The Strategist, Patient Recruitment & Site engagement works with the Manager, Patient recruitment strategies and Development and the Specialist, Multimedia & Recruitment in supporting patient recruitment strategies and site engagement.

This role will be perfect for you if :

  • Have experience with patient recruitment
  • You are curious and ambitious

More specifically, the Strategist, Patient Recruitment and Site Engagement must :

  • Develops the project level and site level recruitment strategy plan in collaboration with the Patient Recruitment Team.
  • Informs and trains project team on recruitment strategy in collaboration with the Project Manager and / or CTM
  • Participates in BD handover, Kick off Meeting, Investigator meeting
  • Develops the sites recruitment plan study template and ensure customization of this plan with each site.
  • Monitors the progression of subject enrolment to ensure the target can be achieved and proposes improvements in recruitment strategies, as necessary, in collaboration with the Project Manager / CTM and / or clinical team
  • Collaborates with Strategist, Patient Recruitment to create recruitment models based on information obtained during feasibility, site initiation, actual recruitment performance.
  • Collaborates with Strategist, Patient Recruitment to create the enrolment tracker with recruitment projections using CTMS or other system / tracker
  • Works with SSU and project manager to obtain updated recruitment projections from sites post activation to forecast LPI or propose new strategies for recruitment which may include increasing sites, adding additional advertisement initiatives, physician outreach, etc.
  • Assists the Project Manager on client’s request for recruitment and advertisement.
  • Interacts directly with client to establish and gain client input on recruitment strategies and budgets.
  • Creates and designs image and script advertisements for studies, in respect of Media’s and appropriate ethics committee’s current guidelines
  • When applicable, offers guidance to sites on ways to achieve their recruitment target using their advertisement budget
  • Ensures that all project relevant documentation is sent for filing in eTMF and archiving
  • Coordinate global advertisement IRB submission and approval process
  • Our company : OUR COMPANY

    The work environment

    At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

    In this position, you will be eligible for the following perks :

  • Flexible work schedule
  • Permanent full-time position
  • Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
  • Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
  • Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives
  • Ongoing learning and development
  • About Innovaderm

    Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

    Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

    Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

    Description - Fr :

    Le Stratège, Recrutement de patients et engagement des sites, travaille avec le Responsable, Stratégies de recrutement de patients et Développement et le Spécialiste, Multimédia et Recrutement, pour soutenir les stratégies de recrutement de patients et l'engagement des sites.

    Ce rôle sera parfait pour vous si :

  • vous avez de l'expérience en matière de recrutement de patients
  • Vous êtes curieux et ambitieux
  • Plus précisément, le stratège, recrutement de patients et engagement des sites doit :

  • Élaborer le plan de stratégie de recrutement au niveau du projet et du site en collaboration avec l'équipe de recrutement de patients.
  • Informe et forme l'équipe de projet sur la stratégie de recrutement en collaboration avec le chef de projet et / ou le CTM.
  • Participer à la remise des BD, aux réunions de lancement, aux réunions des investigateurs.
  • Développe le modèle d'étude du plan de recrutement des sites et assure la personnalisation de ce plan avec chaque site.
  • Surveille la progression du recrutement des sujets pour s'assurer que l'objectif peut être atteint et proposer des améliorations aux stratégies de recrutement, si nécessaire, en collaboration avec le chef de projet / CTM et / ou l'équipe clinique.
  • Collaborer avec le stratège, recrutement de patients, pour créer des modèles de recrutement basés sur les informations obtenues pendant la faisabilité, le lancement du site, les performances réelles de recrutement.
  • Collaborer avec le stratège, recrutement de patients, pour créer le suivi des inscriptions avec des projections de recrutement en utilisant le CTMS ou un autre.
  • Travailler avec l'USS et le chef de projet pour obtenir des prévisions de recrutement des sites, après l'activation afin de prévoir l'IPV ou de proposer de nouvelles stratégies de recrutement qui peuvent inclure l'augmentation du nombre de sites, l'ajout d'initiatives publicitaires supplémentaires, la sensibilisation des médecins, etc.
  • Aider le gestionnaire de projet à répondre aux demandes de recrutement et de publicité du client.
  • Interagir directement avec le client pour établir et obtenir son avis sur les stratégies et les budgets de recrutement.
  • Créer et concevoir des images et des scénarios publicitaires pour les études, dans le respect des directives actuelles des médias et du comité d'éthique approprié.
  • Donner des conseils aux sites sur les moyens d'atteindre leur objectif de recrutement en utilisant leur budget publicitaire.
  • S'assurer que toute la documentation relative au projet est envoyée pour être classée dans eTMF et archivée.
  • Coordonner le processus de soumission et d'approbation de l'annonce globale à l'IRB.
  • Profil recherché : PROFIL IDEAL

    Éducation

  • BA / BS requis, de préférence en communication ou dans un domaine connexe
  • Expérience

  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO
  • Aptitudes et connaissances

  • Connaissance des bonnes pratiques cliniques, des normes ICH et des réglementations applicables.
  • Anglais parlé et écrit, espagnol ou français un atout
  • Expérience dans un environnement de site de recherche, un atout
  • Expérience de la gestion d'un groupe de défense des patients, un atout
  • Expérience dans les stratégies de recrutement de patients, un atout
  • Aptitude à résoudre les problèmes, bonne capacité d'adaptation, polyvalence et grande attention aux détails.
  • Solides compétences en matière d'organisation, de communication, de résolution de problèmes et de gestion multitâches.
  • Aptitude à résoudre les problèmes et grande attention aux détails.
  • Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de multitâche.
  • Notre entreprise : NOTRE ENTREPRISE

    L’environnement de travail

    Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

    Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes  :

  • Flexibilité sur l’horaire
  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
  • Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique
  • Formation et développement continu
  • À propos d’Innovaderm

    Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

    Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

    Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    IDEAL PROFILE

    Education

  • BA / BS required, preferably in Communications or related field with 3 years relevant experience OR a high school diploma / DEC with 5 years relevant experience
  • Experience

  • Minimum of 2 years of relevant work experience in the biotechnology, pharmaceutical or CRO industry
  • Knowledge and skills

  • Knowledge of good clinical practice, ICH standards and applicable regulations
  • English spoken and written, Spanish or French an asset
  • Experience in a research site environment an asset
  • Experience managing Patient advocacy group an asset
  • Experience in Patient recruitment strategies an asset
  • Problem solving skills, good adaptability, versatile, and great attention to details
  • Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills
  • Problem solving skills, and great attention to details
  • Strong organizational, communication, and multi-tasking skills