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Chargé •e de projets événements majeurs : énergiQ

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Montreal

Offre publiée le 2025-01-22

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Fort du succès d'ēnergiQ 2024, InnovÉÉ renouvelle son engagement à mobiliser la communauté de l'innovation en transition énergétique avec une deuxième édition de cet événement majeur. Cet évènement majeur réuni les acteurs de l’industrie et de la recherche sur la transition énergétique au niveau national et international. Au cœur d’ēnergiQ, les participants sont invités simultanément à un salon commercial, à des discussions de pointe et à un réseautage inoubliable.

Il s’agit d’un poste à temps complet d’une durée d’un an avec possibilité de maintien en emploi par la suite.

Profil recherché de notre futur collègue

Vous êtes un professionnel doté d’un bagage en organisation d’évènements et en développement de nouveaux partenariats, vous êtes une personne qui aime relever des défis et vous possédez une grande facilité à établir des liens avec les autres de façon naturelle et proactive? Vous avez envie de vous investir au sein d’un écosystème en pleine effervescence?

Rôle et responsabilités de la personne   Chargée de projet événement majeur : ēnergiQ

Sous l'autorité de la vice-présidente aux opérations et en étroite collaboration avec le gestionnaire communications et marketing, vos responsabilités dans le cadre de cet événement s'articuleront autour de quatre axes :

Planification et organisation :

  • Développer un plan de projet détaillé, incluant les objectifs, les échéanciers, les budgets et les ressources nécessaires.
  • Coordonner toutes les phases de l’événement, de la conception à la réalisation.
  • Mettre en place et gérer le comité de programmation de l’événement.
  • Participer activement à la recherche d’idées pour optimiser l’événement.
  • Harmoniser et améliorer les outils logistiques pour garantir un déroulement efficace.
  • Élaborer et suivre le budget, en veillant à l’optimisation des coûts.
  • Respecter les normes et les aspects légaux lors des activités.
  • Rédiger et présenter un rapport de suivi genre « post mortem ».

Gestion et relations avec les fournisseurs :

  • Superviser le processus d’appel d’offres pour l’équipe de production.
  • Accompagner l’équipe de production dans l’aménagement des kiosques et la gestion des équipements.
  • Identifier et coordonner les besoins en matériel avec l’équipe de production.
  • Assurer des suivis réguliers et partager les informations pertinentes avec l’équipe.

    • Collaboration avec l'écosystème :

  • Solliciter la participation d’organisations internationales.
  • Recruter des ambassadeurs, présidents d’honneur et porte-paroles, en collaboration avec la Direction.
  • En collaboration avec une équipe externe de partenariats, rechercher, développer et solliciter des collaborateurs et partenaires pour l’évènement.
  • Rédiger et diffuser le rapport de visibilité des partenaires post-événement.
  • Transmettre l’information relative à l’évènement auprès des organisateurs partenaires et des collaborateurs et des participants.

    • Stratégie de promotion et expérience des participants :

  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de promotion efficace.
  • Planifier et gérer les communications relatives à l’évènement.
  • Établir des partenariats de visibilité pour maximiser l’impact de l’événement.
  • Concevoir une expérience participant mémorable et engageante.

    • Aptitudes et compétences recherchées

  • Expérience dans la gestion de projets évènementiels, avec une solide compréhension des processus de planification et d'exécution
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à présenter des idées de manière claire et persuasive
  • Capacité à innover, à résoudre des problèmes de manière créative
  • Un esprit analytique, de l’autonomie, de la rigueur et de la proactivit
  • Un sens de l’organisation et une gestion efficace du temps et des priorités
  • Capacité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants
  • Bonnes connaissances de la suite Office 365, Teams et des outils en gestion d'événements
  • Bilinguisme; capacité à parler et écrire couramment en français et en anglais
  • D’excellentes aptitudes à travailler en équipe

    • Voici de bonnes raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à nous :

  • Un emploi stimulant contribuant concrètement au développement de l’économie verte
  • Horaire de travail flexible, combinant présence au bureau et télétravail
  • Bureaux très bien situés au cœur de l’action du centre-ville de Montréal
  • Échelles salariales concurrentielles
  • Assurances collectives avec contribution de l’employeur
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Congés payés dès la première année
  • Congés payés durant la période des Fêtes (nous sommes fermés entre Noël et le Jour de l’an.)
  • Des possibilités de relever de nouveaux défis au fil du temps
  • Et bien sûr, de supers collègues qui collaborent dans une ambiance collégiale!

    • Il s’agit d’un poste à temps complet (5 jours / semaine) d’une durée d’un an avec possibilité de maintien en emploi par la suite.

    Ce poste vous intéresse et vous voulez en savoir davantage?

    Envoyez-nous votre candidature avant le 31 janvier 2025 via le formulaire.

  • Seules les candidatures retenues seront contactées pour un premier entretien téléphonique

    • Date d’entrée en fonction : dès que possible, selon entente entre les parties