Le géant Google a introduit son mode confidentiel pour Gmail en 2018, un paramètre qui permet d’envoyer des messages pouvant expirer et qui empêche les destinataires de copier leur contenu, de le transférer à d’autres ou de le télécharger.
C’est de nouveau d’actualité, puisque les utilisateurs de G Suite qui utilisent Gmail au travail ont la possibilité d’utiliser le mode confidentiel depuis le 25 juin. Pour le commun des mortels, G Suite est la suite d’outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware proposé par Google.
La fonction de confidentialité sera activée automatiquement ; les gestionnaires auront la possibilité de la désactiver s’ils le souhaitent. Cela signifie que vous pourrez utiliser cette fonctionnalité si votre entreprise utilise Gmail, ce qui sera particulièrement pratique pour les gens d’affaires qui ont besoin d’envoyer des documents sensibles.
Cameron Faulkner de The Verge s’est penchée sur le sujet et démontre les étapes pour utiliser le mode confidentiel sur un bureau ou via l’application Gmail sur mobile.
Source : Cameron Faulkner | The Verge
Dans votre navigateur
• Rédiger un nouveau message
• Cherchez l’icône d’une horloge verrouillée à droite du bouton « Envoyer » (il peut être difficile de la trouver parmi toutes les autres icônes, mais continuez à chercher) et touchez-la.
• Une fenêtre contextuelle apparaîtra, ce qui vous permettra de définir les paramètres pour la durée pendant laquelle vous souhaitez que les destinataires aient accès à votre message avant qu’il n’expire.
• Si vous souhaitez un niveau de sécurité supplémentaire, vous pouvez également demander aux destinataires d’entrer un mot de passe qui sera envoyé par message texte à leur numéro de téléphone.
• Une notification que le message est envoyé en mode confidentiel apparaîtra en bas du message.
Source : Cameron Faulkner | The Verge
Sur mobile
Ces étapes sont en grande partie les mêmes, mais certains éléments sont situés à des endroits différents de ceux que vous trouverez dans votre navigateur. Le processus est le même pour les versions Gmail sur iOS et Android.
• Rédiger un message
• Touchez les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de l’application, puis appuyez sur « Mode confidentiel ».
• Comme avec un navigateur, vous aurez la possibilité de définir la durée pendant laquelle le message doit être visible par les destinataires et s’il est protégé par un code d’accès.
Maintenant, allez bombarder vos collègues pour voir si le tout fonctionne ! Allez faire un James Bond de vous !
