Coordonnateur, production événementielle

evenko

Montreal

Offre publiée le 2025-01-18

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Qui nous sommes :

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, oﬀre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal et du Rocket de Laval. À travers evenko et L'Équipe Spectra, la division divertissement et culture de l'organisation, le groupe organise et présente plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année, dont le Festival International de Jazz de Montréal, Les Francos de Montréal, Montréal en Lumière, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO. En plus du Centre Bell, le groupe possède ou gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles, telles que la Place Bell, le MTELUS, le Studio TD, le Théâtre Manuvie, le Club et le Théâtre Beanﬁeld. À travers la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la Fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le Groupe CH est à la recherche d'un Coordonnateur, production événementielle pour contribuer au succès de plusieurs initiatives

Vous serez reconnu pour

Planifications et réservations

Veiller au bon fonctionnement des réservations de véhicules et coursiers pour les différents événements;
Archiver et synchroniser des fichiers dans le serveur de production;
Faire l’horaire des coursiers et assistants de traiteurs pour chacune des productions, tout en respectant les montants forfaitaires associés à chacun des postes sur la plateforme Dayforce;
Garder à jour une banque d’employés suffisamment garni dans le but de répondre aux besoins du département;
Prévoir à l’avance les besoins concernant les runners principalement pour la saison estivale selon les diverses production d’evenko & créer des tableaux afin d’assurer une gestion optimale des ressources humaines et monétaires.

Relationnel

Communiquer avec les tournées afin d’obtenir l’ensemble des informations nécessaire afin d’assurer un bon fonctionnement du VIP;

Partager l’information à l’ensemble des départements affectées du Groupe CH afin que tous soient avisé et puissent s’organiser afin d’assurer un bon déroulement du VIP;

Supporter l’équipe de la tournée ainsi que la clientèle pour toutes questions en mode événement.

Administration

Faire la gestion de tous les articles consommables nécessaire pour le bon fonctionnement d’un spectacle;

Faire l’inventaire des divers éléments d’arrière-scène utilisé lors d’un spectacle et commander le matériel lorsque nécessaire;

Organiser et mettre à jour tous les documents de production;

Location de matériel spécifique à un spectacle;

Produire les PO pour nos différents fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

Baccalauréat en administration et / ou 1 à 2 ans d'expérience similaire dans un domaine événementiel

Bilingue : français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)

Familiarité avec les logiciels SketchUp, Photoshop et AutoCad est un atout.

Permis de conduire valide, ainsi que facilité à se déplacer dans la grande région de Montréal.

Disponibilité nécessaire lors des divers évènements, incluant les soirs et les fins de semaines.

Excellente capacité d’adaptation et gestion du changement.

Étude ou expérience dans le secteur du sport et / ou du divertissement, un atout;

Témoigner un intérêt envers le milieu de l’événementiel et la musique.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.