Location: Montréal

Technicien(ne) comptable à Montréal chez Moment Factory

Moment Factory
  • Entreprise:

    Moment Factory

  • Type: Temps plein
  • Ville:

    Montréal

  • Expérience de travail: Intermédiaire
  • Date de publication: 12 juil. 2019
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Description de la compagnie

La société montréalaise Moment Factory se spécialise dans la création de « moments inoubliables » pour les publics du monde entier. Créée et gérée par des esprits jeunes et créatifs, des artistes visionnaires et des magiciens du visuel, Moment Factory s’est hissée au rang de chef de file mondial des événements multimédias avec plus de 300 spectacles et installations à son actif. Grâce à ses éléments de design hautement technologiques et à son approche multimédia, Moment Factory donne naissance à une nouvelle forme créative tout en contribuant à l’évolution des arts visuels dans leur ensemble. 


Sommaire du poste

Votre mission :
 
Le technicien comptable aura la responsabilité de gérer le processus de la facturation des comptes clients, celui des cartes de crédit et d’effectuer les réconciliations bancaires de Moment Factory et ses compagnies affiliées.
 
Fonctions et responsabilités :
 
1. Facturation des comptes clients
  • Effectuer les ouvertures des budgets des projets dans le système comptable (Netsuite);
  • Rassembler et préparer les documents comptables nécessaires au traitement des comptes à recevoir en recueillant les informations concernant les ventes de services, en préparant les pré-factures et en consignant la facturation finale dans les comptes clients tout en isolant les taxes;
  • Envoyer les factures à l’équipe de projet pour approbation;
  • Comptabiliser les ventes et les encaissements et dans le cas d’un chèque, effectuer les dépôts à la banque;
  • Produire et concilier l’âge des comptes à recevoir et résoudre les différences de solde;
  • Faire un suivi avec l’équipe de projet sur les comptes non payés;
  • Contacter le courtier d’assurance-crédit pour obtenir les assurances pour chaque nouveau client/projet et fournir les informations requises.
2. Frais d’exploitation – cartes de crédit
  • Inscrire les transactions payées par cartes de crédit pour les titulaires de cartes de crédit affaires.
3. Réconciliations bancaires et petite caisse
  • Faire la saisie des encaissements et des déboursés dans le système comptable (Netsuite);
  • Effectuer la réconciliation bancaire de l’ensemble des comptes bancaires de l’entreprise et ses compagnies affiliées
  • Gérer la petite caisse, émettre l’argent, suivre la procédure et faire la conciliation mensuellement.
4. Autres
  • Accomplir toutes autres tâches d’ordre général ou nécessitées par ses fonctions.
Exigences du poste :
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’administration, en comptabilité ou équivalent;
  • Avoir un minimum de 3 ans d’une expérience en tenue de livres/comptabilité/finance;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite MS Office et certains logiciels comptables, expérience avec un système ERP Netsuite, un atout;
  • Connaissance du milieu artistique, un atout.
Qualités requises :

Faire preuve d’autonomie, organisation, d’initiative, d’adaptation et de rigueur;
  • A l’écoute des clients et des collaborateurs;
  • Capacité de jugement, d’analyse et de synthèse;
  • Capacité de travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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