Chargé •e de projets sénior

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité, vous avez une vision axée sur les résultats ? Nous souhaitons vous rencontrer !

Responsabilités

Relevant de la Responsable Logistique et en travaillant de pair avec les différents membres des équipes L’Événement Carrières et de Contech Bâtiment, vos principales responsabilités consisteront à organiser et coordonner la préparation et la livraison des expositions Contech Bâtiment conformément aux processus et aux standards de qualité établis.

Principales responsabilités :

• Organiser et planifier la logistique des expositions annuelles Contech Bâtiment
• Coordonner l’activation et la mise en place des kiosques et des commandites reliées à chacune des expositions
• Agir à titre de responsable principal pour la bonne gestion et organisation des expositions
• Créer et gérer les plans de salle en conformité avec les règlements des lieux d’événements ainsi que l’aménagement nécessaire pour l’ensemble de l’exposition
• Gérer les différents fournisseurs de la soumission à l’exécution du mandat
• Gérer les dépenses de chaque exposition, assurer un suivi serré sur les revenus et sur la profitabilité
• Diriger les opérations pendant les expositions
• Coordonner la production de l’affichage pour l’événement avec la graphiste
• Assurer un suivi post-événement avec les commanditaires de l’événement
• Travailler en binôme quelques mois avant les expositions (assisté.e par un autre chef de projet)
• Travailler ponctuellement sur d’autres événements du Groupe Contex

Qualifications

Pour remplir ces fonctions, vous devez :

• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en organisation d’événements
• Avoir de l’expérience en gestion de commandite
• Avoir le souci du détail, être extrêmement bien organisé.e, structuré.e et rigoureux.se
• Être axé.e sur les résultats et être capable de gérer plusieurs projets simultanément selon les échéanciers serrés
• Être en mesure de communiquer aisément en anglais (écrit et parlé)
• Être proactif dans l’accomplissement du travail
• Posséder des habiletés à établir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtriser les logiciels Outlook, Suite Office, Basecamp (un atout)

Avantages

Travailler chez Groupe Contex, c’est profiter d’avantages, tels que :

• Un environnement de travail stimulant, flexible et créatif ;
• Un poste permanent avec un horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Un mode de travail hybride : combinaison de télétravail et de présentiel ;
• Une politique de télétravail à l’étranger ;
• L’accès gratuit à de la télémédecine et une vaste gamme de professionnels via Dialogue ;
• Un programme complet d’assurances collectives ;
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur ;
• Un généreux programme de vacances annuelles, incluant une fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’an ;
• Un horaire d’été ;
• Bureaux en centre-ville, facilement accessibles en transport en commun ;
• La possibilité d’assister à plusieurs de nos formations et de nos conférences ;
• Des activités organisées par notre comité social.

À propos du Groupe Contex

Le Groupe Contex est un leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations et un éditeur de publications et de sites web prestigieux. L’entreprise, qui compte une centaine d’employés, évolue à travers plusieurs grandes marques, dont Les Affaires, Contech Bâtiment, Avantages, Benefits Canada, L’Événement Carrières et Formations Infopresse. Le Groupe Contex permet ainsi aux gens d’affaires de réaliser leur plein potentiel professionnel grâce à une connaissance accrue de leur environnement et une mise en relation au sein même des nombreuses industries desservies.