Administration Assistant - Nesbitt Burns

Description de Poste

Application Deadline : 03 / 21 / 2025

Address : 1501 McGill College Avenue

Job Family Group : Wealth Sales & Service

• 2 positions available
• Supports one or more Investment Advisors (IAs) and IA Team and staff, and branch operations with day-to-day administration and provides exceptional client service to support achievement of business objectives. As this role contributes to the overall success of the Investment Advisors portfolio, you may be entitled to additional discretionary compensation.
• Coordinates marketing activities on behalf of the advisory team, including website, social media initiatives, client recognition for meaningful life events, and the planning of client events.
• Assists the advisory team in preparing for client meetings, including scheduling appointments.
• Handles clients’ general day-to-day requests and inquiries including basic money movement (e.g., wires, transfers), technology issues, and account opening and update, and follows up in a timely and confidential manner.
• Generates reports and documents for IAs and clients as requested and processes items for client accounts and files.
• Maintains and organizes client database and client files.
• Ensures transactions and tasks are appropriately assigned to team members and completed.
• Provides team members with support on technology issues, use of new technology, and general inquiries and escalations related to policies, procedures, and processing.
• Gathers and distributes information on updates to training, guidelines, technology, and other business-related information.
• Develops rapport and instills confidence with the client to develop credibility and promote a positive client experience.
• Follows through on the risk and compliance processes and policies to ensure we safeguard our customers’ assets, maintain their privacy, act in their best interests, and ensure an effectively run branch.
• Protects the Bank's assets and clients’ assets and complies with all regulatory, legal, and ethical requirements.
• Maintains the confidentiality of client and Bank information.
• Completes complex & diverse tasks within given rules / limits.
• Analyzes issues and determines next steps; escalates as required.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications

• Typically between 1 - 2 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study desirable or an equivalent combination of education and experience.
• Knowledge of wealth management company and branch operations (e.g. client services, trust services, account transfers, etc.) is an asset.
• Knowledge of operational aspects of traditional (stocks, bonds, money market, mutual funds) and non-traditional (managed and fee-based) products is an asset.
• Familiarity with technology applications and software used in the financial planning and investment industry.
• Successful completion of both the Canadian Securities Course and the Conduct and Practices Handbook exam will be required within 18 months from date of hire.
• Successful completion of 30-day BMO NB Investment Representative Licensing Program.
• Basic specialized knowledge.
• Verbal & written communication skills - Good.
• Organization skills - Good.
• Collaboration & team skills - Good.
• Analytical and problem-solving skills - Good.

Veuillez noter que le salaire de base pour ce poste spécifique à Montréal est de 40 000,00 $ et que ce rôle peut être éligible à un bonus discrétionnaire mensuel.

Vous êtes fluent en français et en anglais, car ce rôle fournit un soutien aux clients et aux membres de l'équipe à l'intérieur et / ou à l'extérieur de la province de Québec.

Salaire

32 700,00 $ - 48 600,00 $

Type de paiement : Salaire & Commission

Ce qui précède représente la fourchette de rémunération et le type de BMO Financial Group. Les salaires varieront en fonction de facteurs tels que l'emplacement, les compétences, l'expérience, l'éducation et les qualifications pour le rôle, et peuvent inclure une structure de commission. Les salaires pour les rôles à temps partiel seront proratisés en fonction du nombre d'heures régulièrement travaillées. Pour les rôles de commission, le salaire indiqué ci-dessus représente l'objectif attendu de BMO Financial Group pour la première année dans ce poste.

Le package de compensation totale de BMO Financial Group variera en fonction du type de rémunération du poste et peut inclure des incitations basées sur la performance, des bonus discrétionnaires, ainsi que d'autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, un remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et vie, et des plans d'épargne-retraite. Pour voir plus de détails sur nos avantages, veuillez visiter : / / jobs.bmo.com / global / en / Total-Rewards

À propos de nous

Chez BMO, nous sommes animés par un objectif commun : faire croître audacieusement le bien dans les affaires et dans la vie. Cela nous appelle à créer un changement positif et durable pour nos clients, nos communautés et nos employés. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises, et nous stimulons la croissance économique dans le monde entier.

En tant que membre de l'équipe BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens de grandir et d'avoir un impact. Nous nous efforçons de vous aider à faire un impact dès le premier jour - pour vous-même et nos clients. Nous vous soutiendrons avec les outils et les ressources dont vous avez besoin pour atteindre de nouveaux jalons, alors que vous aidez nos clients à atteindre les leurs. De la formation approfondie et du coaching, au soutien des gestionnaires et aux opportunités de création de réseau, nous vous aiderons à acquérir une expérience précieuse et à élargir vos compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à : / / jobs.bmo.com / ca / en.

BMO s'engage à offrir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. En apprenant des différences des uns et des autres, nous tirons notre force de nos personnes et de nos perspectives. Des accommodations sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander une accommodation, veuillez contacter votre recruteur.

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