Le / la gestionnaire de programme sera responsable d'assurer la livraison de projets d'affaires et TI de grande envergure au sein de son programme. L'équipe de gestionnaires de programme du bureau de projets orchestre l'ensemble des phases du cycle de vie des projets transformationnels et à haute visibilité qui lui sont assignés, en respect des méthodologies de la pratique de gestion de projet du PMO.
Dans votre rôle, vous serez appelé.e à travailler en étroite collaboration avec de hauts dirigeants et plusieurs intervenants d'affaires et TI. Vous serez responsable de piloter et d'assurer le suivi auprès de l'équipe de projet pour respecter la portée, les échéancier, les coûts, les ressources et la qualité.
Vous communiquerez les indicateurs clés (KPI) et tableaux de bord de gestion aux parties prenantes ainsi qu'à la haute direction. Le programme dont vous aurez la responsabilité de gérer en 1 coup d'œil : Relié au plan stratégique :
- Optimiser et faire évoluer nos modèles opérationnels;
- Faire évoluer et adapter nos façons de faire pour être performant dans un monde compétitif et qui change rapidement;
- Contrôler nos coûts pour maintenir la compétitivité à long terme des énergies que nous distribuons;
- Adapter nos modèles opérationnels et moderniser nos capacités d'affaires afin de soutenir la transformation organisationnelle;
- Assurer la robustesse et la résilience physique et technologique (TI / TO);
Principales tâches :
Établir et planifier la feuille de route du programme avec les différents livrables et jalons en collaboration avec la haute direction et les collaborateurs pour permettre d'atteindre les cibles du plan stratégique; Préparer les budgets et les besoins en matière de ressources humaines, matérielles, financières, technologiques et la composition des équipes de livraisons; Mettre en place la gouvernance, faciliter les rencontres et maintenir des relations étroites avec les parties prenantes et partenaires externes pour assurer le succès du programme; Gérer le pilotage des différentes phases de la livraison des projets du programme en respect des contraintes, comprenant les interdépendances, les risques et enjeux, la gestion du changement, les besoins en matière de ressources; Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion du produit afin d'y alimenter le " backlog ", suivre la vélocité et prédictibilité de l'équipe, de soutenir la priorisation, veiller à la création de valeur et ROI; Produire et consolider la documentation du programme; Assurer une saine gestion financière de son programme, en effectuant le suivi sur les résultats, les projections, le suivi de la contingence; Communiquer les indicateurs d'avancement du projet, l'atteinte des cibles stratégiques, le suivi des bénéfices aux entités internes concernées; Favoriser la communication en continu au sein des équipes, des chargés de projets et voir à la bonne dynamique de celles-ci pour assurer la réalisation; Être un agent de changement, un promoteur de la gestion par produit et du " framework Scrum "; Agir à titre d'expert en la matière pour améliorer les méthodologies et les pratiques de gestion de programme et de projets du Bureau de projets internes. Requis obligatoire
Un poste qui vous correspond si : vous cherchez à diriger des projets porteurs dans une entreprise en pleine transformation et responsable en matière d'environnement, vous souhaitez faire évoluer la pratique de gestion de projets, vous aimez coacher et développer les compétences d'équipes matricielles dans un milieu valorisant l'expertise, la performance, la collaboration, l'innovation et l'engagement. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec des hauts dirigeants, des intervenants de l'ensemble des unités d'affaires.
Ce que l'on recherche :
Baccalauréat ou maîtrise en informatique de gestion, en administration des affaires, en gestion de projets ou autre discipline connexe, ou expérience équivalente; Minimum 8 années d'expérience en gestion de projets et programmes variés TI et d'affaires d'envergure stratégique en tant que gestionnaire de projets / programme lead, incluant la gestion de la portée, des coûts, des risques, des ressources, de l'échéancier et des parties prenantes; Avoir dirigé des projets avec plusieurs collaborateurs (50-100) autant TI qu'affaires. Avoir gérer programme avec plusieurs initiatives (10) avec un budget de plusieurs millions; Une expérience sur des projets touchant l'optimisation des opérations, l'efficience, le contrôle des coûts, l'évolution des procédés ou façons de faire métier dans un contexte de transformation d'entreprise serait un atout important; Solide expérience dans la gestion de projets complexes, variés, transversaux, avec interdépendances et plusieurs parties prenantes, comprenant une visibilité à la haute direction; L'expérience en négociation et participation au processus d'appel d'offres est requise; Expérience avérée dans la gestion de projets hybride et par produits, comprenant les rôles et responsabilités, la gestion des livrables et la reddition inhérente à ce mode de livraison; Expérience et maîtrise dans l'utilisation d'outils PPM et la méthodologie de gestion de programme et de projets encadrée par un Bureau de projets; Expérience et connaissances dans le domaine de l'énergie constituent un atout important; La certification PMP est requise et, PMI-PgMP, PfMP, ACP, SAFe constitue un atout important; Bilinguisme français / anglais essentiel. Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès de fournisseurs unilingue anglophone sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit. Aptitudes :
Vision stratégique, leadership, dynamisme, jugement professionnel, esprit de synthèse; Excellentes compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habileté à vulgariser l'information auprès de différents auditoires, et ce, à un niveau exécutif; Capacité à influencer, mobiliser, gérer des conflits et habileté à travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets; Habiletés à mettre en place des gouvernances multiples, de définir les rôles et les responsabilités pour obtenir une visibilité adéquate au niveau du programme; Sens de l'objectivité, grande rigueur et indépendance d'esprit; Aisance dans la gestion financière, préparation de documentation de rentabilité et un sens aiguisé des affaires; Forte tolérance au changement, à travailler dans l'ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs projets en même temps.
