Production Coordinator

Montreal

Offre publiée le 2025-03-08

Manmade

Who is Manmade?

We’re a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men’s boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing in parallel in the US market.

Who are we looking for?

As the Production Coordinator , you’ll be at the heart of our operations, driving the smooth and efficient execution of production processes.

Is this for you?

We are growing so rapidly, so things are changing quickly, and an in-house presence is required. At this time, we can’t accommodate any “remote” or “hybrid” type of work arrangements. The role requires regular travel to suppliers and factories, both domestically and internationally.

What else are we offering?

We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Even though we’re a fast-growing company, your work-life balance will not be compromised as long as you can meet expectations within your work hours.

Responsibilities :

  • Use inventory forecasts provided by the Finance department to ensure that supply and demand requirements are met.
  • Work with factory planning departments to develop strict timelines to ensure that milestones and ex-factory dates are always adhered to.
  • Adjust production schedules as needed to accommodate shifts in forecasts and ensure optimal resource allocation.
  • Ensure production aligns with market demands and business goals
  • Work with suppliers to bring all outsourced components of our global supply chain into our own management and coordinate with all the related parties within the product manufacturing cycle.
  • Oversee daily production operations and make real-time adjustments to production runs based on operational efficiency, supply chain issues, or market shifts
  • Ensure that all production commitments are met.
  • Work closely with QA and QC teams to ensure that inspections and lab tests are conducted and the reports are shared with the parties involved.
  • Issue and manage purchase orders for raw materials and other necessary components, ensuring timely and accurate procurement.
  • Coordinate with import and logistics teams to ensure smooth movement of goods across borders, handling customs clearance and compliance as needed.

Qualifications :

  • 3+ years of experience in production management, manufacturing production, supply chain management, or a related field in the textile industry.
  • Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business, Engineering, or a related field (preferred).
  • Proficiency in production planning software, supply chain management tools, and Microsoft Office Suite.
  • Strong verbal and written communication skills; ability to negotiate and maintain effective relationships with suppliers and factories.
  • Willingness to travel domestically and internationally to meet with suppliers and factories.
  • Qui est Manmade ?

    Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos slips boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est vraiment à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

    Qui recherchons-nous ?

    En tant que coordinateur de production, vous serez au cœur de nos opérations, en veillant à l'exécution harmonieuse et efficace des processus de production.

    Ce poste est-il fait pour vous ?

    Notre croissance est très rapide, les choses évoluent vite et une présence en interne est nécessaire. Pour l'instant, nous ne pouvons pas accepter de modalités de travail à distance ou hybrides. Ce poste nécessite des déplacements réguliers chez les fournisseurs et dans les usines, tant au niveau national qu'international.

    Qu'offrons-nous d'autre ?

    Nous offrons des prestations de santé et de soins dentaires étendues, entièrement prises en charge par l'employeur. Nous offrons des déjeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, les boissons, le café et les fruits que vous pouvez désirer.

    Même si nous sommes une entreprise à croissance rapide, l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée ne sera pas compromis, à condition que vous puissiez répondre aux attentes pendant vos heures de travail.

    Responsabilités :

  • Utiliser les prévisions d'inventaire fournies par le département financier pour s'assurer que les exigences de l'offre et de la demande sont satisfaites.
  • Travailler avec les services de planification des usines pour élaborer des calendriers stricts afin de s'assurer que les étapes et les dates de sortie d'usine sont toujours respectées.
  • Ajuster les calendriers de production si nécessaire pour tenir compte des changements dans les prévisions et garantir une affectation optimale des ressources.
  • Veiller à ce que la production s'aligne sur les demandes du marché et les objectifs de l'entreprise.
  • Travailler avec les fournisseurs pour intégrer tous les composants externalisés de notre chaîne d'approvisionnement mondiale dans notre propre gestion et coordonner avec toutes les parties concernées le cycle de fabrication du produit.
  • Superviser les opérations de production quotidiennes et ajuster en temps réel les cycles de production en fonction de l'efficacité opérationnelle, des problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement ou de l'évolution du marché.
  • Veiller à ce que tous les engagements de production soient respectés.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'assurance qualité et de contrôle qualité pour s'assurer que les inspections et les tests de laboratoire sont effectués et que les rapports sont partagés avec les parties concernées.
  • Émettre et gérer les bons de commande pour les matières premières et les autres composants nécessaires, en veillant à ce que l'approvisionnement se fasse en temps voulu et avec précision.
  • Coordonner avec les équipes chargées de l'importation et de la logistique les mouvements transfrontaliers de marchandises, en s'occupant du dédouanement et de la conformité, le cas échéant.
  • Qualifications :

  • 3+ ans d'expérience en gestion de la production, production manufacturière, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe dans l'industrie textile.
  • Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en commerce, en ingénierie ou dans un domaine connexe (de préférence).
  • Maîtrise des logiciels de planification de la production, des outils de gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la suite Microsoft Office.
  • Solides compétences en communication orale et écrite ; capacité à négocier et à entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs et les usines.
  • Volonté de voyager au niveau national et international pour rencontrer les fournisseurs et les usines.