Le Festival de films francophones CINEMANIA est à la recherche de son.sa responsable de production pour la 31e édition du Festival qui aura lieu du 4 au 16 novembre 2025 à Montréal !
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
I. Orientations stratégiques et gestionnaire d'équipe :
- Présentation d’un plan de réalisation structuré, accompagné d’un calendrier de production clair, en s’appuyant également sur l’analyse des post-mortems précédents;
- Recrutement et supervision de l’équipe de production, supervision des responsables de salle, la responsable des bénévoles et le poste de développement des événements spéciaux;
- Mise en place des outils et stratégies de production pour le festival;
- Élaboration et suivi du budget de production, en collaboration avec la direction administrative.
II. Circulation des copies de film et matériel promotionnel :
Soutenu par l’assistant de production, chargé de la technique pour exécuter les tâches suivantes :
Logistique complète des copies de films (commande, planification, suivi des livraisons avec les distributeurs, envois via FedEx, etc.); Gestion des KDM, des DCP physiques et des procédures d’importation temporaire; Supervision des copies DCP, de leur ingestion et des installations de projection, en lien avec les projectionnistes; Validation de la qualité technique des projections en collaboration avec le projectionniste principal; Encadrement des projectionnistes, supervision globale des aspects techniques liés à l’exploitation cinématographique; Coordination avec les lieux de diffusion pour assurer la compatibilité technique des équipements de projection; Commande, suivi et classement du matériel promotionnel (affiches, visuels, signalétique) auprès des distributeurs et exportateurs; Supervision de l’impression des supports signalétiques et décoratifs, en coordination avec l’équipe des communications; Coordination de la production des bandes-annonces officielles (festival et commanditaires). III. Préparation logistique de l’événement :
Analyse des contrats et ententes de commandite pour anticiper les besoins de production (en lien avec la Responsable des partenariats); Coordination de la distribution des catalogues, affiches et autres imprimés du Festival; Obtention des permis nécessaires (stationnement, réunion, etc.); Négociation et coordination avec les principaux fournisseurs techniques et logistiques; Participation active aux réunions de production, de programmation et de coordination des invités afin d’aligner les besoins techniques et artistiques; Supervision des installations techniques dans les lieux majeurs du festival (Cinéma Impérial, Sofitel, Cinémathèque, Cinéma du Parc, etc.); Planification complète du déroulé technique du festival et supervision du déménagement technique; Organisation et supervision logistique de la soirée d’ouverture, de la soirée de clôture et d’autres événements spéciaux; Supervision de l’ensemble des installations (son, micros, téléviseurs, Internet, etc.); Coordination des tests techniques, de la logistique de transport, des livraisons et accrochages des installations et expositions; Rédaction des feuilles de route événementielles en collaboration avec l’équipe de production; Présence quotidienne renforcée sur l’ensemble des sites pendant toute la durée du festival. IV. Assistance technique générale à l’équipe de CINEMANIA :
Soutien à l’envoi des invitations, catalogues et divers documents; Appui à toute autre tâche connexe liée à la technique, à la logistique ou à la production; Réactivité sur les imprévus et disponibilité transversale pendant les phases critiques du projet. PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme(s) d’études universitaires ou collégiales à justifier; Expérience en production évènementielle requise; Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel; Très bon sens de l’organisation, habileté et expérience en gestion de projets; Aptitude à la gestion simultanée de tâches; Capable d’initiatives, grande autonomie et bon jugement; Aisance communicationnelle; Expérience en supervision d'équipe (un atout) Savoir-faire en organisation d’événements et en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout); Savoir-faire technique dans l'univers du cinéma (un atout) Expérience minime dans la mise en vente de billets dans le secteur artistique (un atout); Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie; Excellent sens de l’organisation permettant de diriger plusieurs projets à la fois, capacité à travailler face à des échéanciers serrés; Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe, capacités à effectuer de la représentation politique et institutionnelle; Utilisation stratégique d'outils de gestion tels que Slack, Asana, la suite Office (Word et Excel), Google Drive; Avoir son propre ordinateur (laptop de préférence); Parfaite maîtrise du français (obligatoire), bonne maîtrise de l'anglais. INFORMATIONS SUR LE POSTE :
Durée du mandat : du 1er juillet au 12 décembre 2025, temps plein de 35h / semaine (sauf pendant les deux semaines du festival - 4 jours de congés payés seront offerts à l'employé.e suite au festival Salaire : selon expérience Disponible les deux fins de semaine du festival : 8-9 & 15-16 novembre; Télétravail autorisé en fonction de la charge de travail; Poste en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA; Travail conjoint avec la Directrice de l'administration, la Directrice des communications et la Responsable des partenariats du Festival; Une formation Billetterie sera fournie à l'employé. POUR CANDIDATER :
Veuillez adresser votre candidature au Directeur général via avant le 23 mai 2025.
Chaque candidature doit inclure :
Un CV à jour Une courte lettre de motivation Lettre d’admissibilité Emploi Québec si disponible CINEMANIA adhère pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés et s’engage à bâtir un environnement professionnel respectueux et inclusif.
