Conseil des industriels laitiers du Québec

Responsable des événements et des projets spéciaux

Conseil des industriels laitiers du Québec

Saint-Lambert

Offre publiée le 2025-04-09

Conseil des industriels laitiers du Québec
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La personne responsable des événements et des projets spéciaux joue un rôle clé dans la   planification et la coordination des activités du CILQ , en étroite collaboration avec la direction. Elle assure le bon déroulement des  événements de l’association , en supervisant chaque étape, de la conception à la réalisation. En parallèle, cette personne gère des projets spéciaux visant à promouvoir les produits laitiers ciblés par la direction, en coordonnant les travaux nécessaires à leur mise en œuvre.

VOS PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planifier, organiser et coordonner les événements du CILQ

  • Collaborer avec la responsable des communications pour assurer la planification, l’organisation et la coordination de l’AGA, de l’événement estival, du congrès et de tout autre événement confié par la direction.
  • Identifier, évaluer et recommander les lieux d’accueil potentiels en fonction des besoins de l’événement.
  • Négocier les contrats avec les hôtels et autres fournisseurs pour les chambres, salles, repas et services techniques.
  • Définir les besoins techniques, négocier les contrats de service et superviser leur mise en place.
  • Concevoir et organiser la programmation récréative et sociale (activités sociales, garderie, gala, etc.).
  • Élaborer les budgets, assurer le suivi des dépenses et veiller au respect des paramètres financiers.
  • Développer et gérer le plan de commandites, recruter de nouveaux partenaires et coordonner la visibilité des commanditaires, en collaboration avec la responsable des communications.
  • Participer à la conception de la programmation des événements, incluant la recherche de conférenciers et la sélection des activités.
  • Assurer le suivi logistique auprès des conférenciers, de la signature des contrats à la production de la documentation, en passant par la gestion des échéanciers et des besoins techniques.
  • Produire la documentation nécessaire (ordres du jour, supports visuels, documents des participants) et superviser le bon déroulement des événements sur place.

Gérer les projets spéciaux

  • Coordonner les projets spéciaux visant la promotion des produits laitiers ciblés par la direction, en collaboration avec la responsable des communications et le PDG.
  • Élaborer les budgets des projets et assurer le suivi financier.
  • Négocier les contrats requis pour la réalisation des projets.
  • Contribuer à la mise en œuvre des projets tels que le Prix Donat-Roy et le programme de bourses d’études du CILQ.

    • QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire ou collégial en gestion d’événements, communication, marketing, administration ou toute autre formation pertinente.
  • Entre 5 et 10 ans d’expérience en organisation d’événements, incluant la planification, la logistique et la gestion budgétaire.
  • Expérience en développement de partenariats financiers, notamment en recherche de commandites et négociation d’ententes.
  • Expérience en gestion de projets, avec la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément.

    • VOUS AVEZ CE QU’IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

  • Organisation et gestion du temps   : Capacité à gérer plusieurs événements et projets à la fois, en respectant les délais et les budgets.
  • Leadership et autonomie   : Aptitude à travailler de manière proactive et à prendre des décisions éclairées.
  • Esprit d’équipe   : Capacité à collaborer avec différents intervenants internes et externes, incluant la direction, les partenaires et les fournisseurs.
  • Négociation et relations interpersonnelles   : Habileté à établir et entretenir des relations avec des commanditaires, fournisseurs et partenaires.
  • Communication   : Excellente capacité de rédaction et de communication pour assurer la promotion des événements.
  • Créativité et sens de l’innovation   : Aptitude à développer des concepts d’événements engageants et à proposer des idées novatrices pour maximiser l’impact des projets.
  • Maîtrise des outils numériques   : Connaissance des logiciels de gestion d’événements, de conception graphique et de plateformes de communication (ex. : PowerPoint, Canva, plateforme d’inscription).

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