Administrateur de projet Junior / Project Administrator Jr

Administrateur de projet JuniorDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un administrateur de projet junior pour une entreprise dans le domaine financier. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Administrateur de projet JuniorLes responsabilités du poste incluent : - Épauler les coordonnateurs de projets pour répondre à des besoins toujours changeants;- Préparer les projets et documents pour intégration dans l’outil de TAO (memoQ);- Traiter les demandes de traduction et mises à jour présentées dans l’outil de gestion des demandes (Flowfit) et aider les clients au besoin;- Veiller à la création des trousses dans memoQ;- Boucler les projets dans Flowfit, aligner les paires de documents dans memoQ au besoin et les téléverser en mémoire de traduction;- Évaluer les projets de traduction, s’assurer que toute l’information nécessaire y figure, attribuer les projets à l’équipe interne ou aux fournisseurs externes selon la charge de travail, les coûts, les budgets et les délais impartis;- Collaborer avec les clients internes pour évaluer leurs besoins, gérer leurs attentes, les renseigner sur notre entente de niveau de service et, le cas échéant, les coûts;- Agir à titre de personne-ressource auprès des clients internes et des membres de l’équipe des Services de traduction pour les questions liées à la coordination, au traitement des demandes, à l’outil de gestion des demandes et à la facturation;- Mener à bien divers projets visant à améliorer les processus, documenter et mettre en place les bonnes pratiques;- Développer et cultiver de solides relations avec le chef de son équipe de traduction, les partenaires d’affaires, les fournisseurs externes et les collègues de travail;- Guider au besoin l’équipe interne, les fournisseurs et les partenaires internes sur l’utilisation de l’outil de gestion des demandes (Flowfit);- Effectuer d’autres tâches au besoin.Exigences du poste – Administrateur de projet Junior- Avoir au moins deux années d’expérience en coordination ou en gestion de projet dans un service de traduction en entreprise ou un cabinet de traduction;- Connaître Flowfit et memoQ, ou un outil de TAO et un système de gestion des demandes de traduction similaires;- Posséder des compétences en service à la clientèle;- Démontrer d’excellentes aptitudes à favoriser un esprit d’équipe, à promouvoir l’ouverture d’esprit, la collaboration et la communication;- Faire preuve d’autonomie et de capacité à travailler sous pression;- Avoir de la rigueur et un excellent sens de l’organisation;- Faire preuve de capacité de raisonnement : résolution de problèmes, amélioration des processus, etc.;- Maîtriser les outils informatiques de base (MS Office);- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral;- Avoir diplôme universitaire en traduction ou dans une discipline connexe - un atout.Type de posteContractuel 13 mois Date de débutDès que possibbleNuméro de référenceBH306380____________ENGLISH VERSION___________Project Administrator JrAs a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a project administrator jr for a company in the financial sector. Our client is located in Montreal.Job details – Project Administrator JrKey responsibilities for this position include : - Support project coordinators in responding to ever-changing needs;- Prepare projects and documents for integration into the CAT tool (memoQ);- Process translation requests and updates submitted through the request management tool (Flowfit) and assist clients as needed;- Ensure the creation of packages in memoQ;- Close projects in Flowfit, align document pairs in memoQ as needed, and upload them to the translation memory;- Assess translation projects, ensure all necessary information is included, and assign projects to the internal team or external vendors based on workload, costs, budgets, and deadlines;- Collaborate with internal clients to assess their needs, manage their expectations, inform them about our service level agreement, and, if applicable, costs;- Act as a resource person for internal clients and members of the Translation Services team regarding coordination, request processing, the request management tool, and billing;- Successfully lead various projects aimed at improving processes, documenting, and implementing best practices;- Develop and nurture strong relationships with the head of the translation team, business partners, external vendors, and colleagues;- Guide the internal team, vendors, and internal partners as needed on using the request management tool (Flowfit);- Perform other tasks as needed.Mandatory Skills – Project Administrator Jr- Have at least two years of experience in coordination or project management in a corporate translation department or a translation agency;- Be familiar with Flowfit and memoQ, or a similar CAT tool and translation request management system;- Possess customer service skills;- Demonstrate excellent ability to foster team spirit, promote open-mindedness, collaboration, and communication;- Show autonomy and the ability to work under pressure;- Be rigorous and have excellent organizational skills;- Demonstrate reasoning ability : problem-solving, process improvement, etc.;- Be proficient in basic computer tools (MS Office);- Have excellent command of French and English, both written and spoken;- Hold a university degree in translation or a related field—an asset.Assignment Length13-month contractStart dateAs soon as possibleReference numberBH306380