Information Technology Project Manager

SageBeans RPO

Longueuil

Offre publiée le 2025-01-17

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Job Title : IT Project Manager

Location : Longueuil, QC (Hybrid 2 days per week)

Job Type : 6 month renewable Contract

35hrs / week

Must be fluent in French

At least 10 years of experience as a IT Project Manager with experience in software / application Development

At least 10-15 years of Canadian experience especially in Quebec

Responsabilités :

Votre expertise jouera un rôle clé au succès de l’équipe!
Dès votre arrivée et en concert avec l’équipe, vous contribuerez activement à l’amélioration des outils et méthodes de travail déjà en place afin d’accroître l’efficacité et les communications.
Expérimenté et vif d’esprit, vous naviguerez efficacement entre plusieurs initiatives, coordonnerez des équipes diverses tant du côté affaires que TI, et mènerez à terme nos projets avec succès.
Gestion de Projets : Planifier, exécuter et finaliser des projets selon des lignes directrices de performance, coût, temps et étendue, en jonglant entre plusieurs initiatives simultanément.
Coordination d'Équipes : Collaborer avec des équipes internes et externes, incluant le développement, le marketing, les ventes, les finances, et sous-traitants, mise en place et suivi avec des comités utilisateurs, afin de s'assurer que les objectifs du projet sont clairement définis, compris par tous et atteints.
Gestion des Ressources : Validation avec l’analyste principal et l’architecte de solutions afin de s’assurer que chaque projet dispose des ressources nécessaires. Identifier les facteurs irritants ou bloquants.
Communication : Servir de point focal pour les communications relatives au projet, fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes et bien gérer les attentes.
Résolution de Problèmes : Identifier les risques et les problèmes potentiels relatifs aux atteintes des objectifs de livrables. Discuter avec l’équipe noyau afin d’identifier les solutions requises.
Qualité et Standards : Travailler avec des équipes QA pour s'assurer que les livrables de projet répondent aux critères de qualité définis. Assurer la conformité à la loi 25. Organiser des sessions de validation avec les utilisateurs finaux.
Suivi et Rapports : Adapter les outils pour simplifier la gestion des projets pour en faciliter le suivi, l’analyse de la performance, et simplifier le processus de rapports / statuts aux parties prenantes.
Développement de Processus : Identifier les inefficacités dans les processus de gestion de projet actuels et travailler à la mise en œuvre d'améliorations pour augmenter l'efficacité opérationnelle.
Gestion de la Connaissance : Documenter les leçons apprises, assurer que les changements aux analyses sont suivis et mis à jour dans la base de connaissances, favorisant ainsi le transfert de compétences et le développement professionnel. Assurer le suivi des enregistrements de réunions et la conservation de celles-ci pour archives et / ou usage futur.
Gestion des Relations avec les Parties Prenantes : Construire et maintenir des relations solides avec toutes les parties prenantes, y compris les clients, pour s'assurer de la satisfaction et de l'engagement continus.
Gestion des Changements : Gérer les demandes de changement de manière à minimiser l'impact sur les délais et le budget, tout en maximisant la valeur ajoutée pour les parties prenantes.

Principales tâches :

Créer et / ou maintenir les calendriers de projet avec des jalons et des livrables.

Organiser, conduire et optimiser les réunions de lancement, de suivi, et de clôture de projets.

Préparer des agendas de réunion, prendre des minutes, et suivre les actions décidées.

Produire des rapports de statut pour les parties prenantes.

Surveiller les risques identifiés et mettre en œuvre les plans de mitigation.

Évaluer les demandes de changement de portée, de temps, ou de coûts.

Documenter et communiquer les changements approuvés ou refusés.

Assurer la complétude des exigences / requis des parties prenantes et leurs justificatifs.

Documenter les critères d'acceptation des livrables

Documenter les tests et les sessions de vérification.

Suivre la progression des tâches assignées.

Assurer des contrôles de qualité avant la diffusion aux clients.

Réaliser des audits de projet.

Organiser des revues de projet pour discuter des réussites et des échecs.

Assurer que la documentation du projet (analyses, état des lieux, enjeux, roadmap, etc.) soit à jour.

Faciliter la résolution d'incidents techniques qui pourraient impacter le projet.

Assurer la satisfaction du client à travers des mises à jour régulières et la gestion des attentes.

Gérer les démonstrations et les sessions de feedback avec les comités.

Profil recherché :

Expertise prouvée en gestion de projets simultanés dans un environnement Agile et de production d’envergure

Aptitude à s'ajuster rapidement à des changements ou imprévus, et à convertir des problématiques en opportunités

Stratège patience dans la gestion des dynamiques humaines au sein de l'équipe, favorisant une bonne collaboration

Savoir-faire à l’identification et la hiérarchisation des tâches critiques parmi plusieurs projets et urgences

Habileté à communiquer clairement avec diverses parties prenantes, s'assurant que les messages sont courts, complets et bien compris

Anticipation des risques, à leur évaluation et à leur atténuation

Vision stratégique à l’alignement des projets et des tâches avec les objectifs de l'organisation

Maîtrise des techniques de gestion du temps pour optimiser la productivité

Formation en informatique, gestion, ou l’équivalent, avec un Baccalauréat ou une maîtrise

Expérience de 15 années en TI dont au moins 5 années dans la gestion de projet au sein d’entreprises québécoises

Expérience avec la gestion de projets de développement logiciels

Rigoureux, minutieux, professionnel et orienté vers les résultats.

Compétences en outils collaboratifs modernes (Jira, confluence ou d'autres outils similaires pour la gestion des sprints, des tâches et des workflows.