Information Technology Project Manager

Job Title : IT Project ManagerLocation : Longueuil, QC (Hybrid 2 days per week)Job Type : 6 month renewable Contract35hrs / week Must be fluent in FrenchAt least 10 years of experience as a IT Project Manager with experience in software / application DevelopmentAt least 10-15 years of Canadian experience especially in Quebec Responsabilités :

• Votre expertise jouera un rôle clé au succès de l’équipe!
• Dès votre arrivée et en concert avec l’équipe, vous contribuerez activement à l’amélioration des outils et méthodes de travail déjà en place afin d’accroître l’efficacité et les communications.
• Expérimenté et vif d’esprit, vous naviguerez efficacement entre plusieurs initiatives, coordonnerez des équipes diverses tant du côté affaires que TI, et mènerez à terme nos projets avec succès.
• Gestion de Projets : Planifier, exécuter et finaliser des projets selon des lignes directrices de performance, coût, temps et étendue, en jonglant entre plusieurs initiatives simultanément.
• Coordination d'Équipes : Collaborer avec des équipes internes et externes, incluant le développement, le marketing, les ventes, les finances, et sous-traitants, mise en place et suivi avec des comités utilisateurs, afin de s'assurer que les objectifs du projet sont clairement définis, compris par tous et atteints.
• Gestion des Ressources : Validation avec l’analyste principal et l’architecte de solutions afin de s’assurer que chaque projet dispose des ressources nécessaires. Identifier les facteurs irritants ou bloquants.
• Communication : Servir de point focal pour les communications relatives au projet, fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes et bien gérer les attentes.
• Résolution de Problèmes : Identifier les risques et les problèmes potentiels relatifs aux atteintes des objectifs de livrables. Discuter avec l’équipe noyau afin d’identifier les solutions requises.
• Qualité et Standards : Travailler avec des équipes QA pour s'assurer que les livrables de projet répondent aux critères de qualité définis. Assurer la conformité à la loi 25. Organiser des sessions de validation avec les utilisateurs finaux.
• Suivi et Rapports : Adapter les outils pour simplifier la gestion des projets pour en faciliter le suivi, l’analyse de la performance, et simplifier le processus de rapports / statuts aux parties prenantes.
• Développement de Processus : Identifier les inefficacités dans les processus de gestion de projet actuels et travailler à la mise en œuvre d'améliorations pour augmenter l'efficacité opérationnelle.
• Gestion de la Connaissance : Documenter les leçons apprises, assurer que les changements aux analyses sont suivis et mis à jour dans la base de connaissances, favorisant ainsi le transfert de compétences et le développement professionnel. Assurer le suivi des enregistrements de réunions et la conservation de celles-ci pour archives et / ou usage futur.
• Gestion des Relations avec les Parties Prenantes : Construire et maintenir des relations solides avec toutes les parties prenantes, y compris les clients, pour s'assurer de la satisfaction et de l'engagement continus.
• Gestion des Changements : Gérer les demandes de changement de manière à minimiser l'impact sur les délais et le budget, tout en maximisant la valeur ajoutée pour les parties prenantes. Principales tâches :
• Créer et / ou maintenir les calendriers de projet avec des jalons et des livrables.
• Organiser, conduire et optimiser les réunions de lancement, de suivi, et de clôture de projets.
• Préparer des agendas de réunion, prendre des minutes, et suivre les actions décidées.
• Produire des rapports de statut pour les parties prenantes.
• Surveiller les risques identifiés et mettre en œuvre les plans de mitigation.
• Évaluer les demandes de changement de portée, de temps, ou de coûts.
• Documenter et communiquer les changements approuvés ou refusés.
• Assurer la complétude des exigences / requis des parties prenantes et leurs justificatifs.
• Documenter les critères d'acceptation des livrables
• Documenter les tests et les sessions de vérification.
• Suivre la progression des tâches assignées.
• Assurer des contrôles de qualité avant la diffusion aux clients.
• Réaliser des audits de projet.
• Organiser des revues de projet pour discuter des réussites et des échecs.
• Assurer que la documentation du projet (analyses, état des lieux, enjeux, roadmap, etc.) soit à jour.
• Faciliter la résolution d'incidents techniques qui pourraient impacter le projet.
• Assurer la satisfaction du client à travers des mises à jour régulières et la gestion des attentes.
• Gérer les démonstrations et les sessions de feedback avec les comités. Profil recherché :
• Expertise prouvée en gestion de projets simultanés dans un environnement Agile et de production d’envergure
• Aptitude à s'ajuster rapidement à des changements ou imprévus, et à convertir des problématiques en opportunités
• Stratège patience dans la gestion des dynamiques humaines au sein de l'équipe, favorisant une bonne collaboration
• Savoir-faire à l’identification et la hiérarchisation des tâches critiques parmi plusieurs projets et urgences
• Habileté à communiquer clairement avec diverses parties prenantes, s'assurant que les messages sont courts, complets et bien compris
• Anticipation des risques, à leur évaluation et à leur atténuation
• Vision stratégique à l’alignement des projets et des tâches avec les objectifs de l'organisation
• Maîtrise des techniques de gestion du temps pour optimiser la productivité
• Formation en informatique, gestion, ou l’équivalent, avec un Baccalauréat ou une maîtrise
• Expérience de 15 années en TI dont au moins 5 années dans la gestion de projet au sein d’entreprises québécoises
• Expérience avec la gestion de projets de développement logiciels
• Rigoureux, minutieux, professionnel et orienté vers les résultats.
• Compétences en outils collaboratifs modernes (Jira, confluence ou d'autres outils similaires pour la gestion des sprints, des tâches et des workflows.