Content Curator and Operations Manager

Conservateur de contenu et gestionnaire des opérations

This job is with Autodesk, an inclusive employer and a member of myGwork the largest global platform for the LGBTQ+ business community.

Please do not contact the recruiter directly.

Job Requisition ID # 24WD81265

English job description to follow! / La description de poste en anglais se trouve plus bas!

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'une carrière où vous pourrez collaborer avec des créatifs et des ingénieurs pour construire un monde meilleur grâce à une technologie innovante ?

Si c'est le cas, rencontrez Autodesk. Apprenez-en plus sur les raisons pour lesquelles Autodesk est continuellement classé parmi les meilleurs lieux de travail par Fortune, Forbes, Glassdoor et d'autres.

L'équipe Events & Experiences au sein de l'organisation Brand & Creative d'Autodesk offre des expériences de classe mondiale qui renforcent l'engagement et les relations avec Autodesk.

Cela inclut des événements en direct, numériques et hybrides, depuis les briefings clients et les activations de la marque Autodesk jusqu'à nos conférences phares.

Nous recherchons le prochain membre de notre équipe Stratégie de contenu et opérations. Dans ce rôle, vous relèverez du directeur de la stratégie de contenu et des opérations, et vous soutiendrez les pratiques de contenu et aiderez à gérer les programmes et la logistique des conférenciers et des présentateurs.

Vous travaillerez notamment avec des agences externes pour les opérations de contenu, depuis les appels à propositions jusqu'aux présentations sur site, et mettrez en œuvre des programmes de formation des conférenciers qui améliorent les résultats en matière de contenu.

Responsabilités

• Superviser les aspects opérationnels, logistiques et stratégiques du programme de gestion des conférenciers pour certains événements phares, en particulier TechX, la conférence technique interne annuelle d'Autodesk qui vise à unifier et à inspirer notre communauté technique, en favorisant l'excellence et l'innovation dans la construction de produits et de plates-formes.
• Collaborer avec les équipes chargées des opérations et de la technologie des événements pour gérer le contenu et les plateformes et outils de gestion des conférenciers.
• Gérer les calendriers de l'événement et les livrables d'Autodesk et des fournisseurs.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour les besoins de l'expérience des conférenciers, y compris les programmes de mentorat des conférenciers.
• Utiliser vos connaissances d'expert pour prévoir les tendances en matière de gestion de programme et résoudre les défis opérationnels, logistiques et techniques.
• Établir des procédures et former le personnel de soutien de l'agence événementielle.
• Coordonner avec les membres de l'équipe, les conférenciers et les fournisseurs pour définir les exigences du programme et travailler avec les principaux membres de l'équipe tout au long du processus de planification.
• Localiser les ressources, visiter les sites et collaborer aux réunions préalables à l'événement afin d'aider le personnel à prendre des décisions concernant l'expérience de l'événement.
• Gérer des projets, notamment en collaborant avec tous les intervenants et en veillant à ce que les étapes de la conférence soient respectées avant, pendant et après l'événement.
• Envoyer et créer des courriels programmés / réguliers et répondre aux besoins de communication des communautés de conférenciers.
• Continuer à explorer, tester et optimiser les processus de gestion des conférenciers afin d'améliorer leur expérience.
• Gérer l'équilibrage de la charge des sessions afin de maintenir des taux d'occupation efficaces.
• Suivre la logistique des salles et les besoins en audiovisuel en travaillant avec les opérations, l'équipe de production de la conférence et le comité de santé et de sécurité des employés.
• Gérer le portail en ligne pour recevoir rapidement les présentations, les biographies, les photos et autres documents.
• Gestion sur place (y compris la gestion des salles de préparation des orateurs, des environnements de répétition et des expériences communautaires).
• Soutenir le responsable de la stratégie de contenu en ce qui concerne les rapports postérieurs à l'événement et la gestion des récompenses.
• Gérer les projets de pré-enregistrement selon les besoins, y compris la création de tous les documents pertinents, la collaboration avec les fournisseurs externes, la coordination des calendriers et des échéances.

Qualifications minimales

• Baccalauréat requis.
• Plus de 5 ans d'expérience en tant que responsable des conférenciers.
• Excellente connaissance et expérience pratique de tous les aspects de la gestion d'événements, de la logistique, de la gestion des communautés et des expériences communautaires.
• Vous êtes un collaborateur hors pair.
• Agile, à l'aise avec le changement et capable de s'épanouir dans un environnement en constante évolution.
• Vous êtes un leader dévoué et passionné par la création d'expériences extraordinaires.
• Une attitude positive et une approche collaborative du travail en équipe.
• Volonté de voyager.
• Lieu de travail : Montréal / Toronto / Vancouver.

Position Overview

Are you looking for a career where you can collaborate with both creative and engineering types to build a better world with innovative technology?

If so, meet Autodesk. Learn more about why Autodesk is continually ranked a top place to work by Fortune, Forbes, Glassdoor, and others.

The Events & Experiences team within Autodesk's Brand & Creative organization delivers world-class experiences that strengthen engagement and relationships with Autodesk.

That includes events that are live, digital, and hybrid, from customer briefings and Autodesk brand activations to our flagship conferences.

We're looking for the next member of our Content Strategy and Operations team. In this role, you'll report to the Manager of Content Strategy and Operations, and you'll support content practices and help manage speaker / presenter programs and logistics.

This includes working with external agencies for content operations, from calls-for-proposals to onsite presentations, as well as implementing speaker training programs that improve content outcomes.

Responsibilities

• Oversee operational, logistical, and strategic aspects of the Speaker Management Program for select flagship events, focused especially on TechX, Autodesk's annual internal technical conference that aims to unify and inspire our technical community, driving excellence and innovation in product and platform building.
• Collaborate with event operations and technology teams to manage content and speaker platforms and management tools.
• Manage event timelines and Autodesk & vendor deliverables.
• Collaborate with internal and external stakeholders for speaker experience needs, including speaker mentor programs.
• You will use expert knowledge to predict trends in program management and solve operational, logistical, and technical challenges.
• Establish procedures and train event agency support staff.
• Coordinate with team members, speakers, and vendors to establish program requirements, and work with primary team members throughout the planning process.
• Locate resources, visit sites, and collaborate on pre-event meetings to help staff make decisions about event experience.
• Project manage including partnering with all speakers and keeping the conference milestones on track pre-show, onsite, post event.
• Sending and creating scheduled / regular emails and communications needs for speaker communities.
• Continue to explore, test and optimize the speaker management processes to improve the speaker experience.
• Manage session load balancing to maintain effective occupancy rates.
• Track room logistics and AV requirements by working with operations, the conference production team and the Employee Health & Safety committee.
• Manage the online portal for receiving presentations, biographies, headshots and other documentation promptly.
• Onsite management (including management of speaker ready rooms, rehearsal environments, and community experiences).
• Support the Manager of Content Strategy with post event reporting and award management.
• Manage pre-recording projects as needed, including creating all relevant materials, working with outside vendors, coordinating schedules, and deadlines.

Minimum Qualifications

• Bachelor's degree required.
• 5+ years Speaker Manager experience.
• Excellent knowledge of and hands-on experience with all aspects of event management, logistics, community management, and community experiences.
• A strong collaborator.
• Agile, comfortable with change, and capable of thriving in a fast-paced environment.
• A dedicated leader who is passionate about creating amazing experiences.
• Positive attitude with a collaborative teamwork approach.
• Willingness to travel.
• Location : Montreal / Toronto / Vancouver.

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