Coordonnateur(-trice), logistique événementielle

Sherweb

Grand Montréal (métro Longueuil) OU Sherbrooke, QC

Sherweb
Type de poste Temps plein Date de publication: 13 janv. 2022 Postuler

Description de la compagnie

Entreprise d’origine sherbrookoise, Sherweb est un leader mondial dans l’industrie du « cloud computing ». Évoluant dans un environnement stimulant et dynamique, l’équipe technique de Sherweb exploite les toutes dernières technologies dans le domaine des TI et y excelle. En pleine expansion, nous comptons plus de 25 000 clients répartis dans plus de cent pays. C’est pourquoi nous sommes à la recherche des meilleurs talents ! De plus, en vous joignant à notre équipe, vous ferez partie d’une entreprise ayant reçu la certification Employeur Remarquable®, décernée par le Bureau de normalisation du Québec. Le défi vous intéresse ?


Sommaire du poste

Poste : à temps plein, permanent, 
Date de début : Dès que possible. 
 
Voici ce que nous faisons et pourquoi nous le faisons. 

En termes simples, nous travaillerons ensemble pour simplifier les TI des entreprises grâce à la technologie infonuagique pour qu’elles puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment, améliorer la vie des gens.
 
Voici à quoi ressemblera votre travail quotidien dans ce rôle.
  • Réserver et faire les suivis sur tout ce qui concerne le voyagement des employées; achat de billets d’avion, location d’automobile, test Covid, hôtel, etc. 
  • Être le point de contact avec la compagnie de transport et d’entreposage afin que le matériel nécessaire soit envoyé aux bons endroits et à temps pour les différents événements 
  • Coordonner les projets reliés à des cadeaux pour les clients et employés 
  • Recevoir et valider les comptes de dépenses de voyagement des employés  
  • Supporter l’équipe événementielle dans les différents projets (Défi Sherweb Leucan, party pour les employés, salon d’exposition, etc.)  
Voici ce que vous devez avoir et savoir pour obtenir ce poste . 

Si vous en avez au moins la moitié, vous avez une excellente chance de recevoir un appel de notre part.  
  • Cumuler 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire 
  • Diplôme collégial ou universitaire en marketing, communication ou tout autre domaine connexe.  
  • Connaissance avancée de la suite Office plus particulièrement PowerPoint, Excel et Outlook, Adobe Acrobat.   
  • Vous êtes extrêmement organisé, vous avez de bonnes compétences en matière de gestion du temps et vous aimez mener plusieurs tâches de front tout en étant efficace. 
  • Vous démontrez d’excellentes aptitudes à la communication professionnelle et diplomatique - écrite et verbale, en français et en anglais.  
  • Vous êtes capable de communiquer efficacement des informations pertinentes sur un projet à vos pairs et aux fournisseurs.  
  • Vous réagissez bien sous pression lorsque vous êtes confronté à des défis soudains et vous pouvez rectifier une situation rapidement et clairement en gardant votre sang-froid.  
Si vous avez ces compétences, vous vous intégrerez parfaitement à nous.
  • Communication – Pourquoi? Parce que vous devrez expliquer et vulgariser des concepts en adaptant le style et le contenu de vos messages à votre public (qu’il s’agisse de clients internes, externes ou de vos coéquipiers). 
  • Organisation et débrouillardise – Pourquoi? Parce que nous ne croyons pas au micro-management. Vous aurez besoin de trouver des solutions par vous-même en utilisant vos compétences, vos connaissances et toute information pertinente que vous pourrez obtenir. 
  • Résolution de problèmes – Pourquoi? Parce que lorsque vous rencontrerez un problème, vous analyserez d'abord les informations avant d'identifier les causes possibles. Vous explorerez ensuite et implémenterez les solutions les plus efficaces et logiques. 
  • Adaptabilité – Pourquoi? Parce que notre industrie évolue constamment. Vous devrez adapter votre façon de penser et vos méthodes à des situations nouvelles ou imprévues (que ce soit pour vos tâches quotidiennes ou votre environnement de travail). 
Voici ce que vous pouvez attendre de nous.

Nous croyons que la réussite professionnelle repose sur la capacité de nouer de véritables relations, de mettre en valeur son talent à chaque occasion et d’apprendre à vie. Si vous partagez cette vision, vous serez ravi de trouver parmi nous des professionnels très expérimentés qui se feront un plaisir de vous mentorer ou de vous coacher. Nous allons investir dans votre développement. Nous vous fournirons également la rémunération et les opportunités qui vous aideront à faire de vos aspirations une réalité. Ainsi, si vous avez une tête pleine d’idées et une âme pleine d’espoir, la parole est à vous! 
 
Voici notre philosophie d’équipe.

Les relations et le développement professionnel sont au cœur de notre pratique. Ce qui unit notre équipe, c'est la fierté de pouvoir aider nos clients à mettre en ligne leurs campagnes et pouvoir leur fournir les meilleurs résultats possibles. C’est ce que nous sommes, pas seulement ce que nous faisons. Si vous partagez cette philosophie, envoyez-nous votre CV, car vous êtes peut-être l'un des nôtres. 
 

Ce texte vous représente? Alors, soumettez votre candidature via Espresso-jobs.ca.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.