour que seuls les éléments maîtres actuels soient utilisés).
  • Analyser les champs de données financières et aider les utilisateurs à créer et à améliorer les rapports et les tableaux de bord de veille stratégique et d’analytique pour que les utilisateurs et les responsables de processus de l’unité appuient les analyses et les mesures.
  • Coordonner et superviser la gestion de l’ensemble des tâches de fin de mois et de fin d’année liées aux systèmes; collaborer étroitement avec les équipes de l’information financière, des Services comptables et d’IITS à la planification et à la mise à l’épreuve des fonctions systémiques périodiques, notamment de fin d’exercice.
  • En collaboration avec IITS, participer à l’analyse des problèmes liés aux systèmes signalés par les utilisateurs et approuver l’élaboration et la mise en œuvre des modifications systémiques connexes; contribuer aux projets liés aux systèmes financiers, notamment l’évaluation et l’implantation de fonctions, d’applications et de modules systémiques inédits; appuyer la création et la tenue à jour de l’ensemble des systèmes, des processus et des documents procéduraux.
  • S’acquitter d’autres tâches à la demande de la gestionnaire.
Exigences
  • Baccalauréat en commerce ou dans un domaine lié aux applications de systèmes financiers (comme celles de SAP, notamment S/4Hana, Ariba et Concur) et de quatre à sept ans d’expérience de travail connexe, dont au moins quatre principalement au sein d’un environnement de systèmes financiers moderne et intégré exigeant de gérer des éléments de données maîtres.
  • De préférence, expérience de la gestion de projet ou des projets liés aux services financiers recourant à des solutions complexes de planification des ressources.
  • Expérience approfondie des systèmes de planification des ressources comme ceux de SAP, notamment S/4Hana, Ariba et Concur, ou d’Oracle, et expérience de la production de rapports recourant à la veille stratégique.
  • Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit en vue de fournir des renseignements complexes, des explications claires et de la documentation non seulement à ses pairs, mais aussi aux utilisateurs finaux; connaissance de base (niveau 3) du français parlé.
  • Connaissance avancée d’Excel (utiliser des macros et des tableaux croisés dynamiques), connaissance intermédiaire Microsoft PowerPoint and Microsoft Word; connaissance de base de Microsoft Viso et aptitude à extraire des données de structures de données vastes et complexes.
  • Capacité éprouvée de contribuer de manière proactive à l’élaboration de solutions démontrant une compréhension des besoins opérationnels qui nécessitent d’être précisés lorsqu’ils sont formulés par les intervenants, et ce, dans le respect des facteurs systémiques à prendre en compte et de l’interdépendance entre les unités.
  • Expérience manifeste de l’examen et de la présentation d’options aux fins d’amélioration des processus à titre de leader en gestion des processus opérationnels.
  • Connaissance éprouvée de l’analyse de données; capacité de comprendre les besoins opérationnels formulés par les demandeurs et les intervenants, et de les préciser.
  • Bonne compréhension des systèmes et des applications informatiques.
  • Sens supérieur de l’organisation et aptitude à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter des délais serrés.
  • Motivation et excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à travailler de manière autonome, en équipe et avec diverses unités de l’organisation.
  • Sens éprouvé du service à la clientèle.
  • Excellent sens de l’analyse et de la résolution de problèmes; capacité d’effectuer une analyse des causes fondamentales.

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* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.



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