Coordonnateur de succursale

Nous recherchons u n(e) coordonnateur (trice) de succursale

pour rejoindre l'équipe de LSM Montréal.

Les avantages :

Assurances collectives partagées entre l’employeur et les employés

Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur

Formation continue

Opportunités de développement de carrière et d’évolution interne

Horaires flexibles favorisant la conciliation travail-famille

Encouragement des activités sociales

Accès à des billets gratuits ou à tarifs réduits pour les événements partenaires

Le(La)

coordonnateur (trice) de succursale

joue un rôle clé dans la planification, l’organisation et la supervision des projets événementiels. Il / Elle assure une allocation efficace des ressources et une communication fluide entre les équipes, tout en offrant un soutien administratif essentiel au directeur dans la gestion quotidienne de la succursale.

Responsabilités principales :

Planification et coordination des projets

Organiser et coordonner les projets événementiels

Optimiser l’affectation des techniciens (employés et travailleurs autonomes) pour chaque projet

Gérer les horaires des techniciens et l’assignation des pigistes tout en assurant une transmission efficace des informations essentielles

Coordonner les déplacements des équipes sur les lieux des événements

Assister les chargés de projets dans le suivi et l’évolution des projets, en ajustant les plannings selon les besoins

Veiller à la mise à jour précise des informations liées aux événements (dépenses, temps réel, etc.) dans les systèmes informatiques

Maintenir une communication continue avec les équipes sur le terrain afin de résoudre les problèmes et d’optimiser les opérations

Gestion des relations avec les pigistes

Tenir à jour une base de données des pigistes qualifiés

Identifier et recruter de nouveaux pigistes potentiels

Assurer une communication régulière avec les pigistes afin de répondre à leurs questions et de gérer leurs disponibilités pour les événements

Soutien administratif au directeur de succursale

Assister le directeur dans la préparation des rapports d’événements, des tableaux de bord et de toute autre documentation nécessaire

Gérer les demandes administratives courantes de la succursale (planification de rendez-vous, préparation de documents de vente, etc.)

Participer aux réunions d’équipe et aux présentations

Contribuer à l’amélioration des processus internes et aux activités de la succursale

Rejoignez LSM, un leader en production événementielle au Canada !

Depuis plus de 30 ans, nous collaborons à des événements d’envergure grâce à une équipe talentueuse spécialisée en conception, éclairage, sonorisation et technologies multimédias. Nous valorisons nos employés, misons sur l'innovation et sommes en pleine expansion. Faites partie de notre grande famille et contribuez à créer des expériences inoubliables !

Profil recherché :

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les échéances.

Aisance relationnelle et communication

Facilité à collaborer avec différentes équipes et à interagir efficacement avec les pigistes.

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des logiciels de gestion de projets et des outils bureautiques.

Esprit d'initiative et capacité de résolution de problèmes

Aptitude à anticiper les défis et à proposer des solutions adaptées.

Rigueur et souci du détail

Capacité à garantir la précision et la qualité des informations et documents produits.

Bilingue (un atout)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Des défis stimulants et des opportunités de croissance professionnelle.

Une équipe passionnée et engagée dans la réussite de chaque projet.

Prêt(e) à relever le défi ?

Postulez dès maintenant !