Coordonnateur(trice) Marketing, relations médias et événements |Marketing Coordinator, Media Relations & Events

Description de poste

Fréchette, Vins d’exception est une entreprise familiale, privée et l’une des plus importantes agences de représentation de vins au Québec. Fréchette, Vins d’exception a récemment établi un partenariat avec Mark Anthony Group of Companies. Ce partenariat nous permet de continuer à grandir à un rythme rapide et de prendre soin de nos fournisseurs et de nos collaborateurs. Grâce à l'accès à de nouveaux systèmes, processus et assistance, nous pouvons continuer à faire progresser l'entreprise.

Fréchette, Vins d’exception est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste permanent d’un(e) Coordonnateur(trice) Marketing, relations médias et événements à son siège social de Montréal.

Nous recherchons une personne possédant les qualifications nécessaires pour accomplir les tâches suivantes :

Web marketing et média

• Élabore la stratégie et orchestre le calendrier médias sociaux et de communication tel que les Infolettres
• Création de contenu pour publication - médias sociaux et documents variés
• Collabore et supervise différents partenaires d’affaires et agences Média
• Assister à la gestion des diverses plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
• Planification stratégique des envois de produits aux chroniqueurs, influenceurs et journalistes
• Gestion des campagnes promotionnelles et concours (interne et externe)
• Création et validation des articles et publicités avec la graphiste

Événement

• Organisation d’événements, dégustation de presse, de type webinaire, salon des vins (physique / virtuel), conférence, formation et diverses activités promotionnelles
• Préparation de kit de presse numérique et interactif pour l’engagement de clients VIP en collaboration avec la graphiste
• Participer au développement et à la création conceptuelle de projets et contribuer à la stratégie de vente événementielle
• Participer à la planification et à la mise en œuvre des événements
• Analyser et documenter la faisabilité des événements, de la tenue du calendrier de programmation en termes de capacité d’accueil
• Élaborer les échéanciers et identifier les divers besoins en matériel, en équipement et en aménagement pour leur mise en place
• Gérer l’inventaire du matériel marketing, les produits promotionnels
• Réaliser et gérer les événements commerciaux dans la planification (Visite de producteurs, rencontre journalistique, salons de dégustation et autres événements)
• Suivi des budgets alloués
• Collaborer au développement de différents projets et concepts avec la graphiste

Compétences et Qualités

• Habileté en prospection et développement d’affaires
• Faire preuve de leadership, de professionnalisme, de sens du détail, d’autonomie et d’initiative
• Expérience de travail avec META un atout
• Compétences éprouvées en gestion du temps
• Avoir une pensée stratégique et un esprit de synthèse et créatif
• Être capable de gérer plusieurs projets en même temps
• Souci du détail
• Capacité à travailler avec des délais serrés

Exigences

• Diplôme universitaire en marketing ou équivalent
• Au moins 2 à 5 ans d’expérience pertinente en marketing
• Expérience dans le domaine des produits de consommation un atout
• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation
• Maîtrise de la suite Office 365
• Compétences informatiques avancées (Excel, Adobe, Salesforce)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Permis de conduire et posséder une voiture (un atout)
• Bilingue français et anglais, oral et écrit

Fréchette, Vins d’exception is a family-owned, private company and one of the largest wine representation agencies in Quebec. Fréchette, Vins d’exception has recently established a partnership with Mark Anthony Group of Companies. This partnership allows us to continue growing at a rapid pace and to take care of our suppliers and collaborators. With access to new systems, processes, and support, we can continue to advance the company.

Fréchette, Vins d’exception is looking for a candidate to fill a permanent position as a Marketing Coordinator, Media Relations, and Events at its headquarters in Montreal.

We are looking for someone with the necessary qualifications to perform the following tasks :

Web Marketing and Media

• Develop the strategy and orchestrate the social media and communication calendar, such as newsletters
• Create content for publication - social media and various documents
• Collaborate and supervise different business partners and media agencies
• Assist in managing various social media platforms (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
• Strategic planning of product shipments to columnists, influencers, and journalists
• Manage promotional campaigns and contests (internal and external)
• Create and validate articles and advertisements with the graphic designer

Events

• Organize events, press tastings, webinars, wine fairs (physical / virtual), conferences, training sessions, and various promotional activities
• Prepare digital and interactive press kits for VIP client engagement in collaboration with the graphic designer
• Participate in the development and conceptual creation of projects and contribute to the event sales strategy
• Participate in the planning and implementation of events
• Analyze and document the feasibility of events, maintaining the programming calendar in terms of capacity
• Develop timelines and identify various material, equipment, and setup needs for implementation
• Manage the inventory of marketing materials, promotional products
• Plan and manage commercial events (producer visits, journalistic meetings, tasting fairs, and other events)
• Monitor allocated budgets
• Collaborate on the development of various projects and concepts with the graphic designer

Skills and Qualities

• Ability in prospecting and business development
• Demonstrate leadership, professionalism, attention to detail, autonomy, and initiative
• Experience working with META is an asset
• Proven time management skills
• Strategic thinking and creative synthesis
• Ability to manage multiple projects simultaneously
• Attention to detail
• Ability to work with tight deadlines

Requirements

• University degree in marketing or equivalent
• At least 2 to 5 years of relevant marketing experience
• Experience in the consumer products field is an asset
• Excellent project management and organizational skills
• Proficiency in Office 365 suite
• Advanced computer skills (Excel, Adobe, Salesforce)
• Excellent oral and written communication skills
• Driver's license and car ownership (an asset)
• Bilingual in French and English, oral and written