Coordinateur, Administration du Recrutement

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À PROPOS DE NOUS

Des millions de personnes comptent sur nous pour faire progresser leur carrière. Nous comptons sur vous.

Global, culturellement diversifié, inclusif et innovant - bienvenue chez AMS, où le talent est notre monde. Au cours des deux dernières décennies, AMS a redéfini le paysage de l'externalisation des talents et du conseil. De la pionnière du concept de RPO à la révolution continue de l'approche des organisations en matière d'acquisition de talents, AMS se positionne comme un leader mondial dans l'industrie.

Engagés, impliqués et inspirés, nous ressentons un véritable sentiment d'appartenance et avons tous une chose en commun : une véritable passion pour le talent. Rejoignez ce monde et faites la différence avec nous. : / / www.weareams.com /

LE RÔLE

Niveau de Carrière 1. Hybride sur site dans notre bureau client à Montréal, une grande firme de banque d'investissement avec une empreinte importante à Montréal - 3 fois par semaine.

Le coordinateur sera un élément essentiel de l'équipe de recrutement et sera associé à un recruteur. C'est le rôle parfait pour quelqu'un qui cherche une position de niveau d'entrée dans une équipe de recrutement très réputée.

Le candidat fournira un soutien administratif efficace et flexible au processus de recrutement dans le cadre de l'équipe d'administration du recrutement. Ils agiront comme le principal point de contact pour toutes les questions relatives à leur domaine de responsabilité, se concentreront sur l'expérience des candidats et devront également être flexibles pour soutenir la planification d'entretiens à volume élevé pour le Canada.

Se rapporte au Chef d'équipe – Administration du Recrutement ou au Manager – Administration du Recrutement

RESPONSABILITÉS CLÉS

Ce que vous ferez :

• Gérer les activités d'administration spécifiques au compte telles que la capture de CV, la gestion des demandes, la planification des entretiens, la mise à jour du système de suivi des candidats et le contrôle préalable à l'emploi
• Gérer diverses activités administratives ad hoc pour soutenir le bon déroulement du processus de recrutement
• Collaborer à la réalisation ou compléter les rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels avec précision dans les délais établis
• Établir et maintenir de solides relations de travail entre toutes les parties, y compris les recruteurs, les sourceurs, les responsables du recrutement, les fournisseurs et autres parties prenantes du compte
• S'assurer que les parties prenantes sont continuellement informées et mises à jour sur les processus pertinents
• Gestion des requêtes quotidiennes liées à leur domaine de responsabilité, en s'assurant que toutes sont traitées de manière efficace et rapide et escaladées si nécessaire
• Participer à la mise en œuvre de l'amélioration continue au sein de l'équipe immédiate

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE

Vous devrez démontrer :

POURQUOI AMS ?

Chez AMS, nous reconnaissons la valeur des perspectives et des expériences différentes pour stimuler l'innovation, susciter la créativité et résoudre des problèmes.

Nous venons de tous les horizons, et notre culture est ouverte et inclusive. Nos collaborateurs bénéficient de flexibilité, d'autonomie et sont fiables pour travailler à leur manière. Nous vous offrons des opportunités de carrière dans toutes les directions que vous souhaitez explorer. C'est notre monde, mais vous pouvez le faire à votre façon.

NOUS OFFRONS :

Chez AMS, être différent n'est pas seulement bien, c'est précieux. En tant qu'organisation mondiale, nous reconnaissons la valeur des perspectives et des expériences différentes pour stimuler l'innovation, susciter la créativité et résoudre des problèmes. En tant qu'organisation offrant l'égalité des chances d'emploi, nous ne discriminons aucun employé ou candidat à l'emploi en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de l'âge, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, du handicap et de toutes autres catégories protégées par la loi.

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