Responsable opérations et logistique (Festival VITA)

Montreal

À partir de 54 522,00$ /an

Offre publiée le 2025-04-12

Sports Montréal

est un tout nouveau festival sportif qui aura lieu en septembre 2025 à Montréal. Grand rassemblement festif et inclusif, il célèbre l’activité physique, le bien-être et l’inspiration à travers une programmation accessible et riche en découvertes. Ouvert à tous les âges et tous les niveaux, VITA vise à faire bouger les citoyen.ne.s, à éveiller leur curiosité et à faire rayonner des modèles positifs issus du sport, de l’art et de la communauté. Le festival repose sur trois piliers complémentaires – Bouger, Fêter et S’inspirer – et propose des expériences variées : initiations sportives, performances artistiques, conférences inspirantes, activités familiales, zones de détente et plus encore.

est à la recherche d’un.e  Responsable opérations et logistique  qui jouera un rôle déterminant dans la mise en œuvre du festival et qui est prêt.e à relever des défis stimulants! En choisissant de postuler à Sports Montréal, vous choisissez un milieu axé sur des valeurs positives, éducatives et sportives où le professionnalisme et l’excellence sont au centre de nos actions.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la gestionnaire de projets, la personne titulaire du poste sera chargée de planifier, organiser et superviser l’ensemble des volets logistiques, techniques et d’aménagement du festival. Elle jouera un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations, la sécurité des lieux, la satisfaction des participants et la cohérence des actions sur le terrain. Elle agira comme lien central entre les fournisseurs, les équipes internes et les parties prenantes publiques, en gardant toujours en tête l’efficacité, la durabilité et la qualité de l’expérience festivalière.

TÂCHES PRINCIPALES

1 - Planification et coordination logistique

  • Élaborer le plan opérationnel global, incluant les besoins en aménagement, équipements, services et ressources.
  • Assurer la gestion des équipements et du matériel requis, incluant le montage et le démontage, sur le site principal du Festival
  • Planifier et diriger l’ensemble des réunions de suivi opérationnel du Festival, en collaboration avec la gestionnaire de projet.
  • Coordonner la logistique des infrastructures, la livraison et l’installation du matériel.
  • Collaborer étroitement avec les fournisseurs, l’arrondissement et les partenaires externes.
  • Recruter, encadrer et soutenir le travail du / de la coordonnateur.rice logistique.

2 - Gestion des opérations sur site

  • Diriger la logistique pour l’ensemble du site du Festival, en collaboration avec le.la coordonnateur.rice de la logistique, et avec l’appui des superviseur.se.s de site.
  • Coordonner les équipes terrain, les fournisseurs et les intervenants pour garantir le bon déroulement de l’événement.
  • Recruter et superviser l’équipe de premiers soins, en assurant leur intégration dans le plan global de sécurité.
  • Assurer la sécurité du site et la fluidité de la circulation des personnes.
  • Agir comme personne contact principale pour les équipes de sécurité sur le site.
  • Gérer les imprévus avec efficacité et assurer une prise de décision rapide.
  • 3 - Expérience festivalière et qualité

  • Veiller à la qualité de l’accueil, de la signalisation, de la circulation et de l’ambiance générale.
  • S’assurer que chaque aspect opérationnel contribue à une expérience fluide, agréable et sécuritaire pour tous les participants.
  • Travailler en collaboration avec les responsables de la programmation, du marketing et de la gestion de projet pour une mise en œuvre cohérente.
  • 4 - Durabilité et responsabilité environnementale

  • Mettre en place un plan de gestion des déchets et favoriser des pratiques écoresponsables.
  • Assurer une utilisation optimale des ressources et intégrer les principes du développement durable dans les opérations.
  • 5 - Suivi, évaluation et amélioration continue

  • Gérer le budget logistique, suivre les dépenses et anticiper les besoins ou écarts.
  • Rédiger un rapport post-événement détaillant les forces, les défis et les recommandations.
  • Participer à l’évaluation de l’événement et proposer des ajustements pour les prochaines éditions.
  • QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente combiné à 4-5 ans d’expérience dans la logistique ou la production événementielle, idéalement dans le cadre de festivals ou d’événements à grande échelle ;
  • Grande connaissance et réseau établi dans le milieu événementiel montréalais (atout) ;
  • Habileté à entretenir, développer et pérenniser des relations avec des partenaires externes ;
  • Capacité à exercer un leadership affirmé, à mobiliser une équipe et à travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes ;
  • Bonne compréhension des normes de sécurité et des principes de développement durable dans l’événementiel ;
  • Excellentes compétences en planification, coordination, résolution de problèmes et gestion du stress ;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur et du sens de l’initiative ;
  • Bonne gestion de soi, jugement et intégrité professionnelle ;
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Office et fortes compétences en bureautique ;
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • CONDITIONS

  • Poste à temps plein (35 heures / semaine), à durée déterminée jusqu’à septembre 2025.
  • Salaire : à partir de 54 522$ (selon l’expérience et la scolarité) ;
  • Lieux de travail : Complexe Sportif Claude Robillard (Montréal), et télétravail.
  • Entrée en fonction  : mai 2025.
  • POURQUOI VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE SPORTS MONTRÉAL ?

  • Horaire flexible et la possibilité de travailler à domicile dans un format hybride permettant une saine conciliation travail-vie personnelle ;
  • Accès gratuit au centre de conditionnement physique et à plus de 100 activités sportives offertes par Sports Montréal, et préinscriptions et rabais de 50% pour les conjoints et les enfants des employés ;
  • Allocation pour téléphone personnel et financement des formations de développement des compétences ;
  • Stationnement sans frais à proximité, bornes de recharge pour voitures électriques sur place, et bureaux facilement accessibles en transport en commun ;
  • Accès au programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Activités d'équipe tout au long de l’année et environnement de travail convivial, humain et axé sur la collaboration et la transparence.
  • POUR POSTULER

    Vous pouvez déposer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation dans la section du site web de Sports Montréal.

    Sports Montréal inc. est un organisme privé à but non lucratif, partenaire de la Ville de Montréal. Sa mission est de susciter la passion pour l'activité physique, dès le plus jeune âge, en créant des expériences sportives positives, éducatives et accessibles. Notre mission vous interpelle? Collaborez à sa réalisation en plus de rejoindre une équipe passionnée! Visitez le pour mieux nous connaître.

    Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt envers Sports Montréal, mais seules les personnes retenues seront contactées.