Réceptionniste à Québec chez Frima Studio

Frima Studio

Québec

Frima Studio
Type de poste Temps plein Date de publication: 27 juil. 2021 Postuler

Description de la compagnie

Nous sommes un studio de divertissement avec une vaste expertise transmédia ayant comme ambition d’inspirer les expériences numériques de demain. Nous cultivons l’audace créative dans la réalisation d’expériences de divertissement numérique acclamées par nos publics, reconnues par nos pairs et recherchées par nos partenaires.


Sommaire du poste

Sommaire du poste : 

Relevant du directeur finance et administration, le titulaire du poste a comme principale responsabilité l'accueil, la gestion des appels et des envois postaux, le soutien lors de la tenue d'événements corporatifs et la réalisation de certaines tâches administratives. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe finance et administration ainsi que celle des ressources humaines et communications.

Principales responsabilités :
  • Accueillir, diriger et répondre aux employés, visiteurs, partenaires et fournisseurs en appliquant les contrôles de sécurité requis;
  • Offrir un service de première ligne pour les appels, les courriels, le courrier, les envois de colis et en assurer le suivi approprié;
  • Assurer un environnement accueillant dans le hall du studio;
  • Participer à la coordination des déplacements (hôtel, avion et autres) et effectuer les réservations;
  • Collaborer à la logistique entourant l’organisation d'événements corporatifs (réservation, traiteur, aménagement des locaux et autres);
  • Réviser, traduire et effectuer la mise en page de certains documents dédiés à l'interne;
  • Effectuer diverses tâches administratives ou cléricales en soutien aux différentes directions (médias sociaux, plateforme web et applications, club social, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches requises.
Exigences : 
  • DEP en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent;
  • Entre une (1) et trois (3) années d'expérience pertinente;
  • Excellente connaissance de la suite Google;
  • Bilinguisme.
Profil recherché : 
  • Faire preuve de courtoisie, de bonne humeur, d'un excellent sens du service à la clientèle et d'entregent;
  • Être dynamique tout en étant discret sur ses activités;
  • Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’initiative, de polyvalence et avoir le souci du travail bien fait;
  • Avoir une approche professionnelle et coopérative.
Chez Frima, même en temps de pandémie, on s’occupe de notre monde :
  • On t’offre la flexibilité du lieu de travail :
    • Télétravail à temps plein au moins jusqu’en juin (allocation pour l’internet, rencontres virtuelles fréquentes)
    • Au studio, avec l’équipe restreinte (bel environnement de travail sécuritaire selon les mesures sanitaires en vigueur, fruits frais et collations)
  • On t’offre une large gamme d'avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, journées de maladie, journées personnelles, horaire flexible, politique de vacances concurrentielle, programme d'aide aux employés et à la famille et télémédecine).
*Le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes. Ce poste est ouvert autant aux hommes qu'aux femmes.*
 

Ce texte vous représente? Alors, soumettez votre candidature via Espresso-jobs.ca.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.



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