Coordonnateur(-trice) de production in Montréal at Productions Kaliko

Productions Kaliko

Montréal

Productions Kaliko
Type Full time Temporary Date of publication: 11 Aug 2021 Apply

Company Description

Kaliko Productions uses its expertise to accompany you in all stages of your project, from conception to final production, while adapting to your needs. Whether it's for production and logistics, communications and customer experience or a turnkey offer, our creativity and ingenuity are at your service to help you bring your ideas to life!

Job Summary

Le poste de coordonnateur/trice de production accompagnera l’équipe de production dans les activités variées de la production  d’événements. Cette personne sera responsable d’épauler l’équipe de production en menant à bien des tâches de soutien à la production  des événements produits par la compagnie. 

Veuillez noter que cette offre d’emploi présente les critères qui seront pris en considération lors du processus d’embauche, mais que  Productions Kaliko encourage les candidatures de toute personne qui ne répond pas à l’ensemble des critères, mais possède des aptitudes  ou expériences connexes. Productions Kaliko applique une politique d’équité à l’embauche visant à encourager les candidatures de personnes qui vivent de la discrimination. Nous encourageons particulièrement les personnes suivantes à postuler : les personnes  autochtones, immigrantes, racisées, LGBTQIA2+, les mères, les parents monoparentaux, les personnes ayant vécu une institutionnalisation  médicale et les personnes en situation de handicap. 

Responsabilité et tâches dans l’équipe 
  • Créer des formulaires et des documents destinés aux clients et aux intervenants des différents projets de l’entreprise;
  • Effectuer de la gestion d’équipe de bénévoles selon les différents événements de l’entreprise; 
  • Procéder à l’aménagement des espaces de travail de l’équipe lors des événements produits par l’entreprise;
  • Effectuer la gestion de fournisseurs externes; 
  • Effectuer des suivis avec les participants et les exposants des événements produits par l’entreprise;
  • Supporter l’équipe technique lors des tests techniques des intervenants pour les divers projets; 
  • Gérer les plateformes de billetterie (l'importation et l'exportation de données) et effectuer des suivis auprès des clients;
  • Colliger des données lors de la production de bilans et de rapports d’activités pour les événements; 
  • Apporter du soutien aux membres de l’équipe de production dans l’exécution de leurs tâches respectives;
  • Apporter du support pour l’ameublement de lieux reliés aux événements (selon la situation sanitaire en vigueur);
  • Exercer son rôle à l’occasion d’activités ou d’événements produits par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;
  • Créer toute documentation requise au bon déroulement des projets (ex. : formulaires, documents de présentation, calendriers, etc.) et  mise à jour de ces documents; 
  • Toutes autres tâches connexes. 
Aptitudes et prérequis 
  • Études pertinentes au domaine; 
  • Autonomie et débrouillardise de mener à terme les objectifs;
  • Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit requis;  
  • Très bon niveau de français écrit; 
  • Intérêt marqué pour l’industrie du jeu vidéo 
  • Bonne connaissance de la suite office et la suite Google
  • Capacité à soulever et déplacer du matériel lourd
  • Atout : Posséder un permis de conduire valide 
Profil recherché 
  • Dynamisme, proactivité et curiosité dans son travail;
  • Bonne tolérance au changement ainsi qu’à l’imprévu; 
  • Bon sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation;
  • Initiative et aisance dans la prise de risques; 
  • Excellente capacité à travailler en équipe; 
  • Capacité d’établir et maintenir des relations harmonieuses;
  • Bonne capacité de communication et de vulgarisation tant à  l’oral qu’à l’écrit. 
  • Environnement de travail dynamique, hors du commun avec opportunités de croissance multiples
Modalités du poste 
  • 35 h / semaine 
  • Statut : Poste temps plein, durée de 6 mois 
  • Salaire : À partir de 18$ / heure 
  • Début du travail : à partir d'août 2021 
Pour appliquer sur le poste, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire d'Espresso-jobs.

À propos de Productions Kaliko 

Les Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en  matière de production et de promotion d'expériences  événementielles pour le monde du jeu vidéo. La vision de la  compagnie met de l'avant trois axes: l'organisation d'évènements  liés au jeu vidéo, la promotion des produits vidéoludiques issus de  tous les marchés ainsi qu'une étroite collaboration avec les studios  indépendants pour les aider à mettre en valeur leurs projets. Kaliko  fait partie du collectif Indie Asylum.  

Un peu plus sur Indie Asylum 

Lieu de cohabitation de 7 compagnies (5 studios de développement  de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement  plus de 60 employés // Activités sociales régulières entre les  employés (Gaming Night mensuel) // Nourriture sur place : la  Sandwich Machine™ (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de  lunch!) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et  sur le partage des ressources 
 

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