Coordonnateur.trice en communication

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

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Nous recherchons des candidats motivés pour un défi stimulant au sein d'une association innovante et créative, spécialisée dans le domaine de la santé pulmonaire. Un poste est actuellement ouvert.

Fondée en 1938, l’Association pulmonaire du Québec est une organisation à but non lucratif dédiée à la promotion de la santé respiratoire et à la prévention des maladies pulmonaires par la recherche, l’éducation et les services.

Relevant de la directrice générale, le titulaire coordonnera la communication pour la promotion des événements, les communications internes et externes, ainsi que la gestion des médias sociaux et des relations de presse. Il ou elle rédigera également les rapports de visibilité des campagnes de communication et vérifiera les discours de la directrice générale.

Fonctions principales

Communication interne et externe

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication ;
• Mettre en œuvre la stratégie de communication pour les commanditaires et les entreprises partenaires ;
• Gérer les réseaux sociaux de manière innovante (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et autres) ;
• Développer et réviser le contenu pour le site Internet ;
• Rédiger les communications internes et gérer les échéanciers et suivis (rapport annuel, post mortem, rapports de visibilité post-événement, etc.) ;
• Rédiger les textes nécessaires pour les communications externes, incluant dépliants, signets, affiches, bannières, lettres, infolettres, etc. ;
• Gérer la création et la distribution d'une infolettre électronique mensuelle ;
• Coordonner les activités de révision, de correction et de traduction de documents ;

Relations de presse

• Établir et maintenir des relations stratégiques avec les médias ;
• Se tenir informé des évolutions du paysage médiatique québécois ;
• Élaborer et actualiser le répertoire des contacts médiatiques ;
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse ;
• Prendre les dispositions nécessaires pour planifier des entretiens ;
• Planifier et coordonner les conférences de presse ;
• Effectuer une veille médiatique à l'aide de la plateforme Meltwater afin de se tenir informé des nouveautés dans le domaine d'activité de l'organisme.

Promotion

• Mettre en place des campagnes promotionnelles ;
• Élaborer, en collaboration avec l'équipe, des stratégies et des outils de promotion visant à maximiser la visibilité des activités et des événements ;
• Il peut être sollicité pour mener des activités promotionnelles, telles que la distribution de matériel promotionnel, la participation à des salons professionnels, ainsi que la réalisation d'activités de relations publiques, en accord avec le plan d'action et les stratégies définies.

Événements :

• Élaborer un plan stratégique annuel pour les événements ;
• Élaborer pour chacun des événements un plan détaillé et en superviser l’exécution ;
• Évaluer l’ensemble des événements et déterminer leur efficacité et établir des objectifs spécifiques pour chacun ;
• Prendre des photos et animer les réseaux sociaux durant les événements associés (gala, congrès, etc.) ;
• Déterminer et approcher les présidents d’honneurs en collaboration avec la directrice générale ;
• Recruter les membres des comités organisateurs liés aux activités qui découlent de sa responsabilité ;
• S’assurer de la conception, de la production et la mise à jour des outils de communications corporatifs, des événements-bénéfice.

La personne occupant ce poste peut être sollicitée pour accomplir des tâches supplémentaires liées à ses fonctions, selon les demandes de son supérieur direct.

Profil recherché

Spécifications de l’emploi :

• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une maîtrise impeccable du français oral et écrit est nécessaire.
• Le bilinguisme est essentiel.

Facteur d’instruction :

• Un diplôme d'études universitaires en communications, en relations publiques ou autre formation et expérience jugées pertinentes.

Critères de sélection :

• Bien maîtriser l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtriser le français écrit et oral de manière impeccable ;
• Posséder d’excellentes aptitudes à la communication avec tout milieu ;
• Faire preuve d’entregent ;
• Maîtrise des logiciels Office 365, Windows 10 / 11 et MacOS ;
• Connaissance de logiciels tels que TypeForm, MailChimp, Meta Business ;
• Connaissance de Google Analytics, des balises UTM et capacité à créer des campagnes Google Ads ;
• Avoir une maîtrise approfondie du fonctionnement des réseaux sociaux tels que Meta Business, X, Instagram et LinkedIn ;

Avantages

• Nous offrons un salaire compétitif fondé sur le rendement.
• Excellents avantages sociaux, dont un régime de retraite et un régime d’assurances collectives (soins de santé, de la vue et dentaires).
• Possibilité de télétravail une journée par semaine.
• Congé tous les vendredis de l'année.
• Congé de deux semaines pendant la période des fêtes en plus des semaines de vacances.
• Trois semaines de vacances dès la première année.
• Il y a 16 jours fériés durant l’année plus votre journée d’anniversaire.
• Tout employé permanent a le droit à 42 heures d’absence pour des raisons personnelles, incluant maladie.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00.

Le poste est à temps plein (Payé 35h / semaine et travaillé 33h / semaine).

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ à la directrice générale de l’Association pulmonaire du Québec.

Association pulmonaire du Québec

4115, rue Ontario Est, bureau 200

Montréal (Québec) H1V 1J7

NB : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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