coordonnateur/coordonnatrice diffusion et arts de la scène

Description de poste

Employeur

LES PRODUCTIONS PIXEL D'ETOILE

Description de l'entreprise

Pixel d'étoile est une boîte artistique dynamique et audacieuse persuadée que le rêve est du réel en devenir. Chez nous, l'étincelle de tous les possibles réside dans la folie. Folie d'avancer, les yeux rivés sur l'horizon. Folie d'oser. Folie de se laisser convaincre que les plus belles histoires naissent dans notre imaginaire. Chez Pixel d'étoile, nous amalgamons le numérique aux mots et aux émotions qu'ils suscitent afin de créer de toute pièce des univers immersifs. Tant dans le spectacle (théâtre, musique, danse, etc.) que dans les expériences multimédias et les immersions interactives, nous croyons que les technologies doivent toujours être au service des idées et s'attacher aux messages véhiculés. Pixel d'étoile souhaite avant tout faire une différence positive grâce à des créations originales et innovantes abordant des thématiques telles que l'importance de croire en soi et en ses rêves, la résilience, le respect et la beauté dans la différence, l'inclusion, la persévérance, le pouvoir de l'imagination, etc. Ainsi, chaque image vaut mille mots et chaque mot vaut mille images...

Description de l’offre d’emploi

1er MANDAT (novembre 2024 à juillet 2025)

La personne responsable de la coordination apporte un soutien aux directeurs de Pixel d'étoile pour tout ce qui a trait au démarrage et à l’opérationnalisation du projet CycloScène. Elle effectuera différentes tâches de coordination et administratives en vue de la production et de la diffusion des activités du CycloScène.

TÂCHES 1er MANDAT

• Accompagner les directeurs dans le démarrage, la mise en place et le développement du projet;
• Veiller à ce que toutes les étapes du démarrage du projet soient achevées dans les délais selon les normes établies;
• Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources, les équipements et l'information;
• Faire office de liaison avec les partenaires et fournisseurs;
• Servir de point de contact entre tous les intervenants et les informer sur le statut du projet;
• Développer un site web transactionnel avec une boîte spécialisée dans ce domaine.

2e MANDAT (à partir de juin 2025)

TÂCHES 2e MANDAT

• Effectuer la coordination générale du lieu et de son fonctionnement optimal (billetterie, accueil, boutique, inventaire, etc.);
• Assurer un suivi interne et externe avec les partenaires et clients impliqués (corporatif, événementiel, scolaire, etc.);
• Faire le lien avec le département des communications et du marketing pour la mise à jour du site web et de tout document;
• Préparer les ententes et faire le suivi auprès des artistes et partenaires;
• Avoir la charge terrain des activités et veiller au bon déroulement des activités lors de leur déploiement;
• Effectuer du démarchage auprès d'organismes culturels, touristiques, académiques et communautaires pour la promotion des activités;
• Gérer et développer les réseaux sociaux;
• Autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Posséder une excellente connaissance de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office et la gestion collaborative de documents (Google Docs);
• Excellentes capacités organisationnelles;
• Solides compétences en relations avec la clientèle et le travail d'équipe réduite;
• Atout : Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction, acquise dans le milieu des arts de la scène et/ou de la coordination et/ou de la gestion de projet, et ce, de la conception à la livraison;
• Atout : Détenir un diplôme d'études dans une spécialisation pertinente au poste.

HABILETÉS PERSONNELLES

• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités;
• Entregent, dynamisme et rigueur;
• La personne titulaire représente souvent un des premiers contacts avec les partenaires impliqués et la clientèle. Elle doit avoir une facilité à communiquer et une bonne écoute.

SALAIRE ET CONDITIONS

• Pour ce mandat à temps plein (35 heures / semaine), la personne titulaire doit être disponible de jour, de soir et la fin de semaine en haute saison;
• Salaire horaire et conditions à négocier selon l'expérience;
• Haute saison de travail (début juin à fin août);
• Horaire flexible et possibilité de télétravail en basse saison (septembre à mai).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent