Marketing Coordinator / Coordonnatrice marketing

Job Description

Salary: Welcome to Muraflex!

Muraflex is a leading architectural manufacturing company bringing high-end glass partition walls to commercial spaces, and winner of Canada's Best Managed Company Award!

Our elegant and design-savvy products are created and manufactured in Montreal with a European touch that distinguishes our unique style. Muraflex products are not only high-performing but also always emblematic of sophistication and refinement. We aim to create for each of our clients elegant and functional spaces that bring light into their offices. We sell our products from Canada to the US, and we are glad to have among our customers Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, and many others.

Workplace culture

Work is such a large part of a person's life that we try to make you feel at home when you are at work with us. We welcome everyone in our Muraflex Family since day one, and we believe that support, communication, and collaboration are keys to succeed!

At Muraflex, we bring people together because teams that bond work better!

We encourage employees to bond by organizing plenty of activities with a friendly social committee that plans potlucks, dinners, sport activities, parties, and much more throughout the year. We show our appreciation to our employees by celebrating milestones like birthdays and maternity leaves. At Muraflex, we are passionate, we are growing fast, and our employees grow with us!

Are you curious to know more about us and our amazing team? Have a look at our Instagram page, FB, and website by clicking on the icons below or on the links!

Now, enough about us, let's talk about You!

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Key Responsibilities:

Marketing Campaigns & Coordination:

• Assist the Marketing Director in planning, developing, and executing marketing campaigns across various channels, including digital, print, and events.
• Coordinate the production of marketing materials, ensuring timely delivery and adherence to brand standards.
• Monitor and analyze campaign performance, providing insights and recommendations to optimize future marketing efforts.

Sample Management:

• Oversee Sample and Promotional Item activities, including sample preparation, packaging, and shipping.
• Oversee the sample request process, ensuring that all samples are prepared and shipped according to client specifications and within required timelines.
• Maintain organized inventory levels and ensure that all sample-related materials are readily available.
• Ensure the quality and presentation of samples meet the company's high standards before they are shipped.

Content Creation & Management:

• Collaborate with external agency to develop engaging content that supports marketing initiatives, including social media posts, blogs, and newsletters.
• Manage the creation and distribution of marketing collateral, such as brochures, product sheets, and presentations.
• Ensure all content aligns with brand guidelines and is consistent across all platforms.

Event Planning & Coordination:

• Plan and coordinate the company's participation in trade shows, conferences, and industry events.
• Manage event logistics, including booth design, promotional materials, and staff coordination.

Brand Management:

• Maintain and enforce brand guidelines to ensure consistency in all marketing materials and communications.
• Create visually compelling marketing assets that accurately reflect the company's brand.
• Stay informed on industry trends and competitor activities to keep the brand competitive and relevant.

Project Coordination:

• Manage multiple marketing projects simultaneously, ensuring they are completed on time and within budget.
• Coordinate with internal teams, including sales, product development, and customer service, to ensure marketing efforts align with business objectives.
• Regularly communicate project status, challenges, and successes to the Marketing Director and other stakeholders.

Vendor & Agency Management:

• Work with external vendors, such as printers, designers, and marketing agencies, to ensure high-quality and timely delivery of marketing materials.
• Manage relationships with external partners, negotiating contracts and overseeing the procurement of promotional items.

Budget Management:

• Assist in managing the marketing budget, tracking expenses, and ensuring resources are allocated effectively.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Marketing, Communications, Business, or equivalent experience.
• 3-5 years of relevant experience.
• Strong project management skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills (English and French).
• Proficiency in marketing software and tools, including email marketing platforms and social media management tools.
• Ability to analyze data and provide actionable insights.
• Experience in event planning and management is a plus.

What we offer

Muraflex is a fast-growing company that offers a dynamic work environment with the possibility for growth and a competitive compensation program and benefits such as:

• Group Insurance coverage, including health, dental, vision, life, and long-term disability.
• An Employee / Family Assistance Program (EFAP).
• 2 sick days / 2 personal days per year.
• Free parking.
• Free espresso, coffee & tea.
• 20% subscription discount off STM OPUS.
• Free access to on-site gym.
• An active social committee, monthly activities, and surprises to cover various events and holidays.

Bienvenue chez Muraflex !

Muraflex est une entreprise manufacturière architecturale de premier plan qui apporte des cloisons vitres haut de gamme aux espaces commerciaux, et lauréate du prix des Sociétés les mieux gérées au Canada !

Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec une touche européenne qui distingue notre style unique. Les produits Muraflex ne sont pas seulement performants, mais ils sont aussi toujours emblématiques de sophistication et de raffinement. Nous visons à créer pour chacun de nos clients des espaces élégants et fonctionnels qui apportent de la lumière dans leurs bureaux. Nous vendons nos produits du Canada aux États-Unis, et nous sommes fiers de compter parmi nos clients Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, et bien d'autres.

Culture d'entreprise

Le travail occupe une si grande partie de la vie d'une personne que nous essayons de vous faire sentir comme chez vous lorsque vous travaillez avec nous. Nous accueillons chacun dans notre Famille Muraflex dès le premier jour, et nous croyons que le soutien, la communication et la collaboration sont les clés du succès !

Chez Muraflex, nous rassemblons les gens car les équipes qui tissent des liens travaillent mieux !

Nous encourageons les employés à créer des liens en organisant de nombreuses activités avec un comité social convivial qui planifie des repas-partage, des dîners, des activités sportives, des fêtes et bien plus tout au long de l'année. Nous montrons notre reconnaissance envers nos employés en célébrant les moments importants comme les anniversaires et les congés de maternité. Chez Muraflex, nous sommes passionnés, nous connaissons une croissance rapide et nos employés grandissent avec nous !

Vous voulez en savoir plus sur nous et notre incroyable équipe ? Jetez un œil à notre page Instagram, Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens !

Maintenant, assez parlé de nous, parlons de Vous !

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Responsabilités Principales :

Campagnes marketing & coordination :

• Assister le Directeur Marketing dans la planification, le développement et l'exécution des campagnes marketing sur différents canaux (digital, print et événementiel).
• Coordonner la production des supports marketing en assurant la livraison dans les délais et le respect des normes de la marque.
• Suivre et analyser la performance des campagnes, fournir des insights et des recommandations pour optimiser les futures actions marketing.

Gestion des échantillons :

• Superviser les activités liées aux échantillons et articles promotionnels, incluant la préparation, l'emballage et l'expédition.
• Superviser le processus de demande d'échantillons, en s'assurant que tous les échantillons sont préparés et expédiés selon les spécifications clients et dans les délais requis.
• Maintenir des niveaux d'inventaire organisés et garantir la disponibilité de tous les matériaux liés aux échantillons.
• Assurer la qualité et la présentation des échantillons conformément aux standards élevés de l'entreprise avant expédition.

Création et gestion de contenu :

• Collaborer avec l'agence externe pour développer du contenu engageant soutenant les initiatives marketing, incluant les publications sur les réseaux sociaux, blogs et newsletters.
• Gérer la création et la distribution des supports marketing tels que brochures, fiches produits et présentations.
• S'assurer que tout le contenu est aligné avec les directives de la marque et cohérent sur toutes les plateformes.

Planification et coordination d'événements :

• Planifier et coordonner la participation de l'entreprise aux salons professionnels, conférences et événements sectoriels.
• Gérer la logistique événementielle, incluant la conception du stand, les supports promotionnels et la coordination du personnel.

Gestion de la marque :

• Maintenir et faire respecter les directives de la marque pour assurer la cohérence dans tous les supports et communications marketing.
• Créer des supports marketing visuellement attractifs qui reflètent fidèlement la marque de l'entreprise.
• Se tenir informé des tendances du secteur et des activités des concurrents pour maintenir la compétitivité et la pertinence de la marque.

Coordination de projets :

• Gérer simultanément plusieurs projets marketing en garantissant leur réalisation dans les délais et le budget.
• Coordonner avec les équipes internes (ventes, développement produit, service client) pour aligner les efforts marketing avec les objectifs commerciaux.
• Communiquer régulièrement sur l'état des projets, les défis et les succès au Directeur Marketing et autres parties prenantes.

Gestion des fournisseurs et agences :

• Travailler avec les