6 conseils pour rédiger une lettre de présentation et sortir du lot!

La lettre de présentation est tout aussi importante que votre CV. Comment faire pour qu’elle se démarque aux yeux d’un recruteur?

Lors de la recherche d’emploi, postuler pour une offre qui vous intéresse ne consiste pas uniquement à envoyer un courriel et y attacher votre CV. La lettre de présentation joue un rôle crucial dans la sélection des candidats et son contenu doit être soigneusement rédigé pour sortir du lot.

L’objectif d’une lettre de présentation est de montrer votre intérêt pour le poste, mais elle doit surtout donner envie à l’employeur de parcourir votre CV, puis de décrocher son téléphone afin de vous contacter pour une entrevue.

De nombreux sondages toutefois ont révélé qu’un recruteur passe moins de 30 secondes sur une lettre de présentation. Il est donc essentiel de capter son attention, marquer son esprit et susciter son intérêt pour votre profil.

Voici 6 conseils qui vous aideront à rédiger la lettre de présentation qui vous démarquera des autres candidats :

Soignez la mise en forme

On ne le répètera jamais assez, votre orthographe doit être irréprochable. L’idée est de donner la meilleure impression possible au recruteur, et cela passe immanquablement par une lettre lisible, sans fautes de frappe ni erreurs de syntaxe. Cette exigence est d’autant plus forte lorsqu’il s’agit d’emplois pour lesquels les capacités rédactionnelles font partie des prérequis indispensables.

Votre lettre devra être rédigée sur une page et contenir idéalement 15 à 20 lignes, 3 paragraphes bien distincts, une mise en page aérée et une police lisible. Privilégiez des phrases courtes, mais percutantes et qui vont droit au but.

Laissez passer quelques heures puis relisez-vous pour corriger d’éventuelles fautes d’orthographe ou revoir des formulations maladroites. Lorsque c’est possible, faites relire votre lettre par un proche. En clair, ne laissez aucune faute passer!

Utilisez des verbes d’action pour mettre vos réalisations en valeur

En fonction du contenu de l’offre d’emploi, vous sélectionnerez vos compétences et expériences à mettre en avant. La lettre de présentation étant concise, vous ne pouvez bien entendu pas tout détailler. On rappelle d’ailleurs que la lettre ne doit pas reprendre le contenu de votre CV trait pour trait.

Préférez les verbes d’action tels que “j’ai fait”, “j’ai accompli”, “j’ai réalisé” plutôt que des verbes de réflexion comme “j’imagine”, “je pense”, “je crois”.

Dans le ton de votre lettre, n’hésitez pas à vous positionner comme un offreur de services (vos compétences) plutôt que comme un demandeur d’emploi. Attention cependant à ne pas en faire trop dans la manière de formuler vos aptitudes.

Autant que possible, donnez des illustrations concrètes de vos réalisations par des chiffres. Par exemple, si vous êtes un excellent développeur des affaires, précisez que vous avez dépassé vos objectifs de vente annuels de x % ces x dernières années dans votre emploi précédent.

Dans tous les cas, relisez l’offre d’emploi avec attention, elle vous permettra de sélectionner les 3 compétences les plus importantes à mentionner, qu’elles soient techniques ou humaines.

Mettez l’accent sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise

Trop souvent, les candidats expliquent longuement pourquoi ils sont intéressés par le poste, ce qui est très bien. Mais en même temps, il ne faut pas oublier de mettre en avant comment vous contribuerez à la croissance de l’entreprise, car c’est ce qui intéresse votre futur employeur. Il veut un recrutement gagnant, montrez-lui donc en quoi vos compétences sont indispensables à sa compagnie.

Vous ferez naturellement le lien avec le point précédent : vos réalisations passées laissent déjà entrevoir une partie de ce que vous pourrez apporter à votre futur employeur.

Personnalisez votre lettre de présentation

Pour un recruteur, il n’y a rien de pire qu’une lettre impersonnelle et de sentir qu’elle a déjà été envoyée à une centaine d’autres recruteurs. On sait qu’une recherche d’emploi implique l’envoi de plusieurs candidatures en parallèle, mais chaque lettre devrait être unique et refléter l’offre d’emploi qui s’y rattache.

Montrez que vous avez bien compris les besoins de l’entreprise qui recrute : il s’agira de se renseigner sur ses valeurs-clés, et cela devra transparaître dans votre lettre. L’employeur doit sentir que vous avez sélectionné son offre d’emploi parmi tant d’autres, et que vous y avez mis un effort particulier à lui adresser une lettre ciblée.

Évitez les formulations clichées telles que : “entreprise leader de son secteur”. Si c’est le cas, il est inutile de le rappeler, car vous êtes censé le savoir. Et si ce n’est pas le cas, vous montrerez que vous vous êtes mal renseigné et que vous utilisiez une formulation passe-partout répétée dans plusieurs autres lettres.

Mettez plutôt l’accent sur un élément qui caractérise vraiment l’entreprise. Par exemple : on s’adressera différemment à une entreprise familiale, une startup créée dans le salon de son fondateur, une compagnie fondée il y a plusieurs décennies, etc.

Adressez-vous au bon interlocuteur

Tout comme pour le point précédent, montrez votre intérêt pour l’offre d’emploi en veillant à vous adresser au bon interlocuteur. Une lettre ciblée, c’est un argument supplémentaire qui montre que vous ne prenez pas votre candidature à la légère.

Autant que possible, essayez de trouver le nom exact de la personne à qui vous devez envoyer votre candidature. Assurez-vous de bien faire attention à écrire correctement les noms des interlocuteurs et la position qu’ils occupent dans l’entreprise.

Si l'annonce indique qu'il faut envoyer votre candidature à M. X sous la référence YZ, c'est qu’il y a forcément un processus bien établi au niveau du recrutement de l’entreprise. Respectez les consignes mentionnées dans l’offre d’emploi, lorsqu’il y en a.

Orientez votre conclusion vers une proposition d’entrevue

En plus des formules de politesse habituelles, il est important d’ajouter une phrase pour solliciter une entrevue, à la convenance du recruteur.

Donnez-lui envie de décrocher son téléphone pour vous appeler. Vous pouvez, par exemple, préciser que vous avez d’autres compétences et atouts que vous pourriez potentiellement développer au cours d’une entrevue.

Très important, mentionnez que vous vous tenez disponible pour une entrevue, c’est un gage de suivi et de sérieux de votre part.

Mot de la fin

En résumé, rédiger une bonne lettre de présentation est un défi, car vous devez marquer l’esprit du recruteur en quelques lignes concises.

Rappelez-vous que, sauf consigne contraire spécifiquement mentionnée dans l’offre d’emploi, un CV ne doit jamais être envoyé sans lettre de présentation.