Coordonnateur d'événements

Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant que coordonnateur(trice) d'événements et jouez un rôle essentiel dans la réussite de notre stratégie marketing et la croissance de notre marque. Vous voyagerez souvent et superviserez la planification et l'exécution d'événements clés, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement géré. Ce poste offre la possibilité d'établir des relations significatives avec les participants, y compris les entrepreneurs et les distributeurs, ainsi qu'avec les sponsors de l'événement, des partenaires industriels qui amplifient la portée et l'impact de nos événements chaque année. Si vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution, si vous relevez les défis avec enthousiasme et si vous excellez dans le travail d'équipe, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités :

• Contribuer à l'exécution des stratégies, des plans tactiques et des projets connexes en matière d'événements promotionnels et éducatifs, du début à la fin ;
• Soutenir la planification et le suivi des budgets et gérer les délais ;
• Rechercher et sélectionner des fournisseurs / services, négocier des accords et gérer les coûts ;
• Collaborer fréquemment avec tous les départements et experts concernés (responsables de campagne, créateurs de contenu, responsables des médias sociaux, experts en automatisation du marketing, coordonnateurs de projet, etc.) et les ressources externes (freelances et agences) ;
• Suivi constant de la progression du projet afin d'atténuer les risques, de prévoir et d'éviter les goulets d'étranglement ;
• Atténuer les risques et anticiper les problèmes potentiels, en mettant en œuvre des plans d'urgence si nécessaire ;
• Se charger des tâches administratives (communication constante avec les parties prenantes du projet, calendriers de paiement, réservations de voyage, etc) ;
• Assurer l'exécution sur place d'événements en personne au Canada et aux États-Unis ;
• Effectuer une analyse post-événement, en évaluant les performances par rapport aux mesures et aux objectifs clés.

Une journée dans la vie d'un coordonnateur d'événements :

Votre journée débute par une vérification minutieuse des détails liés au lieu, afin de garantir que tout est en ordre pour les événements à venir. Vous collaborerez ensuite avec les équipes de graphisme, de marchandises et d'architecture pour vous assurer que tous les supports sont prêts et conformes à l'image de marque. Au fil de la journée, vous participerez à des séances de brainstorming visant à peaufiner les sondages, finaliser le programme de l'événement et préparer l'installation des plateformes. Tout en gérant vos différentes tâches, vous superviserez plusieurs projets, en veillant à leur bon déroulement et en surmontant les éventuels obstacles qui pourraient survenir.

Qualifications

Informations complémentaires

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et ne se veut pas discriminatoire.